Підпис електронної пошти — це комерційна візитна картка, яка зазвичай містить посилання на адресу електронної пошти або реферальний сайт. Він часто встановлюється шляхом введення ідентифікаційних даних та професійних рекомендацій компанії. Підпис електронної пошти більше присутній у всесвіті B до B або в обмінах між професіоналами, де електронні листи все ще займають переважне місце. Підпис електронної пошти додається в кінці кожного листа, і це дозволяє співрозмовникам обмінюватися своїми контактними даними та своєю професією. Створення підпису електронної пошти не завжди легко, ви повинні опанувати певні поняття HTML-коду, особливо якщо ви хочете проілюструвати свій підпис або інтегрувати посилання. Але в Інтернеті є інструменти, які можуть генерувати власний підпис. Ось інструкція, як створити електронний підпис в Інтернеті.
Основна процедура створення електронного підпису в Інтернеті
Почати створення його електронний підписВажливо відзначити, ваші особисті та професійні дані, як ваше ім'я, назву компанії та вашої позиції, номер телефону, веб-сайт і т.д. Після цього кроку ви можете додати собі фотографію разом із логотипом вашої компанії, щоб проілюструвати ваш підпис електронною поштою дизайн спосіб, Тоді також можна вставити посилання на ваші соціальні мережі, такі як Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn тощо.
Таким чином, ви зможете покращити свою видимість як частину стратегії вашої компанії або особистого брендингу. Після того, як ці попередні етапи будуть завершені, вам доведеться вибрати послугу в Інтернеті, щоб створити свою професійний підпис пошти зроблено для вимірювання. Кілька шаблони можливі в залежності від рішення, яке буде мати свої переваги, і ви можете налаштувати, змінивши розмір, шрифт, колір тексту, форму і колір, соціальні іконки.
Як створити електронний підпис за допомогою Gmail?
Можна модифікувати або створити свій електронний підпис у Gmail чи використовуєте ви комп'ютер, смартфон, планшет Android або планшета iOS. На ПК, просто відкрийте Gmail і натисніть "Налаштування" у верхньому правому куті. Після того, як у налаштуваннях ви побачите розділ "підпис", і, натиснувши на нього, ви зможете додавати та змінювати свій підпис, як ви бажаєте. Після завершення процедури натисніть "зберегти" внизу сторінки та збережіть зміни до свого підпису. На смартфоні та планшеті спочатку потрібно мати додаток Gmail для додайте професійний підпис електронної пошти до свого облікового запису.
Вам потрібно буде робити точно так само на пристроях iOS, за винятком того, що поштовий сервер інтерпретує ваш підпис по-різному, і він може відображатися як як вкладення, так і фотографія. Якщо ваш Mac або інші пристрої iOS підключено до облікового запису iCloud Drive, ваш підпис буде автоматично оновлено та доступний на всіх підключених пристроях. Можна навіть надсилати електронною поштою підписані PDF-файли.
Створення електронного підпису з Outlook
У Outlook процедура дещо відрізняється: можна створити один або кілька підписів і налаштувати їх для кожного повідомлення електронної пошти. Якщо у вас класична версія Outlook, найпростіший спосіб — увійти в меню файлів і вибрати «Параметри». У цьому розділі натисніть «пошта» і виберіть «Підписи». На цьому рівні важливо почати з вибору конкретного облікового запису електронної пошти, якщо у вас їх кілька. Решта – заповнити інформацію, як і в основній процедурі. Найскладнішим буде вибір із багатьох доступних варіантів модифікації.
Якщо ви використовуєте Outlook на HTML, завдання буде делікатніше, ніж у класичній версії. для Створіть свій електронний підпис в Інтернеті з HTML, вам доведеться використовувати Microsoft Word або веб-редактор. Це рішення є більш ефективним, коли немає зображення для ілюстрації. У Word ми виконуємо базову процедуру, і в кінці кінців ми не забуваємо зберігати документ у форматі HTML. Але проблеми з цим методом регулярно виникають, особливо якщо ви використовуєте Word.
Щоб виправити проблему зображення чи логотипа, який відображається як вкладений файл, потрібно вирішити проблему зміни HTML-коду. Для цього потрібно замінити місцевий шлях URL-адреси зображення, щоб не надсилати зображення, що ілюструє його електронний підпис як вкладення, а також для узгодження вашого підпису на всіх ваших електронних листах, навіть тих, які вже були надіслані. Ця операція завершується копіюванням файлу HTML у каталог залежно від версії Windows (у Windows 7 відповідним каталогом буде C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).
