رپورٹ: کامیابی کے لئے جاننے کے لئے 4 ضروری نکات
آپ کو ایک بنانا ضروری ہے رپورٹ، یا ایک رپورٹ ، اپنے مینیجر کی درخواست پر۔ لیکن ، آپ نہیں جانتے کہ یہ کہاں سے شروع کرنا ہے یا اسے مرتب کرنا ہے۔
یہاں، میں اس رپورٹ کو مؤثر طریقے سے اور ایک خاص رفتار کے ساتھ احساس کرنے کے لئے 4 پوائنٹس میں ایک سادہ طریقہ کار ظاہر کرتا ہوں. یہ ایک منطقی کتابچہ میں لکھنا ضروری ہے.
رپورٹ کا کیا فائدہ؟
اس سے اس شخص کو یہ صلاحیت ملتی ہے کہ جس کے ل it اس پر بھروسہ کرنا ہے پیش کردہ ڈیٹا ایک کارروائی کے بارے میں فیصلہ کرنے کے لئے. اس رپورٹ میں جو معلومات درج ہیں وہ فیصلہ کرنے کے ل necessary ضروری ایک یا ایک سے زیادہ سوالوں کے جوابات کو ممکن بناتی ہیں۔
اس نے کہا کہ، کسی ملازم کو ایک مخصوص تحریر پر اپنی نگرانی کرنے والے مشورے پیش کرنے کے لئے ایک رپورٹ لکھنے کے قابل ہے، مثال کے طور پر ایک سروس کی تنظیم یا متبادل مواد. ایک رپورٹ ایک اعلی اور ان کے ماتحت افسروں کے درمیان بات چیت کا بہترین طریقہ ہے.
رپورٹ کے مقصد پر منحصر ہے، اس کی پریزنٹیشن مختلف ہو سکتی ہے، لیکن جس میں میں ذیل میں ظاہر ہوتا ہوں وہ آپ کو کرنے کی ضرورت ہے تمام رپورٹوں کے لئے درست ہے.
پہلا نقطہ The درخواست ضرور واضح اور واضح ہونی چاہئے۔
یہ پہلا نقطہ ضروری نقطہ نظر ہوگا جس پر آپ کے تمام کام کی بنیاد پر ہوں گے. یہ متعلقہ علاقے کو بھی کم کردیں گے.
رپورٹ کے وصول کنندہ
- وہ آپ کی رپورٹ سے بالکل کیا چاہتا ہے؟
- اس کے بارے میں رپورٹ کے مقاصد اور مقاصد کیا ہیں؟
آپ کی وصول کنندہ کے لئے رپورٹ کتنی مفید ہوگی؟
- کیا وصول کنندہ اس موضوع کو پہلے سے جانتا ہے؟
- جانیں کہ اس کا علم کیا ہے جیسا کہ پہلے ہی جانا جاتا معلومات کو دوبارہ نہیں بنانا.
کیس اور طریقوں
کیا صورتحال ہے؟
- اس رپورٹ کے لئے درخواست سے وابستہ وجوہات کیا ہیں: مشکلات ، تبدیلی ، ارتقاء ، ترمیم ، بہتری؟
دوسرا نقطہ - لازمی معلومات پر غور کریں، منتخب کریں اور جمع کریں.
معلومات بہت زیادہ ہو سکتی ہے، چاہے نوٹ، دستاویزات یا دیگر رپورٹیں، اور مختلف ذرائع، لیکن ضروری ہے کہ صرف ان کو یاد رکھنے کے لئے منتخب ہونا ضروری ہے جو ضروری، ضروری اور ضروری ہے. اور کم دلچسپی یا تکرار کی معلومات کی طرف سے نہیں کیا جانا چاہئے جو حتمی رپورٹ کو نقصان پہنچا سکتا ہے. لہذا آپ کو درخواست شدہ رپورٹ کے مطابق صرف مناسب ترین معلومات استعمال کرنا چاہئے.
تیسری نقطہ - منصوبے کو منظم اور لاگو کرنا
عام طور پر، منصوبہ ایک تعارف کے ساتھ شروع ہوتا ہے، پھر ترقی کے ساتھ جاری ہے، اور اختتام کے ساتھ ختم ہوتا ہے.
ذیل میں، بے نقاب منصوبہ عام طور پر ملاقات کی ہے. تعارف اور اختتام کا کردار مختلف نہیں ہے، ان کے اندرونی کردار کو برقرار رکھنا. اس کے برعکس، اس رپورٹ کے مطابق متغیر انداز میں ترقی تصور کی جا سکتی ہے جس کو آپ کو احساس ہونا پڑے گا.
رپورٹ کا تعارف
اس میں رپورٹ کی بہت وجہ سے متعلق ضروری معلومات فراہم کی گئی ہیں۔ اس کے محرکات ، اس کے ارادے ، اس کا زمانہ ، اس کے تعصبات۔
اس معلومات کو چند الفاظ میں رپورٹ کے مقصد میں ایک ساتھ لے جانا چاہئے، ایک جامع متن میں تفصیلی اور مکمل ہونے پر.
