Profesyonel bir etkinliğe davet edilmiş olabilirsiniz, ancak katılmayacaksınız. Bu gibi durumlarda, reddinizi bir e-posta ile resmileştirerek, daveti gönderen kişiyi bilgilendirmek kesinlikle gereklidir. Bu makalede, profesyonel bir etkinliğe davet reddi e-postası yazmak için bazı ipuçları verilmektedir.
Reddetmeyi ifade et
Bir davetiye aldığınızda, genel olarak muhatabınıza evet veya hayır cevabı vermek için ücretsiz olup olmadığınızı bileceksiniz. Bir reddetme durumunda, mektubunuz ilginizi çekmediğiniz için katılmadığınız izlenimini vermemelidir.
E-posta ile reddetmeyi ifade eden bazı ipuçları
Resmi bir ret e-postası yazmanın ilk tavsiyemiz, mutlaka ayrıntılara girmeden reddetmenizi haklı çıkarmaktır, ancak muhatabınızı reddedişinizin iyi niyetli olduğunu gösterecek kadar yeterlidir.
E-postanıza davetiyeniz için teşekkürler. Sonra reddetme haklı. E-posta boyunca kibar ve dokunaklı kalın. Son olarak, bir özür dilemek ve bir dahaki sefere açık olmak için bir fırsat bırakın (çok fazla şey yapmadan).
Reddetmek için e-posta şablonu
İşte bir e-posta şablonu okula dönüş stratejisini sunmak için kahvaltı davetine örnek olarak profesyonel bir daveti reddettiğinizi belirtmek için:
Konu: [tarih] tarihli kahvaltı davetiyesi.
Bay / Bayan,
[Tarih] 'de kahvaltı sunum kahvaltı sunumu için davet ettiğiniz için teşekkür ederiz. Ne yazık ki, ben o sabahki müşterilerle buluşacağım diye katılmayacağım. Üzgünüm, burada olamam çünkü yılın başında bu yıllık toplantıyı dört gözle bekliyordum.
[Bir meslektaşım] benim yerime katılabilir ve bu gayri resmi toplantı sırasında söylenenleri bana bildirebilir. Bir dahaki sefere emrinizdeyim!
Bien cordialement,
[İmza]
