کام پر اچھی طرح سے لکھنے کا طریقہ جاننا ایک ضرورت ہے جو آپ کی شبیہہ پر مثبت اثر ڈالتی ہے، بلکہ اس کمپنی پر بھی جس میں آپ کام کرتے ہیں۔ درحقیقت، قارئین کو ان کی طرف سے موصول ہونے والے پیغامات کے ذریعے اپنے مکالمے کا اندازہ ہوتا ہے۔ اس لیے معیاری تحریر تیار کر کے اچھا تاثر بنانا ضروری ہے۔ کام پر اچھی طرح سے کیسے لکھیں؟ یہ وہی ہے جو آپ اس مضمون میں دریافت کریں گے۔
صحیح لکھیں۔
کام کی جگہ پر اچھا لکھنے کا اصول نمبر 1 درست اور واضح انداز اپنانا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، درج ذیل معیارات کو ترجیحی طور پر پورا کرنا ضروری ہے:
نحو : اس سے مراد الفاظ کی ترتیب اور جملوں کی تعمیر ہے۔
مناسب الفاظ کا استعمال : یہ عام اور سمجھنے میں آسان الفاظ کے استعمال کا سوال ہے۔ الفاظ کو ڈی کوڈ کرنا جتنی آسان ہے، قاری اتنی ہی تیزی سے سمجھے گا۔
لغوی املا اور گراماتی ہجے: وہ الفاظ کی تحریر اور صنف، نوعیت، نمبر وغیرہ کے معاہدوں کی طرف اشارہ کرتے ہیں۔
اوقاف: آپ کی تحریر کا معیار کچھ بھی ہو، اگر اوقاف کا احترام نہ کیا جائے تو قاری کے لیے آپ کی بات سمجھنا مشکل ہو جائے گا۔
جامعیت پر توجہ دیں۔
کام پر اچھی طرح سے لکھنے کے لیے، جامعیت ایسی چیز ہے جسے نظر انداز نہیں کیا جانا چاہیے۔ ہم ایک جامع متن کی بات کرتے ہیں جب وہ ایک سادہ اور مختصر انداز میں (چند الفاظ میں) کسی خیال کا اظہار کرتا ہے۔ آپ کو ایسے طویل جملوں کو ہٹا دینا چاہیے جن میں زیادہ اضافہ نہ ہو اور غیر ضروری اصطلاحات کے خاتمے کے ساتھ ان کو مختصر کر دیں۔
سنجیدگی سے لکھنے کے لئے، یہ عام اور بوائلر پلیٹ فارمولوں سے بچنے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے. یہ بھی ذہن میں رکھیں کہ آپ کی تحریر کا بنیادی مشن وصول کنندہ کی کارروائی یا معلومات میں حصہ ڈالنا ہے۔
اس لحاظ سے، نوٹ کریں کہ جملہ مثالی طور پر 15 سے 22 الفاظ پر مشتمل ہونا چاہیے۔
سادگی پر توجہ دیں۔
اگر آپ کام پر اچھی طرح لکھنے میں کامیاب ہونا چاہتے ہیں تو سادگی ضروری ہے۔ یہاں پھر، اس اصول سے شروع کرنا ضروری ہے کہ ایک خیال ایک جملے کے برابر ہے۔ درحقیقت، قاری تیزی سے گم ہو سکتا ہے جب ایک ہی جملے میں کئی ذیلی تقسیم ہوں۔
اس طرح سادہ جملوں کے ساتھ بیان کیا گیا ایک مرکزی خیال ایسا پیراگراف لکھنا ممکن بناتا ہے جو پڑھنے میں آسان اور سمجھنے میں آسان ہو۔
اس لیے مختصر جملے لکھنا یاد رکھیں اور لمبے جملوں سے گریز کریں۔ یہ بھی ضروری ہے کہ ہر جملے کی سطح پر ایک متضاد فعل کو پوزیشن میں رکھا جائے۔ حقیقت میں، یاد رکھیں کہ یہ وہ فعل ہے جو جملے کو معنی دیتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ اکثر قارئین پڑھنے کے دوران اسے فطری طور پر تلاش کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔
منظم طریقے سے یقینی بنائیں کہ آپ کے الفاظ منطقی ہیں۔
آخر میں، کام پر اچھی طرح سے لکھنے کے لیے، آپ کو اپنے متن کی مستقل مزاجی کو یقینی بنانا چاہیے، یعنی ان کی منطق۔ درحقیقت، یہ مستقل مزاجی ہے جو افہام و تفہیم کو فروغ دیتی ہے۔ آپ کی تحریروں کے مسودے کے دوران یہ ایک سوال ہوگا کہ اس بات کو یقینی بنایا جائے کہ اس میں کوئی تضاد نہ ہو۔
بصورت دیگر، آپ کا قاری متضاد عناصر سے الجھ سکتا ہے۔ بلاشبہ، ایک مکمل طور پر غیر ساختہ اور مکمل طور پر ناقابل فہم متن آپ کے بات کرنے والوں کو بہت پریشان کر دے گا۔
