Bu kurs yaklaşık 30 dakika sürer, ücretsiz ve videolu olarak muhteşem PowerPoint grafikleri eşlik eder.
Yeni başlayanlar için anlaşılması kolay ve uygundur. Bu kursu, eğitim kurslarımda iş yaratma projelerine katılan kişilere sıklıkla sunarım.
Bir faturanın içermesi gereken ana ayrıntıları açıklar. Zorunlu ve isteğe bağlı bilgiler, KDV hesaplaması, ticari indirimler, nakit indirimleri, farklı ödeme yöntemleri, avans ödemeleri ve ödeme planları.
Sunum, kolayca kopyalanabilen ve hızlı bir şekilde yeni faturalar oluşturmak için kullanılabilen basit bir fatura şablonuyla sona erer ve asıl işinize odaklanmak için zamandan tasarruf sağlar.
Eğitim öncelikle işletme sahiplerine yöneliktir, ancak faturalandırmaya aşina olmayan kişiler için de uygundur.
Bu eğitim sayesinde, özellikle Fransız düzenlemelerine uymayan faturalardan kaynaklanan kayıplar başta olmak üzere birçok sorunun önüne geçilebilir.
Faturalandırma hakkında hiçbir şey bilmiyorsanız, hata yapabilir ve para kaybedebilirsiniz. Bu eğitimin amacı elbette ki kendinizi yürürlükteki yönetmeliklere göre organize etmenize yardımcı olmaktır.
fatura nedir?
Fatura, ticari bir işlemi onaylayan ve önemli bir hukuki anlamı olan bir belgedir. Ayrıca bir muhasebe belgesidir ve KDV taleplerine (gelir ve kesintiler) esas teşkil eder.
İşletmeler arası: bir fatura düzenlenmelidir.
İşlem iki şirket arasında gerçekleşirse fatura zorunlu hale gelir. İki nüsha halinde verilir.
Mal satışına ilişkin sözleşme yapılması durumunda, malın tesliminde ve hizmetin ifasında yapılacak işin tamamlanmasından sonra faturanın ibraz edilmesi zorunludur. Sağlanmadığı takdirde alıcı tarafından sistematik olarak talep edilmelidir.
İşletmeden bireye kesilen faturaların özellikleri
Bireylere yapılan satışlarda fatura yalnızca şu durumlarda gereklidir:
- müşteri bir tane ister.
- Satışın yazışma yoluyla gerçekleştiği.
— Avrupa Ekonomik Alanı içinde KDV'ye tabi olmayan teslimatlar için.
Diğer durumlarda, alıcıya genellikle bir bilet veya makbuz verilir.
Özel çevrimiçi satış durumunda, faturada görünmesi gereken bilgilerle ilgili çok özel kurallar vardır. Özellikle cayma süresi ve geçerli koşullar ile satışa uygulanan yasal ve sözleşmesel garantiler açıkça tanımlanmalıdır.
Hizmet sağlanan herhangi bir kişiye bir not verilmelidir:
— Fiyat 25 Euro'dan yüksekse (KDV dahil).
- İsteği üzerine.
— Veya belirli inşaat işleri için.
Bu not, biri müşteri diğeri de sizin için olmak üzere iki nüsha olarak yazılmalıdır. Bazı bilgiler zorunlu bilgileri oluşturur:
- Notun tarihi.
- Şirket adı ve adresi.
- Müşterinin adı, kendisi tarafından resmen reddedilmediği sürece
- Hizmetin tarihi ve yeri.
— Her hizmetin miktarı ve maliyeti hakkında ayrıntılı bilgi.
- Ödemenin toplam tutarı.
Belirli işletme türleri için özel faturalandırma gereksinimleri geçerlidir.
Bunlar arasında oteller, pansiyonlar, mobilyalı evler, restoranlar, ev aletleri, garajlar, nakliyeciler, sürücü okulları tarafından verilen sürüş dersleri vb. Faaliyet türünüze uygun kurallar hakkında bilgi edinin.
Faaliyetlerinin bir parçası olarak yazarkasa sistemi veya yazılımı kullanan ve KDV ödemesi gereken tüm yapılar. Yani satışların veya hizmetlerin ödemelerinin ekstra muhasebe şeklinde kayıt altına alınmasını sağlayan bir sistem. Yazılım yayıncısı veya onaylı bir kuruluş tarafından sağlanan özel bir uygunluk sertifikasına sahip olmalıdır. Bu yükümlülüğe uyulmaması, uyumlu olmayan her yazılım için 7 Euro para cezasına çarptırılır. Para cezasına 500 gün içinde uyma yükümlülüğü eşlik edecek.
Faturada zorunlu bilgiler
Faturaların geçerli olması için, para cezasına çarptırılan bazı zorunlu bilgileri içermesi gerekir. Belirtilmelidir:
— Fatura numarası (faturanın birkaç sayfası varsa, her sayfa için sürekli bir zaman serisine dayalı benzersiz bir numara).
- Faturanın düzenlendiği tarih.
— Satıcının ve alıcının adı (şirket adı ve SİREN kimlik numarası, yasal şekli ve adresi).
- Fatura Adresi.
— Varsa satınalma siparişinin seri numarası.
