Gamitin ang mga add-on ng Gmail para sa negosyo at palakasin ang iyong pagiging produktibo

Ang mga add-on ng Gmail ay mga extension na nagbibigay-daan sa iyomagdagdag ng mga tampok sa iyong inbox, na nag-aambag sa mas mahusay na pagiging produktibo at pag-optimize ng trabaho sa loob ng iyong kumpanya. Ang mga madaling gamiting tool na ito ay tumutulong sa iyong mahusay na pamahalaan ang iyong oras at mapadali ang pakikipagtulungan sa mga miyembro ng iyong koponan. Sa artikulong ito, tuklasin namin ang mga benepisyo ng mga add-on ng Gmail para sa negosyo at bibigyan ka ng mga tip sa kung paano gamitin ang mga ito nang epektibo.

Mabilis at madali ang pag-install ng mga add-on sa Gmail. Upang magdagdag ng mga bagong feature sa iyong inbox, pumunta sa Google Workspace Marketplace at hanapin ang gustong add-on. Kapag nakakita ka ng add-on na may kaugnayan sa iyong negosyo, i-click ang "I-install" at sundin ang mga tagubilin sa screen upang isama ito sa iyong Gmail inbox.

Pagkatapos ng pag-install, ang mga add-on ay direktang maa-access mula sa iyong Gmail inbox, kadalasan bilang isang icon sa kanang bahagi ng screen. Upang pamahalaan ang iyong mga add-on, pumunta sa mga setting ng Gmail sa pamamagitan ng pag-click sa icon na gear sa kanang bahagi sa itaas, pagkatapos ay piliin ang tab na "Mga Add-on." Sa seksyong ito, maaari mong paganahin, huwag paganahin o alisin ang mga naka-install na add-on ayon sa iyong kinakailangan.

Meron maraming Gmail add-on na makakatulong sa mga negosyo na mapabuti ang kanilang pagiging produktibo at kahusayan. Narito ang ilan sa mga pinakasikat at kapaki-pakinabang na add-on para sa mga negosyo:

1. Trello para sa Gmail: Nagbibigay-daan sa iyo ang add-on na ito na isama ang Trello nang direkta sa iyong Gmail inbox, na ginagawang mas madaling pamahalaan ang mga proyekto at gawain. Maaari kang gumawa at mag-update ng mga Trello card nang direkta mula sa email, na pinapanatiling maayos at nakatuon ang iyong team sa mga priyoridad.
2. Mag-zoom para sa Gmail: Gamit ang add-on na ito, maaari kang mag-iskedyul, sumali, at mamahala ng mga Zoom meeting mula mismo sa iyong Gmail inbox. Pinapasimple nito ang pag-iiskedyul ng pulong at tinitiyak na mananatiling konektado at produktibo ang iyong team.
3. DocuSign para sa Gmail: Pinapadali ng DocuSign ang elektronikong pag-sign ng mga dokumento mula mismo sa iyong Gmail inbox. Maaari kang magpadala at tumanggap ng mga nilagdaang dokumento sa ilang pag-click lamang, makatipid ng oras at pagpapabuti ng daloy ng trabaho sa iyong negosyo.

Kasama sa iba pang sikat na add-on ang Asana para sa Gmail, Salesforce para sa Gmail, at Slack para sa Gmail, na nag-aalok din ng magagandang feature para mapalakas ang pagiging produktibo at pakikipagtulungan sa iyong negosyo.

Upang masulit ang mga Gmail add-on para sa iyong negosyo, mahalagang piliin ang mga ito batay sa mga partikular na pangangailangan ng iyong organisasyon. Magsimula sa pamamagitan ng pagtatasa sa mga proseso at hamon na kinakaharap ng iyong negosyo, pagkatapos ay piliin ang mga add-on na makakatulong sa iyong malampasan ang mga hadlang na iyon at mapabuti ang pagiging produktibo.

Mahalaga rin na sanayin ang iyong mga empleyado sa paggamit ng mga napiling add-on. Mag-host ng mga sesyon ng pagsasanay upang turuan ang iyong koponan kung paano gamitin ang mga tool na ito nang epektibo at masulit ang kanilang pagsasama sa Gmail.

Panghuli, regular na subaybayan ang paggamit at pagiging epektibo ng Gmail add-on sa loob ng iyong kumpanya. Ito ay magbibigay-daan sa iyong matukoy kung ang mga napiling add-on ay nakakatugon sa mga pangangailangan ng iyong organisasyon at gumawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan. Isaalang-alang din ang pagkolekta ng feedback mula sa iyong mga empleyado upang makakuha ng mahalagang insight sa kung aling mga add-on ang pinakamahusay na gumagana at kung alin ang maaaring mapabuti o palitan.