Tuklasin ang kapangyarihan ng Gmail search bar
Araw-araw daan-daang mga email ang maaaring mag-flood sa iyong inbox, lalo na sa isang kontekstong propesyonal. Ang paghahanap ng isang partikular na email sa gitna ng tide na ito ay maaaring patunayan na isang tunay na hamon. Sa kabutihang palad, ang Gmail ay nagdisenyo ng isang napakalakas na search bar upang matulungan ka.
Ang search bar ng Gmail ay hindi lamang isang tampok para sa pag-type ng isang keyword. Ito ay idinisenyo upang magsama ng iba't ibang mga utos na pinuhin ang iyong paghahanap. Halimbawa, kung naghahanap ka ng email mula sa iyong boss tungkol sa isang partikular na proyekto, hindi mo kailangang suriing mabuti ang lahat ng email mula sa kanya. Maaari mo lamang pagsamahin ang direksyon ng e-mail nito sa mga nauugnay na keyword.
Bilang karagdagan, nag-aalok ang Gmail ng mga mungkahi batay sa iyong mga gawi sa paghahanap at kasaysayan ng email. Nangangahulugan ito na kapag mas ginagamit mo ang Gmail, nagiging mas matalino at mas tumutugon ito. Ito ay tulad ng pagkakaroon ng isang personal na katulong na nakakaalam ng iyong mga kagustuhan at tinutulungan kang mahanap ang iyong hinahanap sa isang kisap-mata.
Panghuli, mahalagang maging pamilyar sa mga operator ng paghahanap ng Gmail. Ang mga partikular na utos na ito, gaya ng "mula kay:" o "may:kalakip," ay lubos na makakapagpino sa iyong mga resulta at makakatipid sa iyo ng mahalagang oras.
Sa pamamagitan ng pag-master sa Gmail search bar, ginagawa mong mabilis at mahusay na pagkilos ang isang potensyal na nakakapagod na gawain, na nagpapalaki sa iyong pagiging produktibo sa trabaho.
Mga operator ng paghahanap: mahahalagang tool para sa naka-target na pananaliksik
Kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa paghahanap sa Gmail, imposibleng hindi banggitin ang mga operator ng paghahanap. Ang maliliit na salita o simbolo na ito, na inilagay sa harap ng iyong mga keyword, ay maaaring gawing tumpak at nakatutok na paghahanap ang hindi malinaw na paghahanap. Ang mga ito ay katumbas ng mga tool ng isang craftsman, bawat isa ay may partikular na function upang i-fine-tune ang iyong mga resulta.
Kunin ang operator na "mula kay:". Kung gusto mong mahanap ang lahat ng email na ipinadala ng isang partikular na katrabaho, i-type lang ang “mula sa:emailaddress@example.com” sa search bar. Agad, sasalain ng Gmail ang lahat ng email na hindi nagmumula sa address na ito.
Ang isa pang kapaki-pakinabang na operator ay "may:attachment". Ilang beses ka nang desperadong naghanap ng email dahil naglalaman ito ng mahalagang attachment? Sa operator na ito, ang Gmail ay magpapakita lamang ng mga email na may mga attachment, na inaalis ang lahat ng iba pa.
Mayroon ding mga operator na mag-filter ayon sa petsa, sa laki ng email, at maging sa uri ng attachment. Ang ideya ay malaman ang mga tool na ito at gamitin ang mga ito sa iyong kalamangan. Nandiyan sila para tulungan kang mag-navigate sa dagat ng impormasyon sa iyong inbox.
Sa madaling salita, ang mga operator ng paghahanap ay mahalagang kaalyado. Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga ito sa iyong pang-araw-araw na gawi, na-optimize mo ang iyong oras at nagtatrabaho nang mas mahusay.
Mga Filter: I-automate ang pamamahala ng iyong mga e-mail
Sa isang kapaligiran ng negosyo, ang inbox ay maaaring mabilis na maging kalat. Sa pagitan ng mahahalagang email, newsletter, notification, at iba pa, susi ang pagiging organisado. Dito pumapasok ang mga filter ng Gmail.
Binibigyang-daan ka ng mga filter na tukuyin ang mga awtomatikong pagkilos batay sa pamantayang tinukoy mo. Halimbawa, kung regular kang nakakatanggap ng mga ulat mula sa isang partikular na koponan, maaari kang lumikha ng isang filter upang ang mga email na iyon ay awtomatikong mamarkahan bilang nabasa na at inilipat sa isang partikular na folder. Makakatipid ka nito mula sa paggugol ng oras nang manu-mano sa pag-uuri sa mga email na ito.
Isa pang halimbawa: kung nag-CC ka ng maraming email na hindi nangangailangan ng iyong agarang atensyon, maaari kang lumikha ng isang filter upang markahan ang mga ito ng isang partikular na kulay o ilipat ang mga ito sa isang folder na "Basahin sa Ibang Pagkakataon". Pinapanatili nitong nakatuon ang iyong pangunahing inbox sa mga email na nangangailangan ng mabilis na pagkilos o pagtugon.
Ang bentahe ng mga filter ay gumagana ang mga ito sa background. Kapag na-set up na, sila na ang bahala sa lahat, na nagbibigay-daan sa iyong tumuon sa mas mahahalagang gawain. Dagdag pa, ganap na nako-customize ang mga ito, na nagbibigay sa iyo ng kumpletong flexibility sa kung paano mo gustong ayusin ang iyong mga email.
Sa konklusyon, ang pag-master ng paghahanap at mga filter sa Gmail ay mahalaga upang epektibong pamahalaan ang iyong inbox. Ang mga tool na ito, na ginamit nang maayos, ay maaaring gawing organisado at produktibong workspace ang isang magulong inbox.
