Yapmanın birkaç yolu var ekip olarak uzaktan çalışın. En klasik yöntem muhabbet. Ancak etkili bir şekilde çalışmak için çalışanların meslektaşlarının ne yaptığını tam olarak bilmesi gerekir. TeamViewer'ın sunduğuna benzer ekran paylaşımı daha sonra yararlı olabilir.
TeamViewer nedir?
TeamViewer, uzak bir oturum açmanıza olanak tanıyan bir yazılımdır. Başka bir deyişle, bir bilgisayara uzaktan erişmenizi ve kontrol etmenizi sağlar. Yazılım uzak bilgisayardaki uygulamalara ve dosyalara erişim sağlar. Ancak olası manipülasyonlar ana bilgisayar tarafından yetkilendirilenlerle sınırlıdır. Bu yazılım hem iş amaçlı hem de özel amaçlarla kullanılabilir. Windows, Mac ve Linux makineler için uyumlu farklı versiyonları bulunmaktadır. Mobil versiyonları da mevcuttur ve TeamViewer hesabınıza web üzerinden erişmeniz mümkündür. Ayrıca piyasadaki en güvenlilerden biri olduğu da biliniyor. Aslında, güvenlik duvarını veya başka herhangi bir güvenlik yazılımını devre dışı bırakmanıza gerek kalmadan mükemmel çalışır. Veri aktarımları şifrelenir, böylece kötü niyetli kişiler bunları çalamaz. Yazılımın farklı hedeflere yönelik tasarlanmış iki versiyonu bulunmaktadır. Genel halka açık sürüm tamamen ücretsizdir ve herhangi bir işletim sisteminde kullanılabilir. Kurumsal sürüm ücretlidir ve fiyatı platforma bağlıdır. Örneğin Windows'ta kullanım için fiyat 479 Euro'dan başlıyor. Ek olarak uzaktan yardımı etkinleştirkullanıcılarına iş yerinde zaman kazandıran birçok araç daha sunuyor. Bu araç kullanışlıdır çünkü fiziksel olarak orada bulunmanıza gerek kalmadan bilgisayarda bir görevi gerçekleştirmenize olanak tanır. Yazılım aynı zamanda meslektaşlarınızdan birinin bir sorunu doğrudan kendi bilgisayarında çözmesine yardımcı olmak için de kullanışlıdır.
TeamViewer nasıl çalışır?
Yöntemlerden biri TeamViewer'ı kullan, öncelikle yazılımı resmi web sitesinden indirip yüklemelisiniz. Kurulum karmaşık değildir, yalnızca program tarafından belirtilen adımları izlemeniz yeterlidir. Ancak yazılım aracılığıyla bir bilgisayara uzaktan erişim sağlamak için hedef bilgisayarda TeamViewer'ın da kurulu olması gerekir. Yazılım başlatıldığı anda bir kimlik ve şifre atanır. Bunlar uzak bir istemcinin bilgisayara erişmesine izin vermek için yararlı olacaktır. Ancak bu veriler, yazılım her yeniden açıldığında değişir. Bu sistem, bilgisayarda daha önce oturum açan kişilerin sizin izniniz olmadan tekrar erişim kazanmasını engeller. TeamViewer'ın ayrıca servis kampı adı verilen bir özelliği vardır. BT teknisyenlerinin uzaktan teknik destek sunması için kullanışlı bir araçtır. Hizmet kampı ayrıca personel ekleme veya gelen kutusu oluşturma gibi birçok görevi gerçekleştirmenize de olanak tanır.
TeamViewer'ı kullanma
Yazılım penceresinde iki ana seçenek vardır. Birincisi uzaktan erişime izin verendir. İkincisi toplantı yönetimine izin verir. Uzaktan erişim için iki seçeneğiniz mevcuttur. öncelikle şunları yapabilirsiniz Bir kişinin bilgisayarına uzaktan erişim kimliğinizi ve ardından şifrenizi belirterek. Uzaktan erişime izin vermek için kimlik bilgilerinizi bilgisayarınıza erişmek isteyen kişiyle paylaşmanız gerekecektir. Bu iletişimin yalnızca iki bilgisayar arasında yapılabileceğini unutmamak gerekir. TeamViewer'ın diğer işlevselliği ise toplantı planlama. Meslektaşlarınızla toplantılar düzenlemenize olanak tanıyan kullanışlı bir araçtır. Toplantıyı barındıran bilgisayarın masaüstünde neyin görüntülendiğini gerçek zamanlı olarak görebilecekler. Toplantı oluşturmak için “Toplantı” sekmesine gitmeniz yeterlidir. Buradan toplantı bilgilerini (toplantı kimliği, şifre, başlangıç saati vb.) içeren bir form doldurabilirsiniz. Bu ayrıntılar ilgili kişilere e-posta veya telefon yoluyla gönderilmelidir. Daha sonra “Toplantılarım”a giderek aktarımı başlatabilirsiniz. Misafirler kendilerine gönderilen linke tıklayarak toplantıya ulaşabileceklerdir.
TeamViewer'ın avantajları ve dezavantajları
TeamViewer'ın avantajı, uzaktan çalışma sabit bir istasyonda hızlı ve kolay bir şekilde. Özellikle grev sırasında ofiste işlerinizi ilerletmek için fiziksel olarak orada bulunmanıza gerek yok. TeamViewer ile herhangi bir bilgisayardan veya akıllı telefondan güvenli bir şekilde erişebilmek için iş bilgisayarınızı açık bırakmanız yeterlidir. Sürekli olarak herhangi bir materyali saklamadan, çalışmalarına daha kolay erişmek isteyen kişiler bunu takdir edecektir. Ancak yazılımın sunduğu güvenlik düzeyine rağmen kullanımı bazı önlemler almayı gerektirir. Saygı duymanız gereken ilk şey, bilgisayarınıza erişim hakkını herhangi bir kişiye vermemek olacaktır. Örneğin, ücretsiz erişime sahip bir ofiste bir oturumun kalıcı olarak açık bırakılması.
