У компаніях засідання часто супроводжуються повідомленнями або коротким електронним листом, щоб ті, хто не змогли відвідати, знали про те, що було сказано, або для тих, хто присутній, щоб зберігати письмові записи. , У цій статті ми допоможемо вам написати короткий електронний лист після зустрічі.
Напишіть резюме зустрічі
Роблячи нотатки на зустрічі, є ключові елементи, на які слід звернути увагу, щоб потім мати можливість написати короткий зміст:
- Кількість учасників та імена учасників
- Контекст зустрічі: дата, час, місце, організатор
- Тема зустрічі: як основна тема, так і різні теми, які обговорювались
- Більшість питань вирішено
- Висновок зустрічі та завдання, призначені учасникам
Ваш короткий електронний лист із нарадою повинен бути надісланий всім учасникам, а також зацікавленим особам, наприклад, у вашому відділі, які не могли відвідувати або не були запрошені.
Зустріч синтезу шаблону електронної пошти
ось emai модельl підсумок засідання:
Тема: Підсумок засідання [дати] по [темі]
Привіт всім,
Нижче ви можете ознайомитись з підсумками зустрічі [тема], розміщеними хостом [host], яке відбулося у [місце проведення] [дата].
На цій зустрічі були присутні X людей. Пані / пан [організатор] відкрив зустріч презентацією на [тему]. Потім ми обговорили такі питання:
[Список обговорюваних питань та короткий виклад]
Після нашої дискусії виникли такі моменти:
[Перелік висновків засідання та завдання, що підлягають виконанню].
Наступна зустріч відбудеться навколо [date], щоб відстежувати прогрес у цих питаннях. Ви отримаєте два тижні до запрошення взяти участь.
З повагою,
[Підпис]
