Sa libreng kursong ito, matututunan mo ang:
- Paano lumikha ng mga pivot table mula sa isang database.
- Paano suriin at pag-aralan ang mga database.
- Paano magpakita ng data, kabilang ang mga kabuuan, average, at mga kabuuan.
- Paano ipakita ang data bilang isang porsyento.
- Paano mag-update ng data.
- Gumagamit ang video na ito ng simple at malinaw na wika na maiintindihan ng sinuman.
Ano ang Pivot Table sa Excel?
Ang pivot table ay isang Excel (o iba pang spreadsheet) na tool na ginagamit upang suriin ang isang set ng data (source data).
Ang mga talahanayan na ito ay naglalaman ng data na maaaring mabilis at madaling mapangkat, ihambing at pagsamahin.
Ang "dynamic" na prefix ay nangangahulugan na ang buong talahanayan ay awtomatikong ina-update kapag nagbago ang database, kaya ito ay palaging napapanahon.
Ang bawat column ng database ay bahagi ng pivot table, at maaaring ilapat ang isang formula (mathematical calculation) sa pivot table sa pinagsamang column.
Sa madaling salita, ang pivot table ay isang summary table sa isang database na mas madali at mas mabilis na basahin at bigyang-kahulugan salamat sa mga formula.
Ano ang ginagamit ng mga pivot table?
Ang mga pivot table ay kadalasang ginagamit upang lumikha ng mga ulat. Ang pangunahing bentahe ng mga pivot table ay nakakatipid sila ng maraming oras. Nangangahulugan ito na hindi mo kailangang gumawa ng mga kumplikadong formula o itago ang mga row at column sa database. Gamit ang tool na ito, maaari kang lumikha ng isang talahanayan sa ilang mga pag-click lamang.
Ang malalaking database ay kaya mas madaling maunawaan at gamitin.
Sa mga pivot table, madali kang makakagawa at makakapag-analisa ng mga table at makakasunod sa mga trend sa pamamagitan ng pagpapalit ng panahon sa database (halimbawa, kung sinusuri mo ang mga benta ng damit sa isang tindahan, makikita mo sa isang click kung aling panahon ang pinakamaganda).
Ang tunay na layunin ng paggamit ng mga pivot table ay ang gumawa ng mga desisyon sa lalong madaling panahon. Ang iyong gawain ay lumikha ng isang mahusay na disenyong talahanayan at mga formula na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan.
Mga pivot table para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo: para saan ang mga ito?
Ang mga TCD ay kadalasang ginagamit sa ganitong uri ng maliliit na istruktura para sa mga sumusunod na layunin:
- Gumawa ng mga chart at mga dashboard ng hula.
- Subaybayan at suriin ang data na nauugnay sa negosyo o pagbebenta.
- Subaybayan ang oras at trabaho ng empleyado.
- Subaybayan at suriin ang daloy ng pera.
- Pamahalaan ang mga antas ng imbentaryo.
- Suriin ang malaking halaga ng data na mahirap unawain.
