Gmail انٹرپرائز کی تربیت کی ضروریات کی شناخت کریں۔
پر متعلقہ تربیت کی تشکیل میں پہلا قدم جی میل انٹرپرائز آپ کے ساتھیوں کی ضروریات کی نشاندہی کرنا ہے۔ آپ کی ٹیم کے سبھی لوگ Gmail برائے کاروبار میں یکساں طور پر ماہر نہیں ہیں، اور ان کی ضروریات ان کے کردار، ذمہ داریوں اور روزمرہ کے کاموں کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہیں۔
اس لیے یہ سمجھنا ضروری ہے کہ سیکھنے کے خلا اور مواقع کہاں ہیں۔ یہ سروے کروا کر، ون آن ون انٹرویوز کا بندوبست کر کے، یا اپنے ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کر کے پورا کیا جا سکتا ہے۔ معلوم کریں کہ Gmail بزنس کے کون سے پہلوؤں کو انہیں مشکل لگتا ہے، وہ کون سی خصوصیات استعمال نہیں کرتے ہیں، اور وہ کون سے کام مستقل بنیادوں پر کرتے ہیں جنہیں Gmail بزنس آسان بنا سکتا ہے۔
یاد رکھیں کہ Gmail Enterprise Google Workspace سویٹ کا حصہ ہے، جس کا مطلب ہے کہ اس کی اصل طاقت اس کے ساتھ انضمام میں ہے۔ دوسرے ٹولز جیسے گوگل ڈرائیو، گوگل کیلنڈر اور گوگل میٹ. اپنی تربیتی ضروریات کی تشخیص میں ان تعاملات کا احاطہ کرنا یقینی بنائیں۔
اپنی ٹیم کی ضروریات کو اچھی طرح سمجھنے کے ساتھ، آپ ایک متعلقہ اور ٹارگٹڈ ٹریننگ پروگرام تیار کرنا شروع کر سکتے ہیں جو آپ کے ساتھیوں کو Gmail Enterprise سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد کرے گا۔ مندرجہ ذیل حصوں میں، ہم آپ کے تربیتی مواد کی ساخت، مناسب تدریسی طریقوں کا انتخاب، اور آپ کی تربیت کی تاثیر کا جائزہ لیں گے۔
Gmail انٹرپرائز کے لیے ساختی تربیتی مواد
ایک بار جب آپ اپنے ساتھیوں کی تربیت کی ضروریات کی نشاندہی کر لیتے ہیں، تو اگلا مرحلہ آپ کے تربیتی مواد کو تشکیل دینا ہے۔ اس ڈھانچے کو Gmail انٹرپرائز کے مختلف پہلوؤں کی پیچیدگی اور آپ کے ساتھیوں کی موجودہ صلاحیتوں کو مدنظر رکھنا چاہیے۔
1. خصوصیات کے لحاظ سے ترتیب دیں۔: ایک ممکنہ نقطہ نظر Gmail انٹرپرائز کی مختلف خصوصیات کے مطابق اپنی تربیت کو منظم کرنا ہے۔ اس میں ای میلز بھیجنا اور وصول کرنا، رابطوں کا نظم کرنا، بلٹ ان کیلنڈر استعمال کرنا، فلٹرز اور لیبل بنانا، اور بہت سی دوسری خصوصیات شامل ہو سکتی ہیں۔
2. بنیادی باتوں سے شروع کریں۔: ان ساتھیوں کے لیے جو Gmail انٹرپرائز میں نئے ہیں، مزید پیچیدہ پہلوؤں پر جانے سے پہلے بنیادی باتوں کے ساتھ شروع کرنا مفید ہو سکتا ہے۔ اس میں Gmail صارف انٹرفیس کا تعارف، مختلف ان باکسز کے درمیان فرق کی وضاحت، اور ای میل بھیجنا اور پیغامات تلاش کرنے جیسی بنیادی خصوصیات کا استعمال شامل ہو سکتا ہے۔
