Trong khóa học này, bạn sẽ học hoặc nâng cao các kỹ năng cơ bản của mình với phần mềm Word. Và đặc biệt trên:
- Điều khiển đoạn văn.
- Khoảng cách.
- Từ khóa.
- Định dạng văn bản.
- Chính tả.
Vào cuối khóa học, bạn sẽ có thể viết và định dạng tài liệu một cách dễ dàng.
Hướng dẫn này sử dụng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng mà bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.
Microsoft Office Word
Word là sản phẩm chủ đạo của bộ Microsoft Office. Nó là một trong những chương trình được sử dụng nhiều nhất để viết các tài liệu văn bản như thư từ, sơ yếu lý lịch và báo cáo. Trong Word, bạn có thể định dạng tài liệu, tạo sơ yếu lý lịch, tự động gán số trang, sửa ngữ pháp và chính tả, chèn hình ảnh và hơn thế nữa.
Tầm quan trọng của việc thành thạo Microsoft Word một cách nghiêm túc
Word là xương sống của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft. Tuy nhiên, có vẻ dễ dàng hơn thực tế và việc định dạng các trang đơn giản mà không có các kỹ năng cần thiết có thể là một vấn đề thực sự đau đầu.
Hiệu suất của Word tương xứng với khả năng của nó: một người mới bắt đầu sử dụng Word có thể tạo tài liệu tương tự như một chuyên gia, nhưng sẽ lâu hơn hai giờ.
Việc trình bày văn bản, tiêu đề, chú thích, gạch đầu dòng và những thay đổi về kiểu chữ trong quản lý hoặc báo cáo kỹ thuật của bạn có thể nhanh chóng trở nên tốn thời gian. Đặc biệt nếu bạn không thực sự được đào tạo.
Những lỗi nhỏ trên một tài liệu có nội dung chất lượng cao có thể khiến bạn trông như một người nghiệp dư. Đạo đức của câu chuyện, hãy làm quen với việc sử dụng Word chuyên nghiệp càng nhanh càng tốt.
Nếu bạn là người mới sử dụng Word, có một số khái niệm bạn nên làm quen.
- Thanh truy cập nhanh: một khu vực nhỏ nằm ở góc trên bên trái của giao diện nơi hiển thị các chức năng đã chọn trước. Nó được hiển thị độc lập với các tab đang mở. Nó chứa một danh sách các chức năng được sử dụng thường xuyên mà bạn có thể cấu hình.
- Đầu trang và cuối trang : Các thuật ngữ này đề cập đến đầu và cuối mỗi trang của tài liệu. Chúng có thể được sử dụng để xác định mọi người. Đầu trang thường cho biết loại tài liệu và chân trang là loại ấn phẩm. Có nhiều cách để hiển thị thông tin này chỉ trên trang đầu tiên của tài liệu và tự động chèn ngày giờ ……
- Macros : Macro là chuỗi các hành động có thể được ghi lại và lặp lại trong một lệnh duy nhất. Tính năng này cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn khi giải quyết các công việc phức tạp.
- mô hình : Không giống như các tài liệu trống, các mẫu đã chứa các tùy chọn thiết kế và định dạng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian quý báu khi tạo các tệp định kỳ. Bạn có thể làm việc với dữ liệu và sửa đổi bản trình bày của nó bằng cách sử dụng các mẫu hiện có mà không cần phải định dạng nó.
- tab : Vì bảng điều khiển chứa một số lượng lớn các lệnh, các lệnh này được nhóm lại trong các tab chuyên đề. Bạn có thể tạo các tab của riêng mình, thêm các lệnh bạn cần và đặt tên cho chúng bất cứ thứ gì bạn muốn.
- watermark : Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn hiển thị tệp cho người khác. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng tạo hình mờ với thông tin tài liệu cơ bản như tiêu đề và tên tác giả hoặc nhắc nhở rằng đó là bản nháp hoặc thông tin nhạy cảm.
- Thư trực tiếp : Chức năng này đề cập đến các tùy chọn khác nhau (được nhóm dưới tiêu đề) để sử dụng tài liệu để giao tiếp với các bên thứ ba (khách hàng, địa chỉ liên hệ, v.v.). Tính năng này giúp bạn dễ dàng tạo nhãn, phong bì và email. Nó có thể được sử dụng kết hợp với những người khác, chẳng hạn như để xem hoặc sắp xếp các liên hệ dưới dạng tệp Excel hoặc lịch Outlook.
- sửa đổi : Cho phép bạn xem các tài liệu riêng lẻ hoặc cùng nhau. Đặc biệt, điều này cho phép bạn sửa lỗi chính tả và ngữ pháp và sửa đổi tài liệu.
- Ruban : phần trên của giao diện chương trình. Nó chứa các lệnh dễ tiếp cận nhất. Ruy-băng có thể được hiển thị hoặc ẩn, cũng như tùy chỉnh.
- Ngắt trang : Chức năng này cho phép bạn chèn một trang mới trong tài liệu, ngay cả khi trang bạn đang làm việc chưa hoàn chỉnh và có nhiều trường. Bạn có thể sử dụng nó, ví dụ, khi bạn hoàn thành một chương và muốn viết một chương mới.
- Nghệ thuật thông minh : "SmartArt" là một tập hợp các tính năng bao gồm nhiều hình dạng được xác định trước khác nhau mà bạn có thể dễ dàng điền vào văn bản trong khi làm việc trên tài liệu. Nó tránh sử dụng trình soạn thảo đồ họa và do đó lý tưởng để làm việc trực tiếp trong môi trường Word.
- Phong cách : Tập hợp các tùy chọn định dạng cho phép bạn chọn kiểu do Word cung cấp và sử dụng phông chữ, kích thước phông chữ, v.v. được xác định trước.
