Ang Sining ng Komunikasyon
Sa mundo ng HR, kung paano ka nakikipag-usap sa isang pagliban ay nagpapakita ng maraming. Ang isang mensahe ng kawalan ay hindi lamang isang administratibong tala. Sa katunayan, ito ay nagpapakita ng iyong propesyonalismo at pangako. Para sa mga HR assistant, ang pagiging mahusay sa sining na ito ay mahalaga.
Ang isang mensahe sa labas ng opisina ay higit pa sa mga partikular na tungkulin sa trabaho. Nilalaman nito ang mga prinsipyo ng kalinawan at pagiging impormasyon. Samakatuwid, ito ay nagsasangkot ng malinaw na pag-abiso sa mga petsa ng pagliban. Bilang karagdagan, mahalagang idirekta ka sa maaasahang mga mapagkukunan. Ang pangunahing layunin ay upang mapanatili ang tuluy-tuloy na pagpapatuloy.
Personalization at Empatiya
Ang pag-personalize ng iyong mensahe sa labas ng opisina ay mahalaga. Ito ay gumagawa ng isang pagkakaiba para sa isang matulungin na HR assistant. Ang pagdaragdag ng personal na ugnayan ay nagpapakita ng iyong pansin sa detalye. Ito ay maaaring magpakita bilang isang follow-up na katiyakan o isang tala ng empatiya, na iniayon sa tono ng iyong kumpanya.
Higit pa sa simpleng abiso, ang isang maalalahanin na mensahe sa labas ng opisina ay bumubuo ng tiwala. Higit pa rito, pinapabuti nito ang pang-unawa sa pagiging epektibo ng departamento ng HR. Ito ay isang natatanging pagkakataon upang ipakita ang iyong pakiramdam ng organisasyon at foresight. Ito ay positibong nag-aambag sa kultura ng kumpanya.
Para sa mga HR assistant, ang mensahe sa labas ng opisina ay kumakatawan sa isang makabuluhang pagkakataon. Pinatitibay nito ang propesyonal na imahe at tinitiyak ang pagpapatuloy ng mga operasyon. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga prinsipyong ito, binabago mo ang isang simpleng tala ng kawalan sa isang mahusay na tool sa komunikasyon.
Template ng Mensahe ng Propesyonal na Absence para sa HR Assistant
Bonjour,
Mag-leave ako mula [start date] hanggang [end date]. Habang wala ako, hindi ako makakasagot sa mga email o tawag. Gayunpaman, nais kong tiyakin sa iyo na ang iyong mga pangangailangan ay nananatiling aking priyoridad.
Para sa anumang agarang katanungan o tulong, iniimbitahan kitang makipag-ugnayan kay [Pangalan ng kasamahan o departamento]. [Siya/Siya] ay handang-handa na tulungan ka nang may kakayahan at kabaitan. Huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa kanya sa [email/phone number].
Sa aking pagbabalik, agad akong magiging available upang pangasiwaan ang lahat ng iyong mga katanungan at pangangailangan ng human resources nang mahusay at propesyonal.
Regards,
[Ang pangalan mo]
Katulong ng HR
[Logo ng kompanya]