Інструменти для легкого створення та безкоштовного підпису електронної пошти
MySignature
Додайте професійний підпис електронної пошти до свого облікового запису це нелегко, особливо якщо у вас немає поняття HTML-коду. Простий спосіб зробити все простіше - скористатися онлайновим інструментом, який генерує безкоштовний електронний підпис. Нижче наведено кілька інструментів, включаючи MySignature. Цей інструмент має велику кількість шаблонів і відповідає всім професіям. Вона має основну процедуру створення a професійний підпис пошти включаючи додавання контактної інформації, соціальних мереж, логотипу тощо.
Крім того, MySignature має посилання для відстеження, яке можна додати до значків своїх облікових записів у соціальних мережах. Завдяки цій посиланню ми можемо дізнатись кількість отриманих кліків завдяки цьому підпису. Цей інструмент дозволяє створювати підпис для Gmail, Outlook, Apple mail тощо. Для досягнення використання і створити свій підпис, надіслати електронною поштою в Інтернетіви повинні перейти на його веб-сайт і натиснути кнопку "Створити безкоштовний підпис пошти". Вас буде спрямовано на сторінку з двома способами створення підпису, одним автоматичним та іншим посібником.
Автоматичний метод виконується за допомогою його облікового запису Facebook або LinkedIn. Більш звичайний ручний метод виконується шляхом заповнення прогалин, призначених для цієї мети, і ви можете переглянути свій підпис перед збереженням даних. Операція легко і не займає більше 5 хвилин. Крім того, використання MySignature є безкоштовним, і реєстрації не потрібно. Для тих, хто не користується послугами електронної пошти, такими як Gmail або Outlook, доступний HTML-код.
Zippisig
Як ще один інструмент, ми маємо Zippisig, який, як і MySignature, також дуже простий у використанні легко і швидко створити електронний підпис онлайн, Zippisig пропонує всі основні функції для створення свого підпису (може інформація, додавши, логотип і іконку профілів соціальних мереж). Різниця в тому, що він вільний тільки протягом тижня, і за цей період, його використання не є безкоштовним.
Si.gnatu.re
В іншому випадку існує також Si.gnatu.re, дуже повний і простий у використанні, який дозволяє легко створити підпис електронної пошти та персоналізувати його за власним бажанням. Він на 100% безкоштовний і дає можливість налаштувати шрифт, кольори, розмір піктограм профілів соціальних мереж, положення зображення чи логотипу та вирівнювання текстів. Перевага цього інструменту полягає в тому, що він є посиланням на кілька соціальних мереж, що спрощує перенаправлення контактів на ваші акаунти.
Підпис творець
Існує також підпис Maker, який, безумовно, найпростіший інструмент для створення підписів пошти. Реєстрація не є обов'язковим для використання, і воно абсолютно безкоштовне. За мінусами він трохи обмежений з точки зору дизайну, він пропонує лише один тип. Але це дуже професійно і має можливість адаптуватися до всіх галузей діяльності. Після завершення створення HTML-коду запропоновано для його інтеграції до ваших повідомлень.
WiseStamp
WiseStamp - трохи інший інструмент, оскільки це розширення Firefox. Це дозволяє Створіть свій електронний підпис в Інтернеті для всіх ваших адрес електронної пошти (Gmail, Outlook, Yahoo тощо). Таким чином, це рекомендований інструмент, якщо ми керуємо кількома адресами електронної пошти. Вам потрібно встановити WiseStamp, щоб використовувати його і повністю настроїти свій електронний підпис, Крім основних послуг, інструмент навіть дозволяє вставити канал RSS у свій підпис, який додасть ваші статті, якщо у вас є блог. Це також дає можливість зареєструвати цитати або представити відео YouTube. Розширення навіть дозволяє створювати декілька підписів для кожної з її адрес електронної пошти.
Hubspot
Електронний генератор підписів Hubspot також є інструментом для генерації професійний підпис пошти, Це має перевагу: бути сучасним, елегантним та простим. Він пропонує чіткий, нерозбірливий дизайн і легко знайти всю важливу інформацію. Цей генератор має перевагу у створенні заклику до дії, щоб заохотити ваших співрозмовників завантажувати свої білі газети або підписатися на розсилку новин. Крім того, цей інструмент пропонує сертифікаційні значки для вставки за своїм підписом.
Підтримка електронної пошти
Нарешті, ми також можемо говорити про підтримку електронної пошти, інший інструмент, який полегшує створення та персоналізацію a безкоштовний підпис пошти, Швидкий і простий у використанні, він пропонує основні послуги, необхідні для Створіть свій електронний підпис в Інтернеті, Використовуйте, якщо ви не хочете включати фотографію чи логотип, і у вас немає присутності в соціальних мережах.
