Hindi sapat ang solidong konstruksyon
Kung ang katatagan ng arkitektura ay mahalaga, huwag pabayaan ang ergonomya ng paggamit! Sa katunayan, ang isang walang humpay ngunit hindi mabasa na plano ay mabilis na magpapaliban sa iyong madla. Kaya ang kahalagahan ng pagsasama ng mga tip upang maaliwalas ang iyong mga salita at masira ang monotony:
- Paghalili sa pagitan ng mga siksik na pag-unlad at mas mahangin na mga talata upang lumikha ng isang kaaya-ayang ritmo sa pagbabasa.
- Ilarawan ang ilang mga konsepto na may makabuluhang mga halimbawa o numerical data.
- Magwiwisik ng ilang regular na catchphrase para makuha muli ang atensyon.
- Gamitin nang matalino ang mga salitang pang-ugnay tulad ng "higit pa rito", "higit pa rito", "gayunpaman"… Lilikha sila ng natural na paghinga.
- Gumamit ng pag-format (mga bala, heading, spacing) para biswal na gabayan ang mata.
Ang iyong misyon ay hindi labis na karga ang mambabasa ngunit samahan sila sa bawat yugto nang hindi nawawala ang mga ito! Ang isang malinaw na balangkas ay isa na pinagsasama ang higpit at pagkalikido ng asimilasyon.
Maging flexible depende sa konteksto
Bagama't ang mga pangkalahatang prinsipyong ito ay nananatiling pundasyon ng epektibong pagbubuo, ang tiyak na anyo ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa uri ng dokumento.
Para sa isang ulat ng teknikal na pagsusuri, halimbawa, pabor sa isang deduktibong pag-unlad mula sa mga pangkalahatang ideya hanggang sa mga detalye. Ang plano na inanunsyo mula sa simula ay ang iyong mga breadcrumb.
Sa kabaligtaran, ang isang madiskarteng tala ay makikinabang mula sa pagbubukas gamit ang isang mapang-akit na kawit at pagkatapos ay bumuo ng isang progresibong argumento, mula sa simula hanggang sa pangkalahatang pananaw.
Ang isang ulat ay susundan ng isang kronolohikal na balangkas na tapat sa paglalahad ng mga kaganapang iniulat. Panghuli, iha-highlight ng isang dokumento ng rekomendasyon ang mga pangunahing bahagi ng mga rekomendasyon mula sa simula.
Kaya tandaan ang tiyak na mga inaasahan ng iyong target banayad na iniangkop ang iyong build nang naaayon. Ang flexibility na pinangangasiwaan nang maingat ay magbibigay-daan sa iyo na mapanatili ang natural at nakakaimpluwensyang tono.
Permanenteng pagpipino ng trabaho
Kahit na sa pamamagitan ng paglalapat ng mga matalinong panuntunang ito, ang pagkuha ng ganap na kasiya-siyang resulta ay maaaring mangailangan ng ilang matatag na istrukturang pagbabago.
Pagkatapos ng medyo magaspang na unang draft, maglaan ng oras upang muling basahin nang mabuti. Suriin ang mga transition sa pagitan ng bawat bahagi? Mayroon bang anumang mga redundancies o, sa kabaligtaran, mga puwang na dapat punan? Maghusga kung ang pag-unlad ay may katuturan mula simula hanggang katapusan.
Huwag mag-atubiling gawin muli ang ilang mga seksyon, ilipat ang iba, o gumawa ng mga pagbawas upang mapabuti ang pagiging maikli. Ang layunin ay higit na pinuhin ang pangkalahatang pagkakaugnay.
Suriin din ang ritmo sa antas ng pangungusap at talata. Maaaring maging kapaki-pakinabang na hatiin ang ilang mahahabang sipi sa ilang mas madaling natutunaw na mga artikulasyon. O sa kabaligtaran upang pagsamahin ang dalawang elemento na masyadong tinadtad.
Ang walang pagod na gawaing ito ng muling pagsulat, pag-polish hanggang sa huling kuwit, ay isang mahalagang bahagi ng huwarang proseso ng pagbubuo. Patuloy na mahigpit para sa isang hindi nagkakamali na resulta!
Ang isang malinaw na dokumento ay hindi lamang magpapadali sa malinaw na pagbabasa, ngunit salungguhitan din ang lakas ng iyong pangangatwiran. Ang kanyang mga ideya ay tila hindi maiiwasan, dala ng isang tiyak na pananaw. Salamat sa recipe na ito, gawing kakampi ng pagpili ang istraktura para sa maximum na epekto ng iyong propesyonal na pagsusulat!
Upang matuto nang higit pa tungkol sa paksa, inaanyayahan ko kayong konsultahin ang mga artikulong ito
Master ang sining ng pagsulat ng mga propesyonal na email na may libreng online na pagsasanay
