کاروبار میں آپ کے کام کو بہتر بنانے کے لیے Gmail کے پوشیدہ راز

کافی وقت کی بچت کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس دریافت کریں۔

Gmail کے پوشیدہ راز ان خصوصیات سے بھرے ہوئے ہیں جو آپ کو کاروبار میں اپنے کام کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ وقت بچانے اور اپنی پیداواری صلاحیت بڑھانے کا ایک سب سے مؤثر طریقہ Gmail کی بورڈ شارٹ کٹ سیکھنا اور استعمال کرنا ہے۔

ان شارٹ کٹس میں مہارت حاصل کر کے، آپ اپنے ان باکس کو تیزی سے نیویگیٹ کرنے، ای میلز لکھنے اور بھیجنے، اپنے پیغامات کو منظم کرنے اور مزید بہت کچھ کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ آپ کی اصلاح کے لیے یہاں کچھ انتہائی مفید کی بورڈ شارٹ کٹس ہیں۔ Gmail کا استعمال :

• ج: ایک نیا ای میل تحریر کریں۔
• a: منتخب ای میل بھیجنے والے کو جواب دیں۔
• a: منتخب ای میل کے تمام وصول کنندگان کو جواب دیں۔
• f: ایک منتخب ای میل آگے بھیجیں۔
• e: منتخب ای میل کو محفوظ کریں۔

جی میل میں کی بورڈ شارٹ کٹس کو فعال کرنے کے لیے، اپنے اکاؤنٹ کی سیٹنگز پر جائیں اور "کی بورڈ شارٹ کٹس" آپشن کو فعال کریں۔ آپ "Shift" + "؟" دبا کر کی بورڈ شارٹ کٹس کی مکمل فہرست بھی دیکھ سکتے ہیں۔ جب آپ Gmail میں سائن ان ہوتے ہیں۔

ان کی بورڈ شارٹ کٹس کے علاوہ، Gmail کے ساتھ آپ کے کام کو بہتر بنانے کے لیے اور بھی تجاویز ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ بھیجنے والے، وصول کنندہ، تاریخ یا مخصوص مطلوبہ الفاظ جیسے معیارات کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص ای میلز کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے "ایڈوانسڈ سرچ" فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔

ان کی بورڈ شارٹ کٹس اور ٹپس پر عبور حاصل کر کے، آپ کاروبار میں Gmail کے اپنے استعمال کو بہتر بنا سکتے ہیں اور اپنے روزمرہ کے کام میں قیمتی وقت بچا سکتے ہیں۔

اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے Gmail ایکسٹینشنز کا فائدہ اٹھائیں۔

Gmail کے پوشیدہ راز صرف پلیٹ فارم کی بلٹ ان خصوصیات تک محدود نہیں ہیں۔ درحقیقت، آپ اپنے کاروباری کام کو بہتر بنانے اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے Gmail کے لیے دستیاب متعدد ایکسٹینشنز سے بھی فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ یہاں کچھ Gmail ایکسٹینشنز ہیں جن کے لیے ضروری ہے۔ کام پر اپنی کارکردگی کو فروغ دیں۔ :

1. Boomerang: یہ توسیع آپ کو بعد کی تاریخ اور وقت پر ای میلز بھیجنے کا شیڈول بنانے کی اجازت دیتی ہے، جو آپ کے ساتھیوں یا شراکت داروں کے ٹائم زون کے مطابق آپ کی بات چیت کو ڈھالنے کے لیے بہترین ہے۔ اس کے علاوہ، بومرانگ آپ کو اہم ای میلز کی پیروی کرنے اور خلفشار سے بچنے کے لیے اپنے ان باکس کو روکنے کے لیے یاد دہانیاں حاصل کرنے دیتا ہے۔
2. Gmail کے لیے Checker Plus: Checker Plus کے ساتھ، آپ کو نئی ای میلز کے لیے فوری اطلاعات موصول ہو سکتی ہیں، یہاں تک کہ جب Gmail آپ کے براؤزر میں کھلا نہ ہو۔ یہ ایکسٹینشن آپ کو اطلاعات سے براہ راست ای میلز کو پڑھنے، محفوظ کرنے یا حذف کرنے کی بھی اجازت دیتی ہے، جس سے آپ کا وقت بچ جاتا ہے۔
3. Todoist for Gmail: اگر آپ ٹوڈو لسٹ کے پرستار ہیں تو Todoist آپ کے لیے توسیع ہے۔ اپنی ای میلز کو براہ راست اپنی ٹوڈوسٹ ٹو ڈو لسٹ میں ضم کریں، بہترین تنظیم کے لیے ترجیحات، ڈیڈ لائن اور لیبل تفویض کریں۔
4. جی میل کے لیے گرامر: آپ کی ای میلز کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے، گرامرلی ایک ایکسٹینشن ہونا ضروری ہے۔ واضح اور پیشہ ورانہ مواصلت کو یقینی بنانے کے لیے وہ آپ کے پیغامات کے ہجے، گرامر اور انداز کو چیک کرتی ہے۔

ان ایکسٹینشنز کو انسٹال کرنے کے لیے کروم ویب اسٹور پر جائیں اور جی میل ایکسٹینشنز تلاش کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہوں۔ انسٹال ہونے کے بعد، وہ خود بخود آپ کے Gmail انٹرفیس میں ضم ہو جائیں گے اور آپ انہیں اپنی ترجیحات کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔

ان Gmail ایکسٹینشنز کا فائدہ اٹھا کر، آپ کاروبار میں اپنے کام کو بہتر بنانے اور اپنی پیداواری صلاحیت کو نمایاں طور پر بہتر کر سکیں گے۔