Pagtuklas ng hindi kilalang mga tampok
Nag-aalok ang Gmail ng maraming feature, na ang ilan sa mga ito ay madalas na napapansin ng mga user. Sa bahaging ito, tutuklasin namin ang limang ganoong feature na makakatulong sa iyong sumikat sa negosyo at lumago nang propesyonal.
Isa sa mga hindi kilalang mga tampok ng Gmail ay ang paggamit ng mga advanced na filter upang awtomatikong ayusin ang iyong mga email batay sa partikular na pamantayan. Maaari mong, halimbawa, i-filter ang mga email mula sa isang partikular na nagpadala o naglalaman ng ilang partikular na keyword at pagkatapos ay awtomatikong uriin ang mga ito sa isang partikular na folder. Binibigyang-daan ka nitong panatilihing maayos ang iyong inbox at hindi kailanman mapalampas ang isang mahalagang email.
Ang isa pang kawili-wiling tampok ay ang kakayahangalisin ang pagpapadala ng email. Kung hindi mo sinasadyang nagpadala ng email sa maling tao o nakalimutan mong magsama ng attachment, mayroon kang mga segundo upang i-click ang “Kanselahin” at kunin ang email bago ito tuluyang maipadala. .
Hinahayaan ka rin ng Gmail na gumamit ng mga alias para pamahalaan ang iba't ibang aspeto ng iyong trabaho. Maaari kang lumikha ng mga partikular na email address para sa pamamahala ng proyekto, serbisyo sa customer o panloob na komunikasyon, habang pinapanatili ang lahat ng sentralisado sa iyong pangunahing Gmail account.
Ang pag-customize ng mga notification ay isa pang kapaki-pakinabang na feature ng Gmail. Maaari mong piliing tumanggap ng mga notification para sa mahahalagang email lamang, batay sa nagpadala, paksa, o iba pang pamantayan. Nagbibigay-daan ito sa iyong manatiling nakatutok sa iyong trabaho nang hindi patuloy na naaabala ng mga hindi kinakailangang notification.
Panghuli, tinutulungan ka ng advanced na tampok sa paghahanap ng Gmail na mahanap ang mga email na kailangan mo. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga partikular na operator ng paghahanap, maaari mong paliitin ang iyong mga resulta upang mahanap kung ano mismo ang iyong hinahanap, kahit na naglalaman ang iyong inbox ng libu-libong mga email.
Magkaroon ng visibility gamit ang mga personalized na lagda
Ang isang personalized na lagda ay isang mahusay na paraan upang mamukod-tangi sa iyong negosyo. Sa Gmail, makakagawa ka ng nakakaengganyo at nagbibigay-kaalaman na mga email signature para sa iyong mga propesyonal na emails. Upang gawin ito, pumunta sa iyong mga setting ng Gmail account at mag-click sa "Tingnan ang lahat ng mga setting". Susunod, piliin ang tab na "Pangkalahatan" at mag-scroll pababa upang mahanap ang seksyong "Lagda".
Sa seksyong ito, maaari kang magdagdag ng teksto, mga larawan, mga link, at kahit na mga icon ng social media upang i-personalize ang iyong lagda. Huwag kalimutang isama ang nauugnay na impormasyon tulad ng iyong pangalan, titulo sa trabaho, impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng kumpanya, at isang link sa iyong LinkedIn profile, halimbawa. Gagawin nitong madali para sa iyong mga kasamahan at mga contact sa negosyo na makilala ka at matuto pa tungkol sa iyo at sa iyong tungkulin sa loob ng kumpanya. Ang isang mahusay na dinisenyo na lagda ay maaaring makatulong na palakasin ang iyong propesyonal na imahe at mapansin ka ng iyong mga superyor.
Mabisang makipagtulungan sa mga nakabahaging label
Nag-aalok ang Gmail ng kakayahang lumikha ng mga nakabahaging label, na ginagawang mas madali pakikipagtulungan sa iyong mga kasamahan. Binibigyang-daan ka ng mga nakabahaging label na uriin at ayusin ang mga email na nauugnay sa mga partikular na proyekto o paksa, at bigyan ng access ang mga ito sa iba pang miyembro ng iyong team. Itinataguyod nito ang komunikasyon at pagbabahagi ng impormasyon sa loob ng koponan, na nagpapahusay sa iyong kahusayan sa trabaho.
Upang gumawa ng nakabahaging label, pumunta sa seksyong "Mga Label" sa mga setting ng Gmail at mag-click sa "Gumawa ng bagong label." Pangalanan ang iyong label at bigyan ito ng kulay para madali itong matukoy. Kapag nagawa mo na ang iyong label, maaari mo itong ibahagi sa iba pang miyembro ng iyong team sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng pagbabahagi sa tabi ng pangalan ng label. Ilagay lang ang mga email address ng mga taong gusto mong pagbahagian ng label at maa-access nila ang mga email na nauugnay sa label na iyon.
Sa pamamagitan ng paggamit ng mga nakabahaging label upang makipagtulungan sa iyong mga kasamahan, maaari kang magtrabaho nang mas mahusay sa magkasanib na mga proyekto, maiwasan ang pagdoble ng pagsisikap, at mapadali ang paggawa ng desisyon. Magkakaroon ito ng positibong epekto sa iyong pagiging produktibo at makakatulong sa iyong tumayo bilang pangunahing miyembro ng team.
