Xat shabloni: professional xarajatlarni qoplashni so'rang

Professional xarajatlaringizni qoplash uchun tafsilotlar va bepul namunaviy xat. Ularning barchasi sizning vazifalaringizga sarflanadi. Ehtiyojlari va faoliyati uchun sizning biznesingiz uning javobgarligi. Mehnat qonunchiligi, tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etiladimi yoki bir martalik nafaqa shaklida bo'ladimi, sizning ishlagan summangizning o'rnini qoplaydi. Biroq, davolanish jarayoni ba'zida og'riqli va ko'p vaqt talab qilishi mumkin. Shuning uchun o'zingizni tartibga solish va pulingizni qaytarib olishga ishonchingiz komil. Boshqalar siz uchun bu haqda tashvishlanishlari ehtimoldan yiroq emas.

Tijorat xarajatlari qanday turlarga bo'linadi?

Vaqti-vaqti bilan sizning ishingiz davomida siz ishbilarmonlik xarajatlariga duch kelishingiz mumkin. Bu sizning vazifangizni bajarishda oldinga surishingiz kerak bo'lgan va sizning faoliyatingiz bilan bog'liq bo'lgan zarur xarajatlar. Ushbu xarajatlar hisobotlarining aksariyati kompaniyaning javobgarligi.

Kasbiy xarajatlar deb ataladigan har xil jihatlar bo'lishi mumkin, ulardan eng muhimi:

• Transport xarajatlari: samolyotda, poezdda, avtobusda yoki taksida xizmatga borishda yoki professional uchrashuvga borishda;
• Kilometr uchun xarajatlar: agar xodim ish safari uchun o'z transport vositasidan foydalansa (kilometrlik o'lchov yoki mehmonxona kechalari bilan hisoblab chiqilgan);
• Ovqatlanish xarajatlari: biznes tushlik uchun;
• Kasbiy harakatchanlik xarajatlari: yashash joyining o'zgarishiga olib keladigan lavozim o'zgarishi bilan bog'liq.

Bundan tashqari:

• Hujjatlar uchun xarajatlar,
• Kiyinish xarajatlari,
• Turar joy narxi
• Telefonda ishlash xarajatlari,
• NTIC vositalaridan foydalanish xarajatlari (yangi axborot-kommunikatsiya texnologiyalari),

Kasbiy xarajatlarni qoplash qanday amalga oshiriladi?

Xarajatlar qanday bo'lishidan qat'i nazar, xarajatlarni qoplash shartlari ikki shaklda bo'lishi mumkin. Yoki ular mehnat shartnomasida nazarda tutilgan yoki ular kompaniyadagi amaliyotning bir qismidir.

To'lov to'g'ridan-to'g'ri haqiqiy xarajatlarni qoplash orqali amalga oshirilishi mumkin, ya'ni amalga oshirilgan barcha to'lovlar. Bular masofadan turib ishlash, AKT vositalaridan foydalanish, kasbiy harakatchanlik yoki chet elda joylashtirilgan xodimlarning xarajatlari bilan bog'liq. Shunday qilib, xodim o'zining har xil xarajatlar hisobotlarini ish beruvchiga o'tkazadi. Ularni kamida uch yil saqlashga ishonch hosil qilish.

Shuningdek, sizga vaqti-vaqti bilan yoki vaqti-vaqti bilan tekis stavka sifatida tovon to'lanishi mumkin. Ushbu usul doimiy xarajatlar uchun qabul qilingan, masalan, tijorat agenti uchun. Bunday holda, ikkinchisi o'z xarajatlarini oqlashi shart emas. Shiftlar soliq ma'muriyati tomonidan belgilanadi va xarajatlar xususiyatiga qarab o'zgaradi (ovqatlanish, transport, vaqtincha yashash, olib tashlash, yurish uchun nafaqalar). Ammo, agar chegaralar oshib ketgan bo'lsa, ish beruvchi sizning tasdiqlovchi hujjatlaringizni talab qilishi mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, kompaniya direktorlari ushbu belgilangan nafaqaga ega emaslar.

Kasbiy xarajatlarni qoplashni talab qilish jarayoni

Umumiy qoida bo'yicha, sizning professional xarajatlaringiz tasdiqlovchi hujjatlar buxgalteriya bo'limiga yoki kadrlar menejeriga topshirilgandan so'ng qoplanadi. Balans odatda sizning keyingi ish haqingiz varaqasida paydo bo'ladi va mablag 'sizning hisobingizga o'tkaziladi.

