Професійна пошта та кур'єр: в чому різниця?
Між професійною електронною поштою та листом є дві схожості. Письмо має бути виконано професійним стилем, а також дотримання правил орфографії та граматики. Але ці два твори не є еквівалентними для всього цього. Є відмінності як за структурою, так і за ввічливими формулами. Якщо ви офісний працівник, який прагне покращити якість свого професійного письма, ви потрапили в потрібне місце.
Електронна пошта для швидшого розповсюдження та більшої простоти
Протягом багатьох років електронна пошта зарекомендувала себе як важливий інструмент для функціонування компаній. Він адаптується до більшості професійних ситуацій, що стосуються обміну інформацією чи документами.
Крім того, електронну пошту можна переглядати в різних медіа. До них відносяться комп’ютер, смартфон або планшет.
Проте професійний лист, навіть якщо він використовується рідше, вважається вектором досконалості в офіційних взаємодіях.
Лист і професійна електронна пошта: різниця у формі
У порівнянні з електронною поштою або професійною електронною поштою, лист характеризується формалізмом і кодифікацією. Як елементи листа можна навести згадку про ввічливість, нагадування про те, чим мотивує лист, висновок, ввічливу формулу, а також посилання адресата та відправника.
З іншого боку, в електронному листі висновку не існує. Що стосується ввічливих виразів, то вони, як правило, короткі. Ми часто зустрічаємо вирази ввічливості типу «З повагою» або «Привітання» з деякими варіаціями, на відміну від тих, які зустрічаються в листах, які традиційно довші.
Крім того, у професійній електронній пошті речення є стислими. Структура не така, як у листа чи листа.
Структура професійних електронних листів і листів
Більшість професійних листів структуровані навколо трьох абзаців. Перший абзац є нагадуванням про минуле, другий відстежує нинішню ситуацію, а третій робить проекцію в майбутнє. Після цих трьох абзаців дотримуйтеся підсумкової формули та ввічливої формули.
Що стосується професійних електронних листів, то вони також структуровані на три частини.
Перший абзац говорить про проблему або потребу, а другий абзац стосується дії. Що стосується третього абзацу, то він надає додаткову корисну інформацію для одержувача.
Однак слід зазначити, що порядок деталей може відрізнятися. Це залежить від намірів спілкування відправника або відправника електронного листа.
У будь-якому випадку, будь то професійна електронна пошта чи лист, смайлики не рекомендується використовувати. Також не рекомендується скорочувати ввічливі формули, такі як «З повагою» для «Cdt» або «Привіт» для «Slt». Незалежно від того, наскільки ви близькі, вам завжди буде корисно бути професіоналом зі своїми кореспондентами.
