Mga feature sa seguridad ng Gmail para sa negosyo

Ang Gmail para sa negosyo, na isinasama sa office suite na kilala bilang Google Workspace, ay nag-aalok ng mga advanced na feature para protektahan ang data ng negosyo at matiyak ang mga secure na komunikasyon. Narito ang ilan sa mga pangunahing tampok ng seguridad ng Gmail para sa negosyo:

  1. TLS encryption : Gumagamit ang Gmail para sa negosyo ng Transport Layer Security (TLS) encryption protocol upang ma-secure ang mga komunikasyon sa pagitan ng mga mail server at mail client. Tinitiyak nito na hindi maharang ang sensitibong data habang nasa transit.
  2. Dalawang-factor na pagpapatunay : Upang magdagdag ng karagdagang layer ng seguridad, ang Gmail para sa negosyo ay nag-aalok ng two-factor authentication (2FA). Ang pamamaraang ito ay nangangailangan ng mga user na magbigay ng dalawang kredensyal upang ma-access ang kanilang account: isang password at isang natatanging verification code, karaniwang ipinapadala sa pamamagitan ng text message o binuo ng isang authenticator app.
  3. Proteksyon laban sa mga pag-atake ng phishing at malware : Gumagamit ang Gmail for Business ng advanced na teknolohiya upang makita at harangan ang mga pag-atake sa phishing, malware, at mga pagtatangka sa panggagaya. Ang mga kahina-hinalang mensahe ay awtomatikong na-flag at inilalagay sa isang hiwalay na folder ng spam, na nagpoprotekta sa mga user mula sa mga potensyal na banta.
  4. Pag-backup at pagbawi ng data : Sa kaganapan ng hindi sinasadyang pagtanggal ng email o pagkawala ng data, nag-aalok ang Gmail for Business ng mga opsyon sa pag-backup at pagbawi upang matulungan ang mga negosyo na maibalik ang kanilang mahalagang data. Maaari ding i-configure ng mga administrator ang mga patakaran sa pagpapanatili upang matiyak na mapapanatili ang data para sa isang partikular na panahon bago tuluyang matanggal.

Ang mga feature na ito ay simula pa lamang ng mga hakbang sa seguridad na inihanda ng Gmail para maprotektahan ng enterprise ang data ng iyong negosyo. Sa susunod na seksyon, titingnan natin ang iba pang mahahalagang aspeto ng seguridad at privacy na inaalok ng Gmail sa enterprise.

Proteksyon sa privacy gamit ang Gmail sa negosyo

Ang privacy ay isang mahalagang bahagi ng seguridad ng data ng negosyo. Ang Gmail para sa negosyo ay naglalagay ng mga hakbang upang matiyak pagiging kompidensiyal ng iyong impormasyon at paggalang sa privacy ng iyong mga empleyado. Narito ang ilan sa mga hakbang na ginawa ng Gmail sa enterprise upang matiyak ang proteksyon ng privacy:

  • Pagsunod sa mga pandaigdigang pamantayan at regulasyon : Sumusunod ang Gmail para sa negosyo sa iba't ibang internasyonal na pamantayan at regulasyon sa proteksyon ng data, gaya ng General Data Protection Regulation (GDPR) ng ang European Union at ang Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ng Estados Unidos. Tinitiyak ng mga regulasyong ito na ang data ay pinoproseso at iniimbak nang ligtas at alinsunod sa mga legal na kinakailangan.
  • Transparency ng data at kontrol : Nag-aalok ang Gmail sa negosyo ng ganap na transparency sa paggamit at pag-iimbak ng data. Ang mga administrator ay may access sa mga detalyadong ulat sa paggamit ng serbisyo at maaaring magtakda ng mga patakaran sa pamamahala ng data upang kontrolin kung paano iniimbak at ibinabahagi ang data.
  • Paghihiwalay ng personal at propesyonal na data : Ginagawang posible ng Gmail sa negosyo na paghiwalayin ang personal at propesyonal na data ng mga user, kaya ginagarantiyahan ang pagiging kumpidensyal ng personal na impormasyon. Ang mga admin ay maaaring magtakda ng mga patakaran upang maiwasan ang paghahalo ng personal at data ng trabaho, at ang mga empleyado ay madaling lumipat sa pagitan ng kanilang mga personal at trabaho na account.
  • Seguridad ng third-party na app : Nag-aalok ang Gmail para sa negosyo ng mga opsyon para pamahalaan ang access ng third-party na app sa data ng user. Maaaring kontrolin ng mga admin kung aling mga app ang makaka-access sa data ng kumpanya at maaaring bawiin ang access kapag kinakailangan. Tinitiyak nito na ang sensitibong data ay hindi ibinabahagi sa mga hindi awtorisado o hindi pinagkakatiwalaang mga application.

Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga proteksyon sa privacy na ito sa mga advanced na feature ng seguridad na inilarawan kanina, nag-aalok ang Gmail for Business ng kumpletong solusyon para sa pagprotekta sa data ng negosyo at privacy ng empleyado. Sa Bahagi XNUMX, tatalakayin namin ang ilang tip para gawing mas secure ang iyong negosyo sa Gmail.

Sanayin ang iyong mga empleyado para sa ligtas na paggamit ng Gmail sa negosyo

Ang pagsasanay sa empleyado ay mahalaga upang matiyak seguridad ng data ng negosyo kapag gumagamit ng Gmail para sa negosyo. Sa pamamagitan ng pagtuturo sa iyong mga empleyado sa pinakamahuhusay na kagawian at pagbibigay sa kanila ng mga kinakailangang mapagkukunan, maaari mong makabuluhang bawasan ang mga panganib sa cybersecurity.

Una, magsagawa ng mga regular na sesyon ng pagsasanay upang turuan ang iyong mga empleyado sa mga karaniwang banta tulad ng phishing, spam, at malware. Turuan silang kilalanin ang mga palatandaan ng kahina-hinalang email at iulat ang anumang mga insidente sa IT team. Tandaang bigyang-diin ang kahalagahan ng hindi kailanman pagbabahagi ng kanilang mga password sa ibang tao.

Susunod, turuan ang iyong mga empleyado sa pinakamahuhusay na kagawian para sa paggawa at pamamahala ng mga password. Hikayatin ang paggamit ng kumplikado at natatanging mga password para sa bawat account at hikayatin silang gumamit ng tagapamahala ng password upang ligtas na maimbak ang sensitibong impormasyong ito. Ipaliwanag din ang kahalagahan ng regular na pagpapalit ng mga password at pagpapatupad ng two-factor authentication (2FA) upang mapataas ang seguridad ng kanilang account.

Panghuli, hikayatin ang iyong mga empleyado na magsanay online salamat sa marami magagamit na mapagkukunan sa mga pangunahing platform ng e-learning. Maraming libreng online na kurso at pagsasanay na tumatalakay sa cybersecurity at proteksyon ng data. Sa pamamagitan ng pamumuhunan sa patuloy na pagsasanay ng iyong mga empleyado, makakatulong kang lumikha ng kultura ng korporasyon na nakatuon sa seguridad at proteksyon ng data.

Sa buod, upang maprotektahan ang iyong data sa trabaho gamit ang Gmail sa enterprise, mahalagang ipatupad ang mga protocol ng seguridad, gamitin ang mga advanced na feature ng Gmail at sanayin ang iyong mga empleyado sa pinakamahuhusay na kagawian sa cybersecurity. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga hakbang na ito, maaari mong gamitin ang Gmail nang may kumpiyansa upang pamahalaan ang iyong mga komunikasyon sa negosyo nang secure.