Çağ ne olursa olsun, verimlilik profesyonel dünyada her zaman aranan bir kalite olmuştur. Ve bu nitelik, iş yerinde yazma alanına gelince de sınırlarda değil (aynı zamanda faydacı yazı da denir). Nitekim şunlardan oluşan settir: faaliyet raporu, mektuplar, notlar, rapor ...
Örnekleme yoluyla, birçok durumda meslektaşlarımın çalışmalarını profesyonel bağlamda gözden geçirmem istendi. Çoğunluğu için kendimi eğitim seviyelerine, hatta mesleki alanımıza hiç uymayan yazılarla karşı karşıya buldum. Örneğin şu cümleyi ele alalım:
« Cep telefonunun hayatımızdaki artan yeri göz önüne alındığında, telefon endüstrisinin uzun yıllar boyunca gelişeceği kesin.. »
Aynı cümle daha basit ve hepsinden önemlisi daha etkili bir şekilde yazılabilirdi. Bu nedenle sahip olabilirdik:
« Cep telefonunun hayatımızda büyüyen yeri, telefon sektörünün uzun süre gelişmesini sağlıyor. »
İlk olarak, "görünümde" ifadesinin silinmesine dikkat edin. Bu ifadenin kullanımı bir yazım hatası olmasa da, cümleyi anlamak için yine de yararlı değildir. Nitekim bu cümlede bu ifade çok fazladır; daha yaygın kelimelerin kullanıldığı bu cümle, herhangi bir okuyucunun iletilen mesajın içeriğini daha iyi anlamasına izin verirdi.
Daha sonra o cümledeki kelime sayısını hesaba katarak 07 kelimelik bir fark göreceksiniz. Nitekim, ilk cümle için 20 kelimeye karşılık yeniden yazılan cümle için 27 kelime. Genel olarak, bir cümle ortalama 20 kelime içermelidir. Daha iyi bir denge için aynı paragrafta kısa cümlelerin kullanılması anlamına gelen ideal kelime sayısı. Daha ritmik bir yazıya sahip olmak için cümle uzunluğunu bir paragrafta değiştirmek çok daha olasıdır. Bununla birlikte, 35 kelimeden uzun cümleler okumayı veya anlamayı kolaylaştırmaz, dolayısıyla bir uzunluk sınırının varlığını kanıtlar. Bu kural, basit bir kişi veya bir bilgin olsun, herkes için geçerlidir, çünkü ihlali insan beyninin kısa hafıza kapasitesini engeller.
Ayrıca, “uzun yıllar” ın “uzun” ile değiştirildiğine de dikkat edin. Bu seçim esas olarak Rudolf Flesch Okunabilirlik üzerine, okumada daha fazla verimlilik için kısa sözcükler kullanmanın önemini vurguladı.
Son olarak, fazın pasif bir sesten aktif bir sese geçişini görebiliyordunuz. Bu nedenle cümle daha anlaşılır. Aslında, bu cümlede önerilen yapı, telefonun artan rolü ile telefon piyasasının gelişimi arasındaki bağlantıyı daha kesin ve açık bir şekilde göstermektedir. Okuyucunun konuyu anlamasına olanak tanıyan bir neden ve sonuç bağlantısı.
Nihayetinde, bir metin yazmak, alıcının onu sonuna kadar okumasına, soru sormadan anlamasına izin verir; yazınızın etkililiği burada yatıyor.
