شائستہ اظہار کی اہمیت: ایک حامی کے طور پر سمجھا جا رہا ہے
کام کی جگہ پر ہر تعامل اہمیت رکھتا ہے۔ ای میلز اس سے مستثنیٰ نہیں ہیں۔ استعمال کیے گئے شائستہ تاثرات اس بات پر اہم اثر ڈال سکتے ہیں کہ آپ کو کس طرح سمجھا جاتا ہے۔ لہذا، صحیح شائستہ فارمولوں کو استعمال کرنے کا طریقہ جاننا آپ کو سمجھا جانے میں مدد کر سکتا ہے۔ ایک حقیقی پیشہ ور.
شائستگی کی صحیح شکلیں مخاطب کے لیے احترام کو ظاہر کرتی ہیں۔ وہ ایک مثبت ماحول بناتے ہیں اور کھلے مواصلات کو فروغ دیتے ہیں۔ اس کے علاوہ، وہ یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ جانتے ہیں کہ کس طرح پیشہ ورانہ دنیا میں آسانی کے ساتھ تشریف لانا ہے۔
شائستہ فارمولوں پر عبور حاصل کریں: ہر ای میل کے ساتھ اچھا تاثر بنائیں
شائستہ اظہار میں مہارت حاصل کرنے کا پہلا قدم یہ سمجھنا ہے کہ وہ سیاق و سباق کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کسی قریبی ساتھی کو بھیجی گئی ای میل کا لہجہ وہی نہیں ہوگا جو کسی اعلیٰ افسر کو بھیجے گئے ای میل کا ہوگا۔ اسی طرح، ایک کلائنٹ کو ای میل کرنے کے لیے ایک مخصوص رسمیت کی ضرورت ہوتی ہے جسے آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ اختیار نہیں کر سکتے۔
اس طرح، "ڈیئر سر" یا "ڈیئر میڈم" رسمی ای میل شروع کرنے کے لیے مناسب فارمولے ہیں۔ "ہیلو" کو زیادہ آرام دہ سیاق و سباق میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔ "تحفظ" ایک عالمگیر پیشہ ورانہ بندش ہے، جبکہ "جلد ملیں گے" قریبی ساتھیوں کے درمیان استعمال کیا جا سکتا ہے۔
یاد رکھیں: مقصد صرف شائستہ ہونا نہیں ہے، بلکہ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنا ہے۔ مناسب شائستہ شکلیں اس مقصد کو حاصل کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ وہ ایک مثبت تاثر پیدا کرتے ہیں اور آپ کے پیشہ ورانہ تعلقات کو مضبوط بناتے ہیں۔
آخر میں، شائستہ جملے صرف آپ کے ای میلز میں شامل کرنے کے لیے جملے نہیں ہیں۔ وہ آپ کو ایک پیشہ ور کے طور پر سمجھا جانے میں مدد کرنے کے اوزار ہیں۔ اس لیے ان میں مہارت حاصل کرنے کے لیے وقت نکالیں اور انھیں اپنے فائدے کے لیے استعمال کریں۔