— Şirket bir AB şirketi değilse, satıcının veya sağlayıcının veya şirketin vergi temsilcisinin, profesyonel bir müşteri olduğunda alıcının KDV kimlik numarası (tutar < veya = 150 euro ise).
- Mal veya hizmetlerin satış tarihi.
- Satılan mal veya hizmetlerin tam tanımı ve miktarı.
— Temin edilen mal veya hizmetin birim fiyatı, malların ilgili vergi oranına göre ayrılmış KDV hariç toplam değeri, ödenecek toplam KDV tutarı veya varsa Fransız vergi mevzuatı hükümlerine atıf KDV'den muafiyet sağlanması. Örneğin, mikro işletmeler için “KDV muafiyeti, Art. CGI'nin 293B'si”.
— Söz konusu işlemle doğrudan ilgili satışlar veya hizmetler için alınan tüm indirimler.
— Son ödeme tarihi ve ödeme vadesi geçerli genel koşullardan daha erken ise geçerli olan indirim koşulları, geç ödeme cezası ve faturada belirtilen ödemenin vadesinde ödenmeyen toplu tazminat tutarı.
Ayrıca, durumunuza bağlı olarak bazı ek bilgiler gereklidir:
— 15 Mayıs 2022'den itibaren, "BİREYSEL İŞ" kelimeleri veya "EI" kısaltması, yöneticinin profesyonel adının ve adının önüne veya arkasına gelmelidir.
— Yapı sektöründe çalışan ve on yıllık mesleki sigorta yaptırmak zorunda olan ustalar için. Sigortacının, kefilin iletişim bilgileri ve sigorta poliçesinin numarası. Setin coğrafi kapsamının yanı sıra.
— Onaylı bir yönetim merkezinin veya bu nedenle çekle ödeme kabul eden onaylanmış bir derneğin üyeliği.
— Aracı yönetici veya yönetici-kiracı durumu.
- franchise statüsü
- Bir haktan yararlanan iseniz İş projesi destek sözleşmesi, ilgili sözleşmenin adını, adresini, kimlik numarasını ve süresini belirtin.
Bu yükümlülüğe uymayan şirketler risk:
— Her bir yanlışlık için 15 Euro para cezası. Maksimum ceza, her fatura için fatura değerinin 1/4'üdür.
— İdari para cezası gerçek kişiler için 75 Euro, tüzel kişiler için ise 000 Euro'dur. Düzenlenmemiş, geçersiz veya hayali faturalar için bu cezalar iki katına çıkarılabilir.
Fatura düzenlenmezse ceza tutarı işlem bedelinin %50'si kadardır. İşlem kayda alınırsa bu tutar %5'e düşürülür.
2022 mali yasası, 375 Ocak'tan itibaren her vergi yılı için 000 Euro'ya kadar veya işlemin tescil edilmesi durumunda 1 Euro'ya kadar para cezası öngörüyor.
proforma fatura
Proforma fatura, ticari teklif sırasında geçerli olan ve genellikle alıcının talebi üzerine düzenlenen defter değeri olmayan bir belgedir. Satış kanıtı olarak yalnızca nihai fatura kullanılabilir.
Kanuna göre, profesyoneller arasındaki fatura tutarı, mal veya hizmetin alınmasından 30 gün sonra ödenir. Taraflar, fatura tarihinden itibaren 60 gün (veya ay sonundan itibaren 45 gün) olmak üzere daha uzun bir süre üzerinde anlaşabilirler.
Fatura saklama süresi.
Faturalar, muhasebe belgesi statüsünde tutularak 10 yıl süreyle saklanmalıdır.
Bu belge kağıt veya elektronik formatta saklanabilir. Şirketler 30 Mart 2017 tarihinden itibaren kağıt fatura ve diğer destekleyici belgeleri kopyalarının birebir aynı olduğundan emin olmak kaydıyla bilgisayar ortamında tutabilmektedir (Vergi Usul Kanunu madde A102 B-2).
Faturaların elektronik olarak iletilmesi
Büyüklüğü ne olursa olsun, tüm şirketlerin kamu alımları ile ilgili faturaları elektronik ortamda iletmeleri gerekmektedir (2016 Kasım 1478 tarih ve 2-2016 sayılı kararname).
Elektronik fatura kullanma ve vergi makamlarına bilgi (çevrimiçi beyanname) iletme yükümlülüğü, kararnamenin 2020 yılında yürürlüğe girmesinden bu yana kademeli olarak genişletilmiştir.
Kredi notlarının faturalandırılması
Alacak dekontu, bir tedarikçi veya satıcı tarafından bir alıcıya borçlu olunan tutardır:
- alacak dekontu, faturanın düzenlenmesinden sonra bir olay meydana geldiğinde (örneğin, malların iadesi) oluşturulur.
— Veya sık sık fazla ödeme yapılması gibi bir faturadaki bir hatayı takip etmek.
— İndirim veya para iadesi yapılması (örneğin, memnun olmayan bir müşteriye jest yapmak için).
— Veya müşteri zamanında ödeme yaptığı için indirim aldığında.
Bu durumda tedarikçi, söz konusu alacak dekontu faturalarını gerektiği kadar nüsha olarak düzenlemelidir. Faturalar şunları belirtmelidir:
- Orijinal faturanın numarası.
- referanstan bahsetme KAÇIRMA
- Müşteriye yapılan KDV hariç indirim tutarı
- KDV tutarı.
