Konu ne olursa olsun, bir yazma planı hazırlamak, okulumuz boyunca saygı duyulması gereken temel bir kural olmuştur. Bugün, çoğu insan bu adımı görmezden geliyor ve sonuçlarına katlanıyor. Açıkçası, seçimlerimizin her birinden biz sorumluyuz. Yazma planı eksikliğinin nasıl bir hata olduğunu size göstermeye çalışacağım.

 Fikirlerinizi organize etmek için temel ön koşul olan bir yazı planı

Fikirlerimizi yazılı hale getirmeden önce, iletilecek mesajın tutarlılığını sağlamak için bunları yapılandırılmış bir plan kullanarak düzenlemek esastır.

Plan, belirli bir konuyla ilgili tüm bilgileri yönetmenize veya düzenlemenize yardımcı olacaktır. Ancak, bu bilgiye sahip değilseniz. En alakalı olanı seçmek için araştırma yapmanız gerekecek. Planın taslağı bundan sonra gelecek. Bu, düşüncelerinizi tutarlı bir bütün halinde bir araya getirdiği için çok önemli bir adımdır.

Genel olarak, ana hatlar metnin ana fikirlerini, ardından bunları açıklamak için alt fikirleri, örnekleri veya gerçekleri belirtir. Bu nedenle, kelime haznesi seçimi ve cümlelerin yapısı hakkında endişelenmenize gerek yoktur. Bu aşamada bu, gelecek yazıların yalnızca kısa bir özetidir. Bu size biraz yazma özgürlüğü verir. Bu, yazılarında ortaya koyacağın bilgileri çözmeye konsantre olman için iyi bir yöntemdir.

OKU  Mektup şablonu: Çalışanlarınızın tasarruflarını ortaya çıkarın

Sipariş Bilgisi

Önce nispeten büyük miktarda bilgi toplamadan hiçbir yazı veya yazı olmaz. Bu adımı genellikle bu bilginin sınıflandırılması ve ardından sınıflandırılması takip eder. En belirleyici nokta ana fikirleri, ikincil fikirleri vb. Çıkarmaktır. Bu, düşüncelerinizin sunum sırasını seçmenin, herhangi bir okuyucunun mesajınızı anlamasına ve zorluk çekmeden okumasına yardımcı olmanın en iyi yoludur.

Öncelikle tezi geliştirilecek konunun merkezine koymak gerekir. Bu nedenle aşağıdaki soruları sormak gerekir: ne, ne hakkında yazmalıyım? Bu soruları cevaplamak, örneğin konuyu oluşturan ve alıcıya iletilecek fikri geniş bir şekilde ifade eden büyük bir başlığı gösteren kısa bir cümle önermek anlamına gelir.

O zaman fikirlerinizi biri diğeriyle tutarlı olacak şekilde düzenlemelisiniz. Bence, yaratıcılığınızı ifade etmek ve bir konu etrafındaki tüm bilgileri toplamak için en iyi teknik Mind Mapping. Bu sadece farklı kavramlar hakkında daha özlü bir görüşe sahip olmanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda aralarındaki bağlantıları da kurar. Bu sistemle sorunun etrafından dolaşacağınızdan emin olabilirsiniz.

ilk adım :

Şununla başlar:

  • Yazınız için faydalı olabilecek fikirleri toplayın,
  • Aynı aileye mensup olanları tek ve aynı kategoride sınıflandırmak,
  • Hedefleriniz göz önüne alındığında, nihayetinde gereksiz olanları silin,
  • okuyucunuzun ilgisini çekebilecek diğer bilgileri gerektiği gibi ekleyin.
OKU  Mektup şablonu: profesyonel harcamaların geri ödenmesini talep edin

ikinci aşama :

Şimdi daha özlü bir mesaj oluşturmak için seçtiğiniz fikirleri düzenlemeniz, yani ikincil fikirleri belirlemeniz gerekiyor. Voltaire, edebi eserinde " Samimi ", Onaylayarak aynı yöne gider:" Sıkıcılığın sırrı her şeyi söylemektir ". Burada başarılı yazma için çok etkili bir süreçle uğraşıyoruz.

İletişim durumunu belirleyin?

İletişim durumunun yazma planı seçimini büyük ölçüde etkilediğini hatırlayarak başlayalım. Bu, beş sorudan oluşan bir diziye dayanmaktadır:

  1. Yazar kim? Amacı nedir ?
  2. Yazınız için amaçlanan hedef kim? Okuyucunun yazara karşı başlığı veya işlevi nedir? Yazar ile okuyucuları arasındaki bağlantı nedir? Yazısı, kişi olarak kim olduğuna mı dayanıyor, yoksa unvanı adına mı, hatta temsil ettiği şirket adına mı? İşin içeriğini anlamasını ne haklı çıkarır? Okuması neden önemli?
  3. Neden yaz? Okuyucuya bilgi vermek, onu bir gerçeğe ikna etmek, ondan bir tepki uyandırmak için mi? Yazar, okuyucuları için ne istiyor?

Profesyonel yazmanın kendine has özellikleri olan bir iletişim yolu olduğunu hatırlamanız çok önemlidir. Sizi okuyan kişinin özel bir beklentisi olacaktır. Ya da bir istek için veya belirli bir cevabı beklerken yazan sizsiniz.

  1. Mesaj neye dayanıyor? Mesajı ne yapar?
  2. Yazıyı haklı çıkaran özel bir durum var mı? Bu nedenle, mesajı iletmek için en uygun işlemi (bir e-posta, bir rapor, bir idari mektup ...) yerin yanı sıra anı da titizlikle belirlemek önemlidir.
OKU  Haber vermeksizin istifa, hamile kadınlar için bir hak

Yukarıdaki tüm soruları yanıtladıktan sonra bir yazma planı seçebilirsiniz. Gelecek makalelerde göreceğimiz gibi, sadece bir yazma planı değil, daha fazlası var. Ne yazmayı planladığınız önemli değil, neredeyse tüm iletişim hedeflerinin bir planı olduğu ortaya çıkıyor. Bilgi paylaşmak, dikkat çekmek, belirli bir konu hakkında ikna etmek veya bir tür tepki uyandırmakla ilgilidir.