Phần mở rộng để tăng năng suất và hiệu quả
Gmail cung cấp vô số tiện ích mở rộng có thể giúp bạn tối ưu hóa công việc của mình trong kinh doanh. Những công cụ này giúp cải thiện năng suất và tổ chức của bạn, giúp bạn quản lý hộp thư đến, lập kế hoạch trong ngày và làm việc hiệu quả hơn với đồng nghiệp. Dưới đây là một số tiện ích mở rộng Gmail tốt nhất để giúp bạn tận dụng tối đa kinh nghiệm chuyên môn của bạn.
- đá quý : Tiện ích mở rộng này cho phép bạn cộng tác với nhóm của mình trong thời gian thực, bằng cách đồng bộ hóa e-mail, ghi chú và nhiệm vụ của bạn. Gmelius cũng giúp bạn tự động hóa các quy trình và quản lý dự án trực tiếp từ hộp thư đến của mình.
- Mailtrack : Mailtrack là một tiện ích mở rộng cho phép bạn biết khi nào người nhận đã đọc email của mình. Bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi email được mở, cho bạn biết liệu thư của bạn đã được nhận và đọc hay chưa.
- Boomerang : Tiện ích mở rộng này cho phép bạn lên lịch gửi email vào một ngày sau đó, điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các đồng nghiệp ở các múi giờ khác nhau. Boomerang cũng cho phép bạn nhớ lại các email sau này, điều này có thể hữu ích để theo dõi các tác vụ và lời nhắc.
- Grammarly : Grammarly là trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp theo thời gian thực giúp bạn viết email rõ ràng, không có lỗi. Tiện ích mở rộng này đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia có ngôn ngữ mẹ đẻ không phải là tiếng Anh.
- Sắp xếp : Sortd là một tiện ích mở rộng biến hộp thư đến Gmail của bạn thành một danh sách việc cần làm có tổ chức và trực quan. Điều này cho phép bạn sắp xếp email của mình theo mức độ ưu tiên, dự án hoặc danh mục, giúp quản lý quy trình làm việc của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Bằng cách sử dụng các tiện ích mở rộng này cho Gmail trong doanh nghiệp, bạn có thể cải thiện năng suất và tổ chức của mình, từ đó tối ưu hóa công việc của bạn trong doanh nghiệp.
Cá nhân hóa trải nghiệm Gmail của bạn với các tiện ích mở rộng này
Ngoài các tiện ích mở rộng đã đề cập trước đó, còn có nhiều công cụ khác để tùy chỉnh trải nghiệm Gmail dành cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể thêm các tính năng dành riêng cho ngành, nhu cầu cá nhân hoặc tùy chọn quản lý email của mình. Dưới đây là một số tiện ích mở rộng bổ sung có thể giúp bạn cá nhân hóa trải nghiệm Gmail của mình:
- Checker Plus dành cho Gmail : Tiện ích mở rộng này cho phép bạn kiểm tra email nhanh chóng mà không cần mở Gmail. Bạn sẽ nhận được thông báo về tin nhắn mới và thậm chí có thể đọc, xóa hoặc lưu trữ email trực tiếp từ tiện ích mở rộng.
- Ghi chú Gmail đơn giản : Ghi chú Gmail đơn giản cho phép bạn thêm ghi chú vào email của mình, điều này có thể hữu ích để thêm lời nhắc hoặc thông tin bổ sung vào thư. Ghi chú được lưu trữ trên tài khoản Google Drive của bạn, vì vậy bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào.
- Đối thoại ngược Gmail : Tiện ích mở rộng này thay đổi thứ tự của các email trong cuộc hội thoại Gmail, hiển thị các thư gần đây nhất trước tiên. Điều này có thể hữu ích cho những người thích xem các câu trả lời gần đây nhất ở đầu cuộc trò chuyện.
- Biểu tượng người gửi Gmail : Biểu tượng người gửi Gmail thêm biểu tượng tên miền và biểu tượng yêu thích bên cạnh người gửi trong hộp thư đến của bạn. Điều này giúp xác định email từ các miền cụ thể dễ dàng hơn và có thể giúp bạn nhanh chóng phát hiện các thư quan trọng.
- Hộp thư đến đang hoạt động : ActiveInbox biến hộp thư đến của bạn thành trình quản lý tác vụ, cho phép bạn chỉ định ngày đến hạn, mức độ ưu tiên và danh mục cho email của mình. Nó giúp bạn luôn ngăn nắp và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.
Bằng cách khám phá các tiện ích mở rộng khác nhau này, bạn sẽ có thể tùy chỉnh trải nghiệm Gmail của mình theo nhu cầu và sở thích của mình, do đó tối ưu hóa công việc của bạn trong kinh doanh.
Chọn tiện ích mở rộng phù hợp với doanh nghiệp và nhu cầu của bạn
Điều quan trọng là chọn tiện ích mở rộng Gmail phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh và cá nhân của bạn. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn chọn tiện ích mở rộng phù hợp nhất:
- Xác định nhu cầu của bạn : Xem xét nhu cầu quản lý email và năng suất của bạn. Bạn có cần trợ giúp sắp xếp email, theo dõi các cuộc hội thoại hoặc quản lý công việc của mình không? Xác định các lĩnh vực mà bạn muốn cải thiện công việc của mình với Gmail.
- Tìm kiếm các tiện ích mở rộng dành riêng cho ngành của bạn : Một số tiện ích mở rộng được thiết kế riêng cho các ngành cụ thể. Ví dụ: nếu bạn làm việc trong lĩnh vực tiếp thị, sẽ có các tiện ích mở rộng để quản lý chiến dịch email, theo dõi hiệu suất và sắp xếp danh bạ của bạn.
- Kiểm tra một số tiện ích mở rộng : Đừng ngần ngại thử nghiệm một số tiện ích mở rộng để xem tiện ích nào phù hợp với bạn nhất. Một số tiện ích mở rộng có thể cung cấp chức năng tương tự nhưng có giao diện hoặc tùy chọn khác. Hãy dành thời gian để thử chúng để tìm ra thứ bạn thích nhất.
- Chú ý đến quyền và quyền riêng tư : Khi bạn cài đặt một tiện ích mở rộng, hãy đảm bảo kiểm tra các quyền mà tiện ích đó yêu cầu và đọc các bài đánh giá từ những người dùng khác để đánh giá độ tin cậy của nó. Một số tiện ích mở rộng có thể truy cập dữ liệu của bạn, vì vậy, việc chọn tiện ích mở rộng đáng tin cậy là rất quan trọng.
- Đánh giá tác động hiệu suất : Một số tiện ích mở rộng có thể làm chậm Gmail hoặc trình duyệt của bạn. Nếu bạn nhận thấy hiệu suất giảm sau khi cài đặt tiện ích mở rộng, hãy cân nhắc tắt tiện ích mở rộng đó hoặc tìm kiếm một giải pháp thay thế nhẹ hơn.
Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể chọn các tiện ích mở rộng Gmail tốt nhất để tối ưu hóa công việc kinh doanh và cải thiện năng suất của mình. Hãy nhớ rằng nhu cầu của mỗi người là khác nhau, vì vậy điều cần thiết là tìm các tiện ích mở rộng phù hợp nhất với bạn.
