Mektup şablonu: profesyonel harcamaların geri ödenmesini talep edin

Profesyonel harcamalarınızın geri ödenmesi için detaylar ve ücretsiz model mektubu. Hepsi senin olan görevlere harcıyor. İhtiyaç ve faaliyetler için senin işin onun sorumluluğundadır. İş kanunu, destekleyici belgelerin sunulması veya sabit oran ödenekleri şeklinde olsun, yatırdığınız meblağlar için size geri ödeme yapılmasını sağlar. Bununla birlikte, tedavi prosedürü bazen ağrılı ve zaman alıcı hale gelebilir. Bu nedenle, kendinizi organize etmek ve paranızı geri aldığınızdan emin olmak size kalmıştır. Başkalarının sizin için endişelenmesi olası değildir.

Farklı işletme giderleri türleri nelerdir?

Zaman zaman işiniz sırasında iş harcamalarına tabi olabilirsiniz. Bunlar, görevlerinizi yerine getirirken ilerletmeniz gereken ve faaliyetinizin performansı ile bağlantılı olan gerekli harcamalardır. Bu gider raporlarının çoğu şirketin sorumluluğundadır.

Sözde profesyonel maliyetler, en önemlileri:

• Ulaşım masrafları: Bir görev için veya profesyonel bir toplantıya gitmek için uçak, tren, otobüs veya taksi ile seyahat ederken;
• Kilometre maliyetleri: Çalışan bir iş gezisi için kendi aracını kullanıyorsa (bir kilometre ölçeği veya otel geceleri ile hesaplanır);
• Yemek masrafları: iş yemekleri için;
• Mesleki hareketlilik maliyetleri: ikamet yerinde bir değişikliğe yol açan pozisyon değişikliğiyle bağlantılıdır.

Ayrıca birde şu var :

• Dokümantasyon maliyetleri,
• Pansuman maliyetleri,
• Konaklama masrafları
• Uzaktan çalışma maliyetleri,
• NTIC araçlarını (yeni bilgi ve iletişim teknolojileri) kullanmanın maliyetleri,

Mesleki harcamaların geri ödemesi nasıl yapılır?

Yapılan masrafların niteliği ne olursa olsun, masrafların geri ödenmesine ilişkin hüküm ve koşullar iki şekilde olabilir. Ya iş sözleşmesinde belirtilmişlerdir ya da şirketteki bir uygulamanın parçasıdırlar.

Ödeme, gerçek maliyetlerin, yani yapılan tüm ödemelerin doğrudan geri ödenmesiyle yapılabilir. Bunlar, uzaktan çalışmanın maliyetleri, BİT araçlarının kullanımı, profesyonel hareketlilik veya yurtdışında görevlendirilen çalışanların katlandığı maliyetlerle ilgilidir. Çalışan, çeşitli gider raporlarını işverenine aktarır. Bunları en az üç yıl sakladığınızdan emin olun.

Ayrıca size ara sıra veya dönemsel sabit oranlı bir tazminat ödenmesi de mümkündür. Bu yöntem, örneğin bir ticari temsilci için yinelenen maliyetler için benimsenmiştir. Bu durumda, ikincisi masraflarını gerekçelendirmek zorunda değildir. Tavanlar, vergi idaresi tarafından belirlenir ve maliyetlerin niteliğine göre (yemekler, ulaşım, geçici konaklama, taşınma, kilometre ödenekleri) değişir. Bununla birlikte, sınırlar aşılırsa, işveren destekleyici belgelerinizi isteyebilir. Şirket yöneticilerinin bu sabit ödeneğe hakkı olmadığı unutulmamalıdır.

Mesleki harcamaların geri ödenmesini talep etme süreci

Genel bir kural olarak, mesleki harcamalarınız, destekleyici belgeler muhasebe departmanına veya insan kaynakları müdürüne gönderildikten sonra geri ödenecektir. Bakiye normalde bir sonraki maaş bordronuzda görünecek ve miktar hesabınıza aktarılacaktır.

Mesleki harcamalarınızı kanıtlamak ve böylece geri ödenmek için emrinizde 3 yılınız var. Bu sürenin ötesinde, patronunuz artık onlara ödeme yapmak zorunda değildir. Yanlışlıkla veya unutarak ya da sebep ne olursa olsun paranızı iade etmiyoruz. Şirketinize geri ödeme talep eden bir mektup göndererek hızlı müdahale etmek gerçekten en iyisidir.

Size yardımcı olmak için, isteğinizi iletmek için iki örnek mektup aşağıda verilmiştir. Öyle ya da böyle. Her şeyden önce, orijinal destekleyici belgeleri eklediğinizden ve kopyalarını kendinize sakladığınızdan emin olun.

Mesleki harcamaların geri ödenmesi için normal bir talep için mektup örneği

Soyadı Adı çalışan
Adres
posta kodu

Şirket… (Şirket adı)
Adres
posta kodu

                                                                                                                                                                                                                      (Şehir), on ... (Tarih),

Konu: Mesleki harcamaların geri ödenmesi talebi

(Efendim), (Bayan),

Son görevlerimde yaptığım masrafların ardından. Ve şimdi mesleki harcamalarımın geri ödenmesinden yararlanmak istiyorum. Prosedüre uygun olarak size ödemelerimin tam listesini gönderiyorum.

Bu yüzden, şirketimizin gelişimi için birkaç önemli konferansa katılmak için _____ (kalkış yeri) ile _____ (iş seyahatinin varış yeri) ________ ile _____ (seyahat tarihi) arasında bir gezi yaptım. Yolculuğum sırasında oraya uçağa bindim ve birkaç taksi yolculuğu yaptım.

Bu harcamalara otel konaklama ve yemek masraflarım da ekleniyor. Tüm katkılarımı doğrulayan destekleyici belgeler bu başvuruya eklenmiştir.

Sizden olumlu bir yanıt bekliyorum, efendim, saygılı selamlarımı almanızı rica ediyorum.

 

                                                                        imza

İşveren tarafından reddedilmesi durumunda mesleki harcamaların geri ödenmesini talep eden bir mektup örneği

Soyadı Adı çalışan
Adres
posta kodu

Şirket… (Şirket adı)
Adres
posta kodu

                                                                                                                                                                                                                      (Şehir), on ... (Tarih),

 

Konu: Mesleki harcamaların geri ödenmesi için talep

 

Mösyö le Directeur,

Görevlerimin bir parçası olarak, yurtdışına birkaç iş gezisi yapmak zorunda kaldım. Bir [fonksiyon] çalışanı olarak, pozisyonumla ilgili özel görevler için 4 günlüğüne [hedef] 'e gittim.

Bölüm yöneticimden izin alarak kendi aracımla seyahat ettim. Toplam [sayı] kilometre yol kat ettim. Buna, toplam [tutar] Euro tutarındaki otelde yemek ve birkaç gece ücreti eklenmelidir.

Kanun, bu mesleki masrafların şirket tarafından karşılanmasını şart koşmaktadır. Ancak iade edildikten sonra gerekli tüm destekleyici belgelerin muhasebe departmanına verilmiş olmasına rağmen, ilgili ödemeyi bugüne kadar hala almadım.

Mümkün olan en kısa sürede geri ödeme alabilmem için sizden müdahale etmenizi istememin nedeni budur. İsteğimi haklı çıkaran tüm faturaların bir kopyasını ekte bulacaksınız.

Yardımınız için şimdiden teşekkür ederken, lütfen sayın Müdür Bey, benim en büyük saygımın teminatını kabul edin.

 

                                                                       imza

“Mesleki harcamaların geri ödenmesi için normal bir talep mektubu örneği” indir