Nhiều nhóm nhận thấy rằng họ có thể làm việc hiệu quả hơn trong các cuộc họp nhanh. Năng suất phụ thuộc vào công việc rõ ràng và có cấu trúc. Thời hạn được thiết lập cho tất cả các nhiệm vụ để các nhóm luôn làm việc đúng giờ. Trong hội thảo này, Doug Rose, chuyên gia về quy trình nhanh sẽ giải thích cách làm cho các cuộc họp nhanh hiệu quả hơn. Nó cung cấp lời khuyên về các hoạt động chính như lập kế hoạch, tổ chức các cuộc họp quan trọng, lên lịch trình chạy nước rút. Bạn cũng sẽ học cách tránh những sai lầm phổ biến và đảm bảo tiến độ nhất quán cho các dự án của mình.
Các cuộc họp hiệu quả hơn
Trong một thế giới kinh doanh thay đổi liên tục, các tổ chức phải thích ứng để tăng năng suất và khả năng sáng tạo của mình. Các cuộc họp là một điều cần thiết và tính linh hoạt ngày càng quan trọng. Bạn có thể đã nghe nói về phương pháp nhanh nhẹn, nhưng nó là gì? Đó là một khái niệm hiện đại đã phát triển trong những năm gần đây, nhưng nó không mới: nó bắt nguồn từ đầu những năm 1990 và định nghĩa lại quản lý dự án và làm việc theo nhóm. Nó khuyến khích đối thoại giữa tất cả các bên tham gia vào một dự án.
Phương pháp nhanh nhẹn là gì?
Trước khi đi vào chi tiết, chúng ta hãy xem xét một số khái niệm cơ bản. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, trong hai thập kỷ qua, phát triển nhanh đã trở thành một tiêu chuẩn trong phát triển phần mềm. Các phương pháp Agile cũng được sử dụng trong các lĩnh vực và công ty khác. Dù bạn có thích hay không thì độ phổ biến vô cùng của nó là không thể phủ nhận. Nếu bạn chưa có, hãy tự làm quen với những điều cơ bản.
Điều bạn cần biết về phương pháp nhanh là, mặc dù nó thường được mô tả hoặc nhìn nhận như một cách làm việc (một quy trình từng bước), nhưng trên thực tế, nó là một khuôn khổ cho tư duy và quản lý lao động. Khung này và các nguyên tắc hướng dẫn của nó được mô tả trong tuyên ngôn phát triển phần mềm linh hoạt. Agile là một thuật ngữ chung không bao hàm một phương pháp luận cụ thể. Trên thực tế, nó đề cập đến các “phương pháp luận nhanh nhẹn” khác nhau (ví dụ như Scrum và Kanban).
Trong phát triển phần mềm truyền thống, các nhóm phát triển thường cố gắng hoàn thành một sản phẩm bằng cách sử dụng một giải pháp duy nhất. Vấn đề là nó thường mất vài tháng.
Mặt khác, các đội nhanh nhẹn làm việc trong thời gian ngắn được gọi là chạy nước rút. Độ dài của một sprint khác nhau giữa các đội, nhưng độ dài tiêu chuẩn là hai tuần. Trong giai đoạn này, nhóm làm việc trên các nhiệm vụ cụ thể, phân tích quy trình và cố gắng cải thiện nó theo từng chu kỳ mới. Mục tiêu cuối cùng là tạo ra một sản phẩm có thể được cải tiến lặp đi lặp lại trong những lần chạy nước rút tiếp theo.
