کاروبار میں Gmail کی یاد دہانیوں اور ان کی افادیت کو سمجھنا
کاروباری دنیا میں، ڈیڈ لائن کو پورا کرنا اور اہم ڈیڈ لائنز سے محروم نہ ہونا بہت ضروری ہے۔ کاروبار کے لیے Gmail آپ کو اپنے کاموں اور وعدوں کو منظم کرنے میں مدد کے لیے یاد دہانی کی خصوصیت پیش کرتا ہے۔ یاد دہانیاں آپ کو آنے والے واقعات اور کاموں کے لیے الرٹس بنانے کی اجازت دیتی ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کبھی بھی آخری تاریخ سے محروم نہ ہوں۔
یاد دہانیاں سبھی Google Workspace ایپس میں شامل ہوتی ہیں، جیسے کہ Google Calendar، Google Keep اور Google Tasks۔ آپ ایونٹس، میٹنگز، کاموں اور پروجیکٹس کے لیے یاد دہانیاں بنا سکتے ہیں اور انہیں مخصوص تاریخوں اور اوقات کے ساتھ منسلک کر سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ کو ان وعدوں کی یاد دلانے اور آپ کی مدد کرنے کے لیے اطلاعات موصول ہوں گی۔ منظم اور نتیجہ خیز رہیں.
Gmail کارپوریٹ یاد دہانیاں خاص طور پر پروجیکٹس اور ٹیم کے تعاون کے انتظام کے لیے مفید ہیں۔ وہ آپ کو کسی پروجیکٹ کے مختلف مراحل کے لیے آخری تاریخ مقرر کرنے کی اجازت دیتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ہر کوئی ان ڈیڈ لائن پر پورا اترتا ہے۔ واضح مواصلت اور مشترکہ ذمہ داری کو یقینی بنانے کے لیے ٹیم کے اراکین کے ساتھ یاد دہانیوں کا اشتراک بھی کیا جا سکتا ہے۔
کاروبار کے لیے Gmail میں یاد دہانیاں ترتیب دیں اور ان کا نظم کریں۔
یاد دہانیوں کو ترتیب دے رہا ہے۔ کاروبار کے لیے Gmail تیز اور آسان ہے. سب سے پہلے، یاد دہانی بنانے کے لیے گوگل کیلنڈر کا استعمال کرنا ضروری ہے۔ گوگل کیلنڈر پر جائیں اور "یاد دہانی" کو منتخب کرکے ایک نیا ایونٹ شامل کریں۔ پھر یاد دہانی کا عنوان، تاریخ اور وقت مقرر کریں، نیز اگر ضروری ہو تو تکرار کی تعدد بھی مقرر کریں۔
گوگل کیلنڈر کے علاوہ، اگر آپ اسے نوٹس لینے کے لیے استعمال کرتے ہیں تو آپ Google Keep میں یاد دہانیاں بھی بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، بس ریمائنڈر بیل آئیکون پر کلک کریں اور مطلوبہ تاریخ اور وقت منتخب کریں۔
گوگل ٹاسکس بھی ایک کام کی فہرست کے طور پر یاد دہانیوں کا نظم کرنے کا ایک بہترین ٹول ہے۔ اسے استعمال کرنے کے لیے، ایک نیا ٹاسک بنائیں اور "تاریخ شامل کریں" آئیکن پر کلک کرکے ایک آخری تاریخ مقرر کریں۔ Google Tasks آپ کو آخری تاریخ سے پہلے ایک یاد دہانی بھیجے گا۔
آخر میں، یاد دہانی کی اطلاعات کو اپنی ترجیحات کے مطابق بنانا ضروری ہے۔ گوگل کیلنڈر کی ترتیبات پر جائیں اور منتخب کریں کہ آپ کس طرح یاد دہانی کی اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں، جیسے ای میل یا اپنے فون پر پش نوٹیفکیشن۔ اس طرح، آپ کبھی بھی ایک اہم ڈیڈ لائن کو نہیں چھوڑیں گے اور اپنی کمپنی کے اندر ٹائم مینجمنٹ کو بہتر بنائیں گے۔
اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے یاد دہانیوں کا فائدہ اٹھائیں۔
ایک دفتری کارکن کے طور پر جو اپنے آپ کو بہتر بنانے اور اپنی مہارتوں کے ساتھ اپنے کیریئر کو بڑھانے کا خیال رکھتا ہے، کاروبار میں Gmail کی یاد دہانیوں کا فائدہ اٹھانا کام پر آپ کی پیداوری اور کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے ضروری ہے۔ آپ کے پروفائل میں یاد دہانیوں کا زیادہ سے زیادہ استعمال کرنے کے لیے آپ کے پروفائل کے مطابق کچھ نکات یہ ہیں۔ پیشہ ورانہ روزمرہ کی زندگی.
اہم کاموں، ملاقاتوں اور آخری تاریخوں کو یاد رکھنے کے لیے یاد دہانیوں کا استعمال کرنے کی عادت ڈالیں۔ یہ آپ کو منظم رہنے اور اپنی ذمہ داریوں کو مؤثر طریقے سے ترجیح دینے کی اجازت دے گا۔ یاد دہانیوں کو اپنے کام کے عمل میں ضم کرکے، آپ باقاعدگی سے فالو اپ کو یقینی بناتے ہیں اور اہم عناصر کی کمی سے بچتے ہیں۔
اس کے علاوہ، اپنی ضروریات اور کام کے انداز کے مطابق اپنی یاد دہانیوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ مثال کے طور پر، آپ ای میل کے ذریعے یا اپنے فون پر اطلاعات موصول کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کے لیے کیا مناسب ہے۔
آخر میں، تربیت اور خود مطالعہ کے لیے اوقات طے کرنے کے لیے یاددہانی کے استعمال پر غور کریں۔ اپنے آپ کو تربیت دینے اور نئی مہارتیں حاصل کرنے کے لیے وقت دینے سے، آپ نہ صرف اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنائیں گے، بلکہ آپ کی ملازمت اور پیشہ ورانہ ترقی کو بھی بہتر بنائیں گے۔
ان تجاویز پر عمل کرکے، آپ Gmail کی کارپوریٹ یاد دہانیوں سے بھرپور فائدہ اٹھا سکتے ہیں اور یہ یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ ہمیشہ اپنی ملازمت کی کارکردگی میں سرفہرست ہیں۔
