Print Friendly, PDF & Email

У компаніях засідання часто супроводжуються повідомленнями або коротким електронним листом, щоб ті, хто не змогли відвідати, знали про те, що було сказано, або для тих, хто присутній, щоб зберігати письмові записи. , У цій статті ми допоможемо вам написати короткий електронний лист після зустрічі.

Напишіть резюме зустрічі

Роблячи нотатки на зустрічі, є ключові елементи, на які слід звернути увагу, щоб потім мати можливість написати короткий зміст:

  • Кількість учасників та імена учасників
  • Контекст зустрічі: дата, час, місце, організатор
  • Тема зустрічі: як основна тема, так і різні теми, які обговорювались
  • Більшість питань вирішено
  • Висновок зустрічі та завдання, призначені учасникам

Ваш короткий електронний лист із нарадою повинен бути надісланий всім учасникам, а також зацікавленим особам, наприклад, у вашому відділі, які не могли відвідувати або не були запрошені.

Зустріч синтезу шаблону електронної пошти

ось emai модельl підсумок засідання:

Тема: Підсумок засідання [дати] по [темі]

Привіт всім,

Нижче ви можете ознайомитись з підсумками зустрічі [тема], розміщеними хостом [host], яке відбулося у [місце проведення] [дата].

На цій зустрічі були присутні X людей. Пані / пан [організатор] відкрив зустріч презентацією на [тему]. Потім ми обговорили такі питання:

[Список обговорюваних питань та короткий виклад]

Після нашої дискусії виникли такі моменти:

[Перелік висновків засідання та завдання, що підлягають виконанню].

Наступна зустріч відбудеться навколо [date], щоб відстежувати прогрес у цих питаннях. Ви отримаєте два тижні до запрошення взяти участь.

З повагою,

[Підпис]

 

ЧИТАННЯ  Запит на підвищення зарплати на електронну пошту