استاد کو لکھنا: کون سا شائستہ جملہ اپنانا ہے؟
ان دنوں، ای میل کے ذریعے استاد یا پروفیسر سے رابطہ کرنا سب سے آسان طریقہ ہے۔ تاہم، یہاں تک کہ اگر یہ سادگی ایک قیمتی فائدہ ہے، تو ہمیں بعض اوقات اس ای میل کو لکھنے میں مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ ان میں سے ایک بلاشبہ ہے۔ سلام اپنانے کے لئے. اگر بہت سے دوسرے لوگوں کی طرح آپ بھی اس مشکل کو محسوس کر رہے ہیں تو یہ مضمون آپ کے لیے ہے۔
استاد سے بات کرتے وقت ایک مختصر بنیادی یاد دہانی
کسی پروفیسر یا استاد کو ای میل ایڈریس کرتے وقت، یہ ضروری ہے کہ آپ کے ای میل کے ذریعے آسانی سے پہچانا جا سکے۔ واقعی یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ اپنا آخری نام براہ راست اپنے نمائندے کے ان باکس میں شامل کریں، اس معاملے میں پروفیسر یا استاد۔
اس کے علاوہ، ای میل کا موضوع واضح طور پر بیان کیا جانا چاہیے، تاکہ آپ کے نمائندے کو اس کی تلاش میں وقت ضائع کرنے سے روکا جا سکے۔
ایک استاد یا پروفیسر کے لیے کیا تہذیب ہے؟
عام طور پر فرانسیسی میں، ہم آخری نام کے بغیر شہریت "میڈم" یا "Monsieur" استعمال کرتے ہیں۔ تاہم، یہ آپ کے نمائندے کے ساتھ وابستگیوں یا آپ کے تعلقات کی حالت پر منحصر ہے۔
اگر آپ ای میل کے وصول کنندہ کے ساتھ بہت وسیع تعامل رکھتے ہیں، تو آپ شائستہ جملہ "ڈیئر سر" یا "ڈیئر میڈم" کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ، آپ کو کسی عنوان کی تہذیب کی پیروی کرنے کا بھی امکان ہے۔ اس بات پر منحصر ہے کہ آیا آپ کا نامہ نگار پروفیسر، ڈائریکٹر یا ریکٹر ہے، آپ کو "مسٹر پروفیسر"، "مسٹر ڈائریکٹر" یا "مسٹر ریکٹر" کہنا ممکن ہے۔
اگر یہ عورت ہے تو اسے "میڈم پروفیسر"، "میڈم ڈائریکٹر" یا "میڈم ریکٹر" استعمال کرنے کی اجازت ہے۔
تاہم، یہ جان لیں کہ مسٹر یا مسز کا لیبل لگانا قابل قبول نہیں ہے، مخفف کے ذریعے آگے بڑھتے ہوئے، یعنی مسٹر یا مسز کا استعمال کرتے ہوئے کہنے کی غلطی "مسٹر" لکھنا ہے۔ لوگ غلطی سے سوچتے ہیں کہ انہیں "مسٹر" کے مخفف کا سامنا ہے۔ بلکہ یہ انگریزی اصل کا مخفف ہے۔
ایک استاد کو بھیجے گئے پیشہ ورانہ ای میل کے لیے حتمی بشکریہ
کاروباری ای میلز کے لیے، آخری شائستہ جملہ ایک فعل ہو سکتا ہے جیسے "احترام سے" یا "احترام سے"۔ آپ شائستہ اظہار بھی استعمال کر سکتے ہیں "بہترین احترام" یا "بہترین احترام"۔ اس شائستہ فارمولے کو استعمال کرنا بھی ممکن ہے جو پیشہ ورانہ خطوط میں ملتا ہے: "براہ کرم قبول کریں، پروفیسر، میری نیک تمنائیں"۔
دوسری طرف، ایک استاد یا پروفیسر کے لیے، "مخلص" یا "مخلص" کا شائستہ جملہ استعمال کرنا بہت عجیب ہوگا۔ دستخط کے بارے میں، آگاہ رہیں کہ ہم پہلا نام استعمال کرتے ہیں جس کے بعد آخری نام آتا ہے۔
اس کے علاوہ، اپنے ای میل کو مزید کریڈٹ دینے کے لیے، آپ نحو اور گرامر کا احترام کرکے بہت کچھ حاصل کریں گے۔ مسکراہٹوں اور مخففات سے بھی پرہیز کرنا چاہیے۔ ای میل بھیجنے کے بعد، اگر ایک ہفتے کے بعد بھی آپ کے پاس کوئی جواب نہیں ہے، تو آپ استاد سے رابطہ کر سکتے ہیں۔
