I-print Friendly, PDF at Email

 

Maaari kang gumugol ng mga taon sa pagpapadala ng mga mensahe sa pamamagitan ng koreo nang hindi na kinakailangang gumamit ng "CCI". Gayunpaman, kung ang email ay ginagamit sa isang propesyonal na setting, ang pag-alam sa mga merito nito at paggamit nito ay isang kinakailangan. Ginagawa nitong posible na gamitin ito nang matalino. Kaya, kung ang mga seksyon ng nagpadala at tatanggap sa header ay madaling maunawaan. Ang "CC" na nangangahulugang carbon copy at "CCI" na nangangahulugang invisible carbon copy, ay mas mababa. Bukod dito, karamihan sa mga gumagamit ay hindi alam kung ano ang ibinubunsod ng acronym na ito.

Ano ang tinutukoy ng blind carbon copy?

Ang carbon copy ay makikita bilang isang pagpupugay sa tunay na carbon copy na umiral bago ang paglikha ng copier at pinahintulutan na magtago ng mga replika ng isang dokumento. Ito ay tulad ng isang double sheet na inilalagay sa ilalim ng pangunahing sheet at kinukuha ang lahat ng iyong isusulat habang ikaw ay pumunta. Ito ay ginagamit nang mas maraming para sa mga guhit tulad ng para sa mga teksto. Kaya ito ay inilalagay sa pagitan ng dalawang sheet, kung saan ang isa ay ganap na nasa ibaba, ang magiging duplicate ng isa sa itaas. Kung ngayon ang kasanayang ito ay halos hindi na ginagamit sa pagdating ng mga bagong teknolohiya. Ang mga log book gamit ang system na ito ay madalas na magtatag ng mga invoice na may mga kopya.

Ang pagiging kapaki-pakinabang ng CCI

Binibigyang-daan ka ng "CCI" na itago ang iyong mga tatanggap sa "Kay" at "CC" kapag nagpapadala ka ng isang grupo. Pinipigilan nito ang mga sagot ng ilan na makita ng iba. Kaya ang "CC" ay itinuturing na mga duplicate na nakikita ng lahat ng mga tatanggap at ng nagpadala. Samantalang ang "CCI", gaya ng ipinahihiwatig ng terminong "invisible", ay humahadlang sa ibang mga tatanggap na makita ang mga nasa "CCI". Ang nagpadala lamang ang makakakita sa kanila. Mahalaga ito para sa trabaho, kung gusto mong pumunta nang mabilis, nang hindi nakikita ng lahat ang mga sagot.

READ  Template ng sulat: i-unlock ang pagtipid ng iyong empleyado

Bakit gumamit ng CCI?

Sa pamamagitan ng pagpapadala ng email sa "CCI", hindi lalabas ang mga tatanggap sa seksyong ito. Kaya, ang paggamit nito ay maaaring motibasyon sa pamamagitan ng paggalang sa personal na data. Ano ang mahalaga sa propesyonal na kapaligiran. Sa katunayan, ang email address ay isang bumubuong elemento ng personal na data. Tulad na lang ng numero ng telepono, buong pangalan o address ng isang tao. Hindi mo maaaring ibahagi ang mga ito ayon sa gusto mo nang walang pahintulot ng kinauukulan. Ito ay upang maiwasan ang lahat ng mga legal at hudisyal na panliligalig na ang "ICC" ay pinagsamantalahan. Bilang karagdagan, maaari itong maging isang simpleng tool sa pamamahala na nagbibigay-daan sa iyong magkaroon ng hiwalay na data mula sa ilang mga supplier nang hindi sila nakikipag-ugnayan sa isa't isa. Ang parehong ay totoo para sa ilang mga empleyado, ilang mga customer, atbp.

Mula sa isang pulos na pananaw sa negosyo, ang pagpapadala ng maramihang email nang hindi gumagamit ng "BCC" ay maaaring mag-alok sa iyong kumpetisyon ng database sa isang pilak na pinggan. Kakailanganin lang nilang kunin ang mga email address ng iyong mga customer at supplier. Kahit na ang mga malisyosong tao ay maaaring magnakaw ng ganitong uri ng impormasyon para sa mapanlinlang na pagmamanipula. Para sa lahat ng mga kadahilanang ito, ang paggamit ng "CCI" ay halos sapilitan para sa mga propesyonal.