Trước hết, người sử dụng lao động phải rõ ràng về mục tiêu mà chương trình đào tạo dự kiến theo đuổi. Trên thực tế, hành động này có thể được thực hiện để thỏa mãn nghĩa vụ pháp lý, thường xảy ra đối với việc thực hiện các hoạt động hoặc chức năng được quy định: người điều khiển máy móc hoặc một số phương tiện nhất định, đạt được hoặc đổi mới chất lượng nhân viên cứu hộ của công ty (SST)…
Đào tạo cũng giúp đảm bảo rằng các kỹ năng của nhân viên vẫn phù hợp với máy trạm hoặc khả năng được tuyển dụng của họ trong bối cảnh nghề nghiệp ngày càng phát triển, chẳng hạn như tầm quan trọng ngày càng tăng của công nghệ kỹ thuật số. Nghĩa vụ kép này tuyệt đối không được bỏ qua đối với án lệ thu hồi, quyết định này đến quyết định khác, trách nhiệm của người sử dụng lao động trong vấn đề này (xem bài về đối thoại xã hội và đào tạo).
Một điều kiện tiên quyết khác là xác định chính xác hồ sơ và tổng số người tham gia (các) hành động đào tạo sẽ được thực hiện: quyết định cử một số lượng đáng kể nhân viên đi đào tạo đồng thời có thể nhanh chóng chứng minh là có vấn đề trong trường hợp có thêm hoạt động đột ngột hoặc tích tụ những lần vắng mặt không có kế hoạch. Rõ ràng, quy mô công ty càng nhỏ thì những khó khăn này càng tăng lên. Do đó cần đặc biệt chú ý