Sizning kasbiy xarajatlaringizni tasdiqlovchi hujjat taqdim etish va shu tariqa qoplash uchun sizning ixtiyoringizda 3 yil bor. Ushbu muddatdan tashqari, sizning xo'jayiningiz endi ularni to'lashga majbur emas. Agar xato bilan yoki unutish yoki boshqa sabab bilan biz sizning pulingizni qaytarmasak. Sizning biznesingizga pulni qoplashni so'rab xat yuborib, tezda aralashganingiz ma'qul.

Sizga yordam berish uchun bu erda sizning so'rovingizni yuborish uchun ikkita namunaviy xat mavjud. Nima bo'lsa ham. Avvalo, tasdiqlovchi hujjatlarning asl nusxasini ilova qiling va nusxalarini o'zingiz uchun saqlang.

Kasbiy xarajatlarni qoplash uchun odatiy so'rov uchun xatning misoli

Familiyasi ismi xodim
manzil
Pochta indeksi

Kompaniya… (kompaniya nomi)
manzil
Pochta indeksi

                                                                                                                                                                                                                      (Shahar), kuni… (Sana),

Mavzu: Kasbiy xarajatlarni qoplashni talab qilish

(Ser), (xonim),

Mening so'nggi missiyalarim davomida qilingan xarajatlarni hisobga olgan holda. Va endi mening professional xarajatlarim qoplanishidan foyda olishni xohlayman. Sizga to'lovlarimning to'liq ro'yxatini ushbu tartibda sizga yuboraman.

Shunday qilib, men kompaniyamni rivojlantirish uchun bir nechta muhim konferentsiyalarda qatnashish uchun _____ (ketish joyi) dan _____ gacha (ish safari boradigan joy) ________ dan _____ gacha (sayohat sanasi) sayohat qildim. Sayohatim davomida u erga va orqaga samolyotga bordim va bir necha marotaba taksida yurdim.

Bu harajatlarga mehmonxonadagi turar joy va ovqatlanish xarajatlarim qo'shiladi. Mening barcha hissalarimni tasdiqlovchi hujjatlar ushbu arizaga ilova qilingan.

Sizdan ijobiy javob kutib turib, janob, hurmatli salomlarimni olishingizni so'rayman.

 

                                                                        imzolash

Ish beruvchi rad etgan taqdirda kasbiy xarajatlarni qoplashni talab qilgan xatning misoli

Familiyasi ismi xodim
manzil
Pochta indeksi

Kompaniya… (kompaniya nomi)
manzil
Pochta indeksi

                                                                                                                                                                                                                      (Shahar), kuni… (Sana),

 

Mavzu: Kasbiy xarajatlarni qoplash uchun da'vo

 

Janob direktor,

Vazifalarim davomida chet elga bir necha bor ish safari qilishim kerak edi. [Funktsiya] xodimi sifatida men o'zimning lavozimim bilan bog'liq aniq topshiriqlar uchun [manzilga] 4 kunga bordim.

Menejerimning ruxsati bilan men o'z mashinamda sayohat qildim. Men jami [son] kilometr yo'l bosib o'tdim. Bunga ovqatlanish va mehmonxonada bir necha kecha tunash narxi qo'shilishi kerak, umumiy summa [sum] evro.

Ushbu professional xarajatlarni kompaniya to'lashi kerakligi qonunda belgilab qo'yilgan. Ammo, qaytib kelganimda barcha kerakli tasdiqlovchi hujjatlar buxgalteriya bo'limiga berilganiga qaramay, men hali ham tegishli to'lovni ololmadim.

Meni iloji boricha tezroq qoplashim uchun sizdan aralashishingizni so'rashimning sababi shu. Siz mening iltimosimni oqlaydigan barcha hisob-kitoblarning nusxasini ilova qilgan holda topasiz.

Yordamingiz uchun oldindan minnatdorchilik bildirar ekanman, iltimos, janob direktor, eng katta ehtiromimni qabul qiling.

 

                                                                       imzolash

"Kasbiy xarajatlarni qoplash uchun oddiy so'rov uchun xat namunasi" ni yuklab oling