اپنی پیشہ ورانہ ای میلز کو تبدیل کرنا: شائستہ فارمولے کا فن
شائستہ ہونا صرف اچھے آداب کا معاملہ نہیں ہے، یہ ایک ضروری کام کی مہارت ہے۔ اپنے میں شائستگی کے مناسب فارمولے استعمال کرنے کا طریقہ جانیں۔ پیشہ ورانہ ای میلز تمام فرق کر سکتے ہیں. درحقیقت، یہ آپ کے ای میلز کو بھی تبدیل کر سکتا ہے، جس سے انہیں پیشہ ورانہ مہارت اور کارکردگی کی چمک ملتی ہے۔
اگر آپ زیادہ تر لوگوں کی طرح ہیں، تو آپ شاید ہر ہفتے درجنوں ای میلز لکھتے ہیں۔ لیکن آپ کتنی بار اپنی شائستگی کے بارے میں سوچنا چھوڑ دیتے ہیں؟ اسے تبدیل کرنے کا وقت آگیا ہے۔
سلام پر عبور حاصل کریں: اثر کرنے کا پہلا قدم
سلام وہ پہلی چیز ہے جو وصول کنندہ کو نظر آتی ہے۔ اس لیے اس کا علاج ضروری ہے۔ "پیارے سر" یا "پیاری میڈم" احترام کو ظاہر کرتا ہے۔ دوسری طرف، "ہائے" یا "ارے" پیشہ ورانہ ترتیب میں بہت غیر رسمی لگ سکتے ہیں۔
اسی طرح، آپ کی باڑ اہم ہے. "تحفظ" ایک محفوظ اور پیشہ ورانہ انتخاب ہے۔ "دوستانہ" یا "جلد ملتے ہیں" قریبی ساتھیوں کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
شائستہ اظہار کا اثر: دستخط سے زیادہ
سلام ایک ای میل کے آخر میں صرف ایک دستخط سے زیادہ ہیں۔ وہ وصول کنندہ کے لیے آپ کے احترام کو ظاہر کرتے ہیں اور آپ کی پیشہ ورانہ مہارت کا مظاہرہ کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، وہ پیشہ ورانہ تعلقات قائم یا مضبوط کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، "آپ کے وقت کے لیے آپ کا شکریہ" یا "میں آپ کی مدد کی تعریف کرتا ہوں" شامل کرنے سے بڑا فرق پڑ سکتا ہے۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ وصول کنندہ اور ان کے وقت کی قدر کرتے ہیں۔
آخر میں، شائستگی کا فن آپ کی پیشہ ورانہ ای میلز کو تبدیل کر سکتا ہے۔ یہ صرف یہ جاننے کے بارے میں نہیں ہے کہ کون سے فقرے استعمال کیے جائیں، بلکہ ان کے اثرات کو بھی سمجھیں۔ لہذا اپنے مبارکبادوں کا جائزہ لینے کے لیے تھوڑا وقت نکالیں اور دیکھیں کہ وہ آپ کے ای میلز کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں۔
