اپنے ملازمین کی بہترین تربیت کے لیے Gmail Enterprise کے راز دریافت کریں۔
جی میل انٹرپرائزجی میل پرو کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، ایک طاقتور اور ورسٹائل ٹول ہے۔ تاہم، کسی بھی سافٹ ویئر کی طرح، ایسی چالیں اور راز ہیں جو فوری طور پر ظاہر نہیں ہوتے ہیں۔ نئے صارفین. ایک داخلی ٹرینر کے طور پر، آپ کا کام آپ کے ساتھی کارکنوں کی Gmail Enterprise کے ساتھ ان کی تاثیر کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے ان رازوں کو سیکھنے میں مدد کرنا ہے۔
اس پہلے حصے میں، ہم Gmail انٹرپرائز کے کچھ غیر معروف رازوں سے پردہ اٹھائیں گے اور یہ بتائیں گے کہ وہ آپ کی ٹیم کی پیداواریت اور کارکردگی کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں۔ چاہے ٹول کی جدید خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے، دیگر ایپلی کیشنز کو مربوط کرنا گوگل ورک اسپیس، یا دستیاب بہت سے کی بورڈ شارٹ کٹس سے فائدہ اٹھا کر، Gmail برائے کاروبار کے استعمال کو بہتر بنانے کے بہت سے طریقے ہیں۔
جی میل انٹرپرائز کے ان رازوں کو اپنے ساتھی کارکنوں کو سکھانے کے لیے نہ صرف اس ٹول کی گہرائی سے معلومات کی ضرورت ہوتی ہے، بلکہ اس معلومات کو واضح اور اختصار کے ساتھ بتانے کی صلاحیت بھی ہوتی ہے۔ مندرجہ ذیل حصوں میں، ہم مزید تفصیل سے دریافت کریں گے کہ آپ اسے مؤثر طریقے سے کیسے کر سکتے ہیں۔
جی میل فار بزنس کی جدید خصوصیات کے راز
Gmail برائے کاروبار صرف ایک ای میل ٹول سے زیادہ ہے۔ اس میں اعلی درجے کی خصوصیات کا ایک سلسلہ شامل ہے جو، اگر صحیح طریقے سے استعمال کیا جائے تو، آپ کے ساتھیوں کی کارکردگی اور پیداوری کو نمایاں طور پر بہتر بنا سکتا ہے۔ ان میں سے کچھ خصوصیات یہ ہیں۔
فلٹرز کے ساتھ آٹومیشن: Gmail انٹرپرائز میں فلٹرز آپ کو بہت سے کاموں کو خودکار کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جیسے ای میلز کو چھانٹنا، خودکار جوابات ترتیب دینا یا مخصوص قسم کی ای میلز کو آرکائیو کرنا۔ اپنے ساتھیوں کو فلٹرز کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ سکھانا ان کا کافی وقت بچا سکتا ہے۔
گوگل ڈرائیو کے ساتھ انضمام: جی میل انٹرفیس گوگل ڈرائیو کے ساتھ بالکل مربوط ہے، جس سے جی میل انٹرفیس سے براہ راست فائلوں اور دستاویزات کا اشتراک کرنا آسان ہے۔ اس کے علاوہ ای میل کے ذریعے موصول ہونے والی فائلوں کو صرف ایک کلک سے براہ راست گوگل ڈرائیو میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔
اعلی درجے کی تلاش: Gmail انٹرپرائز کا ایڈوانس سرچ فنکشن بہت طاقتور ہے اور کسی بھی ای میل کو فوری طور پر تلاش کرنا ممکن بناتا ہے، چاہے ہزاروں میں بھی۔ اپنے ساتھیوں کو اس خصوصیت کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ سکھانا ان کا کافی وقت بچا سکتا ہے۔
لیبل کا استعمال: Gmail میں لیبلز آپ کو ای میلز کو انتہائی لچکدار اور ذاتی نوعیت کے طریقے سے ترتیب دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ فولڈرز کے برعکس، ایک ای میل میں کئی لیبل ہو سکتے ہیں، جو ایک ہی ای میل کو کئی زمروں میں درجہ بندی کرنا ممکن بناتا ہے۔
Gmail انٹرپرائز کی ان جدید خصوصیات میں مہارت حاصل کر کے، آپ کے ساتھی اس ٹول کو زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کر سکیں گے۔ اگلے حصے میں، ہم دریافت کریں گے کہ Gmail انٹرپرائز کے ان رازوں کو آپ کی تربیت میں کیسے شامل کیا جائے۔
جی میل انٹرپرائز کے راز کو اپنی تربیت میں شامل کریں۔
آپ کے ساتھیوں کے لیے Gmail برائے کاروبار سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، آپ کی تربیت میں ان رازوں اور جدید خصوصیات کو شامل کرنا بہت ضروری ہے۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں۔
عملی منظرنامے تیار کریں۔: تجریدی تصورات کو سمجھنا اکثر آسان ہوتا ہے جب انہیں سیاق و سباق میں رکھا جاتا ہے۔ حقیقت پسندانہ منظرنامے تیار کریں جو یہ بتاتے ہیں کہ کس طرح اور کب کاروبار کے لیے Gmail کی جدید خصوصیات کو استعمال کرنا ہے۔
بصری تربیتی مواد بنائیں: بصری گائیڈز، جیسا کہ تشریح شدہ اسکرین شاٹس اور ویڈیو ٹیوٹوریلز، تکنیکی تصورات یا مرحلہ وار عمل کی وضاحت میں بہت مددگار ثابت ہو سکتے ہیں۔
کر کے سیکھنے کی حوصلہ افزائی کریں۔: کچھ بھی کرنے سے سیکھنے کی جگہ نہیں آتی۔ اپنے ساتھی کارکنوں کو اپنے لیے Gmail for Business کی خصوصیات آزمانے کا موقع دیں اور ٹول کو دریافت کرنے کی ترغیب دیں۔
جاری تعاون فراہم کریں۔: تربیتی سیشن کے اختتام پر سیکھنا بند نہیں ہوتا۔ سوالات کے جواب دینے کے لیے دستیاب رہیں اور ضرورت پڑنے پر اضافی مدد فراہم کریں۔
ان تجاویز پر عمل کرکے، آپ اپنے ساتھیوں کو Gmail انٹرپرائز کے رازوں کے بارے میں بہترین طریقے سے تربیت دے سکتے ہیں۔ ان جدید خصوصیات میں مہارت حاصل کر کے، وہ اس آلے کی صلاحیت سے پوری طرح فائدہ اٹھا سکیں گے اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکیں گے۔