3. جدید خصوصیات کی گہرائی میں جائیں۔: ان ساتھیوں کے لیے جو Gmail انٹرپرائز کی بنیادی باتوں سے پہلے ہی آرام سے ہیں، آپ مزید جدید خصوصیات پر تربیت پیش کر سکتے ہیں۔ اس میں آنے والی ای میلز کو خودکار طور پر منظم کرنے کے لیے فلٹرز کا استعمال، کچھ کاموں کو خودکار کرنے کے لیے قواعد بنانا، اور Gmail کو Google Drive اور Google Meet جیسے دیگر ٹولز کے ساتھ مربوط کرنے کے لیے Google Workspace کا استعمال شامل ہو سکتا ہے۔
4. مواد کو مخصوص کرداروں کے مطابق بنائیں: آخر میں، اپنے ساتھیوں کے مخصوص کرداروں کے مطابق اپنی تربیت کے کچھ حصے کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا مفید ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، سیلز ٹیم کے رکن کو یہ جاننے کی ضرورت ہو سکتی ہے کہ رابطوں کا نظم کرنے اور کسٹمر کی کمیونیکیشنز کو ٹریک کرنے کے لیے Gmail for Business کا استعمال کیسے کیا جائے، جبکہ انسانی وسائل کی ٹیم کا رکن تربیت سے فائدہ اٹھا سکتا ہے۔
اپنے تربیتی مواد کو سوچ سمجھ کر تشکیل دے کر، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے ساتھی وہ ہنر سیکھیں جن کی انہیں واقعی Gmail انٹرپرائز کے ساتھ موثر ہونے کی ضرورت ہے۔
Gmail انٹرپرائز ٹریننگ کے لیے صحیح تدریسی طریقوں کا انتخاب کریں۔
ایک بار جب آپ کی تربیت کا مواد تیار ہو جاتا ہے، تو یہ وقت ہے کہ اس تربیت کی فراہمی کے لیے سب سے موزوں تدریسی طریقوں کے بارے میں سوچیں۔
1. انٹرایکٹو ورکشاپس: انٹرایکٹو لیبز Gmail انٹرپرائز پر ہینڈ آن ٹریننگ فراہم کرنے کا بہترین طریقہ ہو سکتی ہیں۔ یہ ورکشاپس آپ کے ساتھیوں کو جی میل کی مختلف خصوصیات کو استعمال کرنے کی مشق کرنے کی اجازت دیتی ہیں جبکہ حقیقی وقت میں سوالات پوچھنے اور تاثرات حاصل کرنے کا موقع ملتا ہے۔
2. ویڈیو سبق: ویڈیو ٹیوٹوریل انٹرایکٹو ورکشاپس کے لیے ایک بہترین تکمیل ہو سکتے ہیں۔ وہ Gmail کی مختلف خصوصیات کا ایک بصری مظاہرہ فراہم کرتے ہیں اور آپ کے ساتھیوں کو ان کا اپنی رفتار سے جائزہ لینے کی اجازت دیتے ہوئے کسی بھی وقت دیکھا جا سکتا ہے۔
3. تحریری رہنما: تحریری گائیڈز Gmail برائے کاروبار کی مختلف خصوصیات کو استعمال کرنے کے لیے مرحلہ وار ہدایات فراہم کرتی ہیں۔ وہ خاص طور پر زیادہ پیچیدہ خصوصیات کے لیے مفید ہو سکتے ہیں جن کی تفصیلی وضاحت کی ضرورت ہے۔
4. سوال و جواب کے سیشن: سوال و جواب کے سیشنز کو شیڈول کرنا مددگار ثابت ہو سکتا ہے جہاں آپ کے ساتھی Gmail انٹرپرائز کے ان پہلوؤں کے بارے میں سوالات پوچھ سکتے ہیں جنہیں سمجھنا انہیں مشکل لگتا ہے۔ یہ سیشن ذاتی طور پر یا عملی طور پر منعقد کیے جا سکتے ہیں۔
آخر میں، یاد رکھیں کہ تربیت ایک جاری عمل ہے۔ تربیت کے بعد اضافی وسائل فراہم کرکے، ریفریشر سیشنز کی میزبانی کرکے، اور سوالات کے جوابات دینے کے لیے دستیاب رہ کر اپنے ساتھیوں کی مدد کرنا جاری رکھیں۔ اس طرح، آپ یہ یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے ساتھی Gmail برائے کاروبار سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھاتے ہیں۔
