Bakit mahalaga ang pagsisimula ng isang email nang maayos?

Sa negosyo, ang iyong pagsulat ay patuloy na nahaharap sa isang malaking hamon: pagkuha ng atensyon ng mambabasa. Ang iyong mga tatanggap, abalang mga tagapamahala, ay dapat mag-uri-uriin sa isang masa ng pang-araw-araw na impormasyon. Resulta ? Nagbibigay lamang sila ng ilang mahalagang segundo sa bawat bagong mensahe.

Isang mahina, mapurol, hindi magandang naihatid na panimula... at ang pagwawalang-bahala ay ginagarantiyahan! Mas masahol pa, ang isang pakiramdam ng kapaguran na kung saan ay ikompromiso ang buong pag-unawa sa mensahe. Sapat nang sabihin, isang mapait na kabiguan sa editoryal.

Sa kabaligtaran, ang isang matagumpay, mabisang pagpapakilala ay magbibigay-daan sa iyo na agad na pukawin ang interes ng iyong hierarchy o ng iyong mga kasamahan. Ang isang maingat na pagpapakilala ay nagpapakita ng iyong propesyonalismo at ang iyong kahusayan sa mga code ng komunikasyon sa negosyo.

Ang bitag upang ganap na iwasan

Napakaraming manunulat ng negosyo ang gumagawa ng nakamamatay na pagkakamali: pagpunta sa mga detalye mula sa mga unang salita. Sa paniniwalang ginagawa nila ang tama, agad silang tumalon sa puso ng bagay. Isang kahiya-hiyang pagkakamali!

Ang "blah" na diskarte na ito ay mabilis na nakakapagod sa mambabasa bago pa man niya makuha ang puso ng bagay. Mula sa mga unang salita, pinulot niya, ipinagpaliban ang nakakalito at hindi nakasisiglang paunang salita na ito.

Mas masahol pa, ang ganitong uri ng pagpapakilala ay ganap na walang pagsasaalang-alang para sa mga isyu ng tatanggap. Hindi nito binibigyang-diin ang mga konkretong benepisyo na maaaring makuha mula sa nilalaman ng mensahe.

Ang 3 mahiwagang sangkap ng isang mapang-akit na intro

Upang magtagumpay sa iyong mga pagpapakilala, inirerekomenda ng mga pro ang isang 3-hakbang na pamamaraan, hindi mapigilan para sa pagbuo ng atensyon at mabuting kalooban ng mambabasa:

Isang malakas na "hook" para tamaan ang player

Kahit na ito ay isang nakakagulat na salita, isang nakakapukaw na tanong o kahit na kapansin-pansing mga pigura... Magsimula sa isang malakas na elemento na nakakaakit at nakakapukaw ng pagkamausisa ng iyong kausap.

Malinaw at direktang konteksto

Pagkatapos ng unang pag-click, mag-follow up ng simple at direktang pangungusap upang ilatag ang mga pundasyon ng paksang nasa kamay. Ang mambabasa ay dapat na maunawaan kaagad kung ano ang magiging tungkol sa, nang hindi kinakailangang mag-isip.

Ang mga benepisyo para sa tatanggap

Huling mahahalagang sandali: ipaliwanag kung bakit interesado siya sa content na ito, kung ano ang dapat niyang makuha nang direkta mula rito. Ang iyong "pakinabang" na mga argumento ay mapagpasyahan sa paghimok sa mga tao na makisali sa pagbabasa.

Paano ayusin ang 3 sangkap na ito?

Ang karaniwang inirerekumendang pagkakasunud-sunod ay ang mga sumusunod:

  • Isang nakakagulat na pangungusap o nakakaakit na tanong bilang pambungad
  • Magpatuloy sa 2-3 linya ng kontekstwalisasyon ng tema
  • Magtapos ng 2-3 linya na nagdedetalye ng mga benepisyo para sa mambabasa

Naturally, maaari mong ayusin ang mga proporsyon depende sa likas na katangian ng mensahe. Ang hook ay maaaring higit pa o hindi gaanong suportado, ang bahagi ng kontekstwalisasyon ay higit pa o mas kaunti ang ibinigay.

Ngunit manatili sa pangkalahatang istrukturang ito na "hook -> konteksto -> mga benepisyo". Ito ay bumubuo ng isang mahusay na karaniwang thread upang ipakilala ang katawan ng iyong mensahe na may epekto.

Mga Halimbawa ng Pakikipag-usap ng Mabisang Panimula

Upang mas mahusay na mailarawan ang pamamaraan, walang tatalo sa ilang kongkretong mga guhit. Narito ang ilang karaniwang mga modelo para sa matagumpay na pagpapakilala:

Halimbawa ng email sa pagitan ng mga kasamahan:

“Ang isang maliit na paglilinaw ay maaaring makatipid sa iyo ng 25% sa iyong susunod na badyet sa komunikasyon... Sa nakalipas na ilang linggo, natukoy ng aming departamento ang isang bago, partikular na kumikitang diskarte sa pag-sponsor. Sa pamamagitan ng pagpapatupad nito mula sa susunod na taon ng pananalapi, mababawasan mo nang malaki ang iyong mga gastos habang nagkakaroon ng visibility.”

Halimbawa ng pagpapakita ng ulat sa pamamahala:

"Ang pinakahuling resulta ay nagpapatunay na ang paglulunsad ay naging isang tunay na komersyal na tagumpay. Sa loob lang ng 2 buwan, tumalon ng 7 puntos ang market share natin sa office automation sector! Sa detalye, sinusuri ng ulat na ito ang mga pangunahing salik ng pagganap na ito, ngunit pati na rin ang mga lugar na planong ipagpatuloy ang napaka-promising na dinamikong ito.”

Sa pamamagitan ng paglalapat ng mga epektibong recipe, iyong mga propesyonal na sulatin ay magkakaroon ng epekto mula sa mga unang salita. Kunin ang iyong mambabasa, pukawin ang kanilang interes... at ang iba ay natural na susunod!