I-sentralize at madaling pamahalaan ang iyong mga file

Ang Egnyte add-on para sa Gmail ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-save ng mga email attachment nang direkta sa iyong mga folder ng Egnyte nang hindi umaalis sa iyong Gmail inbox. Sa Egnyte, ang lahat ng iyong mga file ay nasa isang lugar, na ginagawang madali upang mahanap at ma-access ang mga ito mula sa anumang device o application ng negosyo. Maaari kang mag-save ng file sa Egnyte at awtomatiko itong mahanap sa iyong CRM, iyong productivity suite o iyong paboritong electronic signature application. Pakitandaan na ang add-on ay kasalukuyang available sa English.

Tanggalin ang mga duplicate at pamahalaan ang mga bersyon

Ang makabagong pagsasama ng Egnyte ay awtomatikong nagba-flag ng mga file na na-back up na, na tumutulong upang maiwasan ang mga duplicate at makatipid ng espasyo sa imbakan. Bilang karagdagan, pinamamahalaan ng Egnyte ang iba't ibang bersyon ng iyong mga file para sa iyo, na tinitiyak ang pinakamainam na pagsasaayos ng iyong mga dokumento.

Makipagtulungan at ibahagi ang iyong mga file nang ligtas

Sa pamamagitan ng pag-save ng mga file sa isang nakabahaging folder, awtomatiko silang magiging available sa iyong mga kasamahan, vendor, o kasosyo kung kanino mo ibinahagi ang folder. Pinapadali ng tampok na ito ang pakikipagtulungan at tinitiyak na ang lahat ng mga partidong kasangkot ay mayroong kinakailangang impormasyon.

Ang Egnyte add-on para sa Gmail ay nag-aalok din ng mga sumusunod na tampok:

  • Maglakip ng mga file na pinamamahalaan ng Egnyte sa isang email nang hindi umaalis sa window ng pag-email
  • Magbahagi ng malalaking file nang hindi naaabot ang mga limitasyon sa storage ng inbox o maximum na mga paghihigpit sa laki ng mensahe
  • Gawing naa-access lang ang mga attachment sa ilang partikular na tao o organisasyon, na may kakayahang bawiin ang pag-access sa file kung kinakailangan
  • Kung magbabago ang isang file pagkatapos ipadala, awtomatikong ididirekta ang mga tatanggap sa pinakabagong bersyon
  • Tumanggap ng mga abiso at tingnan ang mga log ng pag-access upang malaman kung sino ang tumingin sa iyong mga file at kung kailan

Pag-install ng Egnyte add-on para sa Gmail

Upang i-install ang add-on, i-click ang icon ng Mga Setting sa iyong Gmail inbox at piliin ang "Kumuha ng Mga Add-on." Hanapin ang "Egnyte para sa Gmail" at i-click ang "I-install". Magagawa mong ma-access ang add-on sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng Egnyte Spark kapag sinusuri ang iyong mga email.

Sa buod, pinapadali ng Egnyte para sa Gmail ang pamamahala sa iyong mga file at pinapahusay ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyong mag-save ng mga attachment nang direkta sa iyong mga folder ng Egnyte at madaling magbahagi ng mga link sa mga file na pinamamahalaan ng Egnyte kapag gumagawa ng mga bagong email. .