تعارف کو بے نقاب کرنے کے لئے یہ بالکل ناقص نہیں ہے، کیونکہ یہ درخواست کے عین مطابق اعداد و شمار سے پہلے بیان کرتا ہے کہ دونوں وصول کنندہ اور رپورٹ کے مصنف کو ایک دوسرے کو سمجھنے کی یقین ہے. یہ درخواست کی شرائط کو یاد رکھنے میں بھی مدد ملتی ہے، حالانکہ، حالات جب فوری طور پر رپورٹ کی جانچ پڑتال نہیں کی جاتی ہے یا پھر اسے بعد میں دوبارہ یاد کرنے کی ضرورت ہے.
رپورٹ کی ترقی
ترقی عام طور پر تین حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے.
- صورت حال یا سیاق و سباق کی ایک قابل ذکر اور غیر جانبدار انوینٹری، یہ، پہلے سے ہی کیا جگہ کا ایک تفصیلی بیان ہے.
ضروری طور پر تشخیص اور کنکریٹ کے طور پر تجزیہ کا تجزیہ کرتے ہوئے، مثبت اور منفی پہلو دونوں پہلوؤں پر ایک واضح فیصلہ کیا ہے.
ایڈورائس، تجاویز اور سفارشات، جہاں تک ممکن ہو ان سے متعلق فوائد سے متعلق.
رپورٹ کے اختتام
اس میں کوئی نیا موضوع نہیں ہونا چاہئے جس میں ترقی میں اشارہ نہیں کیا جاسکتا. ترقی کے مختصر تحریر ہونے کے بغیر، اس میں بیان کردہ سفارشات کے لئے واضح طور پر ایک یا مندرجہ ذیل حل پیش کرنے سے یہ ایک جواب لانا ہے.
چوتھا پوائنٹ - رپورٹ لکھنے
تمام اداروں کو عام طور پر کچھ قوانین کا احترام کرنا ہے. ذہنی اور قابل رسائی الفاظ پر زور دیا جائے گا بے باکی ہجے زیادہ پیشہ ورانہ تناظر کے لئے، بہتر تفہیم کے لئے مختصر سزائیں، ایک اچھی پڑھنے کے بہاؤ کے لئے پیراگراف کی ایک ہوا کی ساخت.
اپنی رپورٹ کی شکل میں خصوصی دیکھ بھال لے کر ریڈر یا وصول کنندہ پیش کر سکتا ہے اور آسانی سے آرام دہ اور پرسکون پڑھنا لازمی ہے.
آپ کو آپ کی تحریر میں جامع اور واضح ہونا ضروری ہے
رپورٹ کے مطالعہ میں بہتر بہاؤ کو یقینی بنانے کے لئے، قاری کو ایک ضمیمہ کا حوالہ دیتے ہیں جو ضروری ہے جب آپ کی وضاحتیں پوری ہو جائیں گی.
- جب آپ کی رپورٹ تین صفحات سے زائد ہوتی ہے تو اس کا خلاصہ بنائے، جو وصول کنندہ کو اپنے پڑھنے میں خود مختار کرنے کی اجازت دیتا ہے، اگر وہ اپنی پسند ہے.
جب یہ منافع بخش یا ناگزیر ہے، تو میزیں اور دیگر گرافوں کو متحد کریں جب آپ کے اعداد و شمار کو اعداد و شمار کی وضاحت کرنے کی عکاسی کی جائے. کچھ معاملات میں وہ اچھی سمجھ کے لۓ ضروری ہوسکتے ہیں.
عنوانات اور ذیلی عنوانات کو اپنی رپورٹ میں سے ہر ایک حصے کو کم کرنے کے لئے ختم نہ کریں، وہاں بھی، بہاؤ میں جیتنے کے لئے.
آخر میں: کیا یاد رکھنا
- مناسب طریقے سے تشریح اور تفہیم کی درخواست کو آپ کو کارکردگی حاصل کرنے کے لۓ بغیر جواب دینے کی اجازت دیتا ہے.
- آپ کی رپورٹ میں، آپ سادہ رپورٹ کے خلاف موقف لینے سے اپنے خیالات کو اشتراک کرسکتے ہیں.
- موثر ہونے کے ل your ، آپ کی رپورٹ کو لازمی طور پر اس کے وصول کنندہ سے پیدا ہونے والے سوالات کے جوابات فراہم کرنا چاہ hence ، لہذا اس کی پیش کش کی پوری دلچسپی of مسودہ تیار کرنا ، ڈھانچہ ، بیان ، اور اس کا خلاصہ؛ تعارف ، ترقی ، اختتام.
- اپنے دلائل، مشاہدات اور مجوزہ حل کی وضاحت کریں.
لاؤ تشکیل دینا مائیکروسافٹ ورڈ پر ، یوٹیوب پر یہ 15 منٹ کا راستہ آپ کے لئے زیادہ کارآمد ہوگا۔
