بہتر پیداواری صلاحیت کے لیے Gmail انٹرپرائز کی جدید خصوصیات
اگر آپ پہلے سے ہی کی بنیادی خصوصیات سے واقف ہیں۔ جی میل انٹرپرائزجی میل پرو کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، اسے اگلی سطح پر لے جانے کا وقت آگیا ہے۔ اس پہلے حصے میں، ہم Gmail برائے کاروبار کی جدید ترین خصوصیات اور یہ دیکھیں گے کہ وہ آپ کی ٹیم کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے میں کس طرح مدد کر سکتی ہیں۔
Gmail انٹرپرائز مختلف قسم کی جدید خصوصیات پیش کرتا ہے جو ای میل کے انتظام کو آسان بنانے، مواصلات کو بہتر بنانے اور کارکردگی کو بڑھانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ان خصوصیات میں سے کچھ میں سمارٹ جوابات، پیشین گوئی کے جوابات، فالو اپ یاد دہانیاں، اور بہت کچھ شامل ہے۔
سمارٹ جوابات: یہ خصوصیت زیادہ تر ای میلز کے تین مختصر جوابات تجویز کرنے کے لیے مشین لرننگ کا استعمال کرتی ہے۔ یہ ایک بہت اچھا طریقہ ہے جیتنے کا وقت معمول کے ای میلز کے جوابات پر۔
پیشین گوئی کے جوابات: Gmail انٹرپرائز اپنے پیشن گوئی جوابات کے ساتھ تیزی سے ای میلز لکھنے میں بھی آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ جیسے ہی آپ ٹائپ کرتے ہیں، Gmail آپ کے موجودہ فقرے کو مکمل کرنے کے لیے فقرے تجویز کرتا ہے، جس سے ای میل لکھنے کی رفتار کو تیز کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
فالو اپ یاد دہانیاں: اگر آپ ای میلز کا جواب دینا یا فالو اپ کرنا بھول جاتے ہیں تو اس کی خصوصیت فالو اپ یاد دہانیاں Gmail آپ کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔
جی میل آف لائن: یہ خصوصیت آپ کو انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر بھی ای میلز کو پڑھنے، جواب دینے، تلاش کرنے اور محفوظ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ جو تبدیلیاں کریں گے وہ ہوں گی۔ Gmail کے ساتھ مطابقت پذیر جب آپ انٹرنیٹ سے دوبارہ جڑتے ہیں۔
یہ خصوصیات آسان لگ سکتی ہیں، لیکن صحیح طریقے سے استعمال کرنے پر یہ پیداواری صلاحیت میں بہت بڑا فرق لا سکتی ہیں۔
Gmail Enterprise اور Google Workspace کا زیادہ سے زیادہ استعمال کریں۔
اب جب کہ ہم نے Gmail انٹرپرائز کی جدید ترین خصوصیات کو دریافت کر لیا ہے، آئیے چند ایک کو سمیٹتے ہیں۔ اضافی تجاویز Google Workspace کا زیادہ سے زیادہ استعمال کرنے کے لیے۔
گوگل کیلنڈر کے ساتھ ہم وقت سازی کریں۔: Gmail انٹرپرائز کو گوگل کیلنڈر کے ساتھ ہم آہنگ کیا جا سکتا ہے تاکہ ایونٹس اور اپوائنٹمنٹس کے انتظام کو آسان بنایا جا سکے۔ آپ براہ راست Gmail سے ایونٹس بنا سکتے ہیں اور وہ خود بخود آپ کے گوگل کیلنڈر میں ظاہر ہوں گے۔
گوگل ڈرائیو کے ساتھ انضمام: گوگل ڈرائیو انٹیگریشن کے ساتھ، آپ Gmail کے ذریعے بڑی فائلیں آسانی سے بھیج سکتے ہیں۔ بس فائل کو گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کریں اور پھر ای میل لکھتے وقت گوگل ڈرائیو آئیکن کا استعمال کرتے ہوئے اسے ای میل میں داخل کریں۔
ایڈ انز استعمال کریں۔: Gmail برائے کاروبار مختلف قسم کے ایڈ آنز کو سپورٹ کرتا ہے جو آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ اپنے ٹاسکس کو اپنے ان باکس سے ٹریک کرنے کے لیے ٹاسکس ایڈ ان کا استعمال کر سکتے ہیں، یا اپنی ای میلز کو پڑھنے کے دوران نوٹ لینے کے لیے Keep ایڈ ان کا استعمال کر سکتے ہیں۔
رازداری کی ترتیبات: Gmail برائے کاروبار کے ساتھ، آپ کنٹرول کر سکتے ہیں کہ آپ کی ای میلز کون دیکھ سکتا ہے اور وہ ان کا اشتراک کیسے کر سکتا ہے۔ یہاں تک کہ آپ ایک مخصوص وقت کے بعد خود کو تباہ کرنے کے لیے ای میلز کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ بھی مقرر کر سکتے ہیں۔
ان تجاویز کو لاگو کرکے اور Gmail برائے کاروبار کی جدید خصوصیات کا استعمال کرکے، آپ نہ صرف اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بناسکتے ہیں، بلکہ اپنے ساتھیوں کو مزید موثر طریقے سے کام کرنے میں بھی مدد کرسکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ کلید یہ سمجھنا ہے کہ یہ ٹولز کیسے کام کرتے ہیں اور انہیں آپ کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کیسے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
