Bazı çalışanlar, amirlerine veya yöneticilerine haber vermeden çeşitli nedenlerle işe gelmediğinde, ne yapacaklarını bilemezler. Başkaları da çok sayıda izinleri olduğunda kısa bir izin talebinde bulunmayı zor buluyor. kişisel konular ödenecek.
Yokluğunuzun etkisi büyük ölçüde işinizin doğasına ve iş yerinizde yürürlükte olan politikaya bağlıdır. Devamsızlığınız, özellikle önceden duyurulmamışsa, kurumunuz için çok pahalı olabilir. Bu nedenle, uzağa karar vermeden önce düşünün. Bunun gerçekleşmesi veya gerçekleşmesi durumunda, yöneticinizden özür dilemek veya açıklamak için e-posta kullanmak, etkili ve hızlı iletişim kurmak için harika bir yoldur.
Bir haklı e-posta yazmadan önce
Bu makale, bir veya daha fazla meşru sebebe sahip bir çalışanın, göreve gelmeme ihtiyacını veya neden görevde bulunmadığını nasıl haklı çıkarabileceğini göstermeyi amaçlamaktadır. Bir çalışan olarak, izinsiz devamsızlığın olası sonuçlarından emin olmanız önemlidir. Özür e-postanızın olumlu bir yanıt alacağının garantisi yoktur. Aynı şekilde işten izin talep eden bir e-posta yazdığınızda da olumlu karşılanacağının garantisi yoktur.
Ancak, acil nedenlerden dolayı bulunmamanız ve patronunuza ulaşamamanız durumunda, bu yokluğun kesin nedenlerini içeren bir e-posta mümkün olan en kısa sürede yazmak önemlidir. Benzer şekilde, önemli kişisel veya ailevi sorunlarla başa çıkmanız gerektiğini önceden bildiğinizde, e-posta oluştur rahatsızlıktan dolayı özür dileriz ve mümkünse birkaç açıklama içerir. Bunu, kişisel yaşamınızın işiniz üzerindeki etkisini en aza indirgeme umuduyla yaparsınız.
Son olarak, şirketinizin grubunuzdan nasıl uzak duracağınıza ilişkin politikasına ve protokolüne aşina olduğunuzdan emin olun. Şirket, acil bir durumda belirli tavizler verebilir ve bunları yönetmenin bir yolunu sağlayabilir. Başvurmanız gereken gün ile uzakta olacağınız günler arasındaki gün sayısı konusunda muhtemelen bir politika olacaktır.
E-postayı yazmaya ilişkin yönergeler
Resmi bir stil kullanın
Bu e-posta resmidir. Resmi bir üslupla yazılmalıdır. Konu satırından sonuca kadar her şey profesyonel olmalı. Amiriniz, diğer herkesle birlikte, e-postanızda durumun ciddiyetini ifade etmenizi bekliyor. Böyle bir e-postayı resmi bir tarzda yazdığınızda davanızın duyulma olasılığı daha yüksektir.
E-postayı erken gönder
Şirket politikasına saygı duymanın önemini zaten vurguladık. Ayrıca, profesyonel bir bahane içeren bir e-posta yazmanız gerekirse, en kısa zamanda bunu yapmanızın önemli olduğunu unutmayın. Bu, özellikle başarısız olduğunuzda ve izniniz olmadan işe gelmediğinizde zorunludur. Hakaretsiz bir devamsızlıktan sonra patronunuza erken haber vermek bir uyarının önüne geçebilir. Kendinizi bulduğunuz mücbir sebep durumundan önceden sizi haberdar ederek, şirketin uygun bir yer değiştirmesini seçmesine ya da düzenlemeleri yapmasına yardımcı olacaksınız.
Ayrıntılarla özlü olun
Kısa ol. Orada olmamanıza ya da yakında gitmenize neden olan şeylerin ayrıntılarına girmenize gerek yok. Sadece önemli gerçeklerden bahsedin. Önceden izin isterseniz, gelmemeyi düşündüğünüz gün(ler)i belirtin. Tarihler konusunda net olun, tahminde bulunmayın.
Yardım teklif
Uzakta olmak için bir bahane e-postası yazarken, şirketin verimliliğini önemsediğinizi gösterdiğinizden emin olun. Sadece gideceğini söylemek, yokluğunun etkilerini azaltacak bir şey yapmayı teklif etmek doğru değil. Örneğin, geri döndüğünüzde veya yerinizi alması için bir meslektaşınızla konuştuğunuzda bunu yapabilirsiniz. Bazı şirketlerin günlerce maaş kesintisi gibi politikaları olabilir. Bu nedenle, şirket politikasını ve onunla nasıl çalışabileceğinizi tam olarak anlamaya çalışın.
E-posta Örneği 1: Bir Özür E-postası Nasıl Yazılır (Bir İş Gününü Kaçırdıktan Sonra)
Konu: 19/11/2018 tarihli devamsızlık kanıtı
Merhaba Bay Guillou,
Lütfen bu e-postayı, soğuk algınlığı nedeniyle 19 Kasım 2018'de işe gidemediğime dair resmi bildirim olarak kabul edin. Yokluğumda yerimi Liam ve Arthur aldı. O gün için bana verilen tüm görevleri yerine getirdiler.
İşten ayrılmadan önce sizinle iletişim kuramadığım için özür dilerim. Şirkete bir rahatsızlık verdiysem özür dilerim.
Sağlık sertifikamı bu e-postaya ekledim.
Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin.
Anlayışınız için teşekkür ederiz.
Cordialement,
Ethan Gaudin
E-posta Örneği 2: Gelecekte İşinize Gelmemeniz İçin Bir Özür E-postası Nasıl Yazılır
Konu: Devamsızlık günümü yönetme 17 / 12 / 2018
Sevgili Bayan Pascal
Lütfen bu e-postayı 17 Aralık 2018'de işe gelmeyeceğimin resmi bildirimi olarak kabul edin. O gün mahkemede profesyonel tanık olarak çıkacağım. Geçen hafta mahkemeye çağrıldığımı ve hazır bulunmam gerektiğini size bildirmiştim.
Şu anda benim yerime izinde olan BT departmanından Gabin Thibault ile bir anlaşma yaptım. Mahkeme tatillerinde, yardıma ihtiyacı olup olmadığını öğrenmek için arayacağım.
Ben teşekkür ediyorum.
Cordialement,
Emma Vallee
