Khóa học này kéo dài khoảng 30 phút, miễn phí và trong video có kèm theo đồ họa PowerPoint tuyệt đẹp.
Nó rất dễ hiểu và phù hợp cho người mới bắt đầu. Tôi thường trình bày khóa học này trong các khóa đào tạo của tôi dành cho những người tham gia vào các dự án tạo lập doanh nghiệp.
Nó giải thích các chi tiết chính mà một hóa đơn phải có. Thông tin bắt buộc và không bắt buộc, cách tính thuế GTGT, chiết khấu thương mại, chiết khấu tiền mặt, các phương thức thanh toán khác nhau, thanh toán trước và lịch thanh toán.
Phần trình bày kết thúc với một mẫu hóa đơn đơn giản có thể dễ dàng sao chép và sử dụng để nhanh chóng tạo hóa đơn mới, tiết kiệm thời gian để tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của bạn.
Khóa đào tạo này chủ yếu nhằm vào các chủ doanh nghiệp, nhưng cũng phù hợp với những người không quen với việc lập hóa đơn.
Nhờ khóa đào tạo này, có thể tránh được nhiều vấn đề, đặc biệt là các tổn thất liên quan đến hóa đơn không tuân thủ các quy định của Pháp.
Nếu bạn không biết gì về lập hóa đơn, bạn có thể mắc sai lầm và mất tiền. Tất nhiên, mục tiêu của khóa đào tạo này là để giúp bạn tổ chức bản thân phù hợp với các quy định hiện hành.
Hóa đơn là gì?
Hóa đơn là chứng từ chứng thực giao dịch thương mại và có ý nghĩa pháp lý quan trọng. Ngoài ra, nó còn là tài liệu kế toán và làm cơ sở cho các yêu cầu về thuế GTGT (thu nhập và các khoản khấu trừ).
Doanh nghiệp đến doanh nghiệp: phải xuất hóa đơn.
Nếu giao dịch diễn ra giữa hai công ty, hóa đơn trở thành bắt buộc. Nó được phát hành thành hai bản.
Đối với hợp đồng mua bán hàng hóa thì phải xuất trình hóa đơn khi giao hàng và cung ứng dịch vụ khi hoàn thành công việc. Người mua phải xác nhận quyền sở hữu một cách có hệ thống nếu nó không được cung cấp.
Đặc điểm của hóa đơn phát hành từ doanh nghiệp đến cá nhân
Đối với bán hàng cho cá nhân, chỉ cần xuất hóa đơn nếu:
- khách hàng yêu cầu một.
- rằng việc mua bán diễn ra bằng thư từ.
- đối với việc giao hàng trong Khu vực Kinh tế Châu Âu không chịu thuế VAT.
Trong các trường hợp khác, người mua thường được cấp một vé hoặc biên lai.
Trong trường hợp cụ thể của bán hàng trực tuyến, có những quy định rất cụ thể về thông tin phải xuất hiện trên hóa đơn. Đặc biệt, thời hạn rút tiền và các điều kiện áp dụng cũng như các đảm bảo hợp đồng và pháp lý áp dụng cho việc mua bán phải được xác định rõ ràng.
Một ghi chú phải được cung cấp cho bất kỳ cá nhân nào đã được cung cấp dịch vụ:
- Nếu giá cao hơn 25 euro (đã bao gồm VAT).
- Theo yêu cầu của anh ấy.
- Hoặc cho công việc xây dựng cụ thể.
Ghi chú này phải được viết thành hai bản, một bản cho khách hàng và một bản cho bạn. Một số thông tin cấu thành thông tin bắt buộc:
- Ngày ghi chú.
- Tên và địa chỉ công ty.
- Tên của khách hàng, trừ khi bị anh ta chính thức từ chối
- Ngày và địa điểm của dịch vụ.
- Thông tin chi tiết về số lượng và chi phí của từng dịch vụ.
- Tổng số tiền thanh toán.
Các yêu cầu thanh toán đặc biệt áp dụng cho một số loại hình kinh doanh nhất định.
Chúng bao gồm khách sạn, ký túc xá, nhà ở, nhà hàng, thiết bị gia dụng, nhà để xe, động cơ, các lớp học lái xe do các trường dạy lái xe cung cấp, v.v. Tìm hiểu về các quy tắc áp dụng cho loại hoạt động của bạn.
Tất cả các cấu trúc được yêu cầu để nộp VAT và sử dụng hệ thống tính tiền hoặc phần mềm như một phần của hoạt động của họ. Có nghĩa là, một hệ thống cho phép ghi lại các khoản thanh toán bán hàng hoặc dịch vụ theo cách hạch toán phụ. Phải có chứng chỉ đặc biệt về sự phù hợp do nhà xuất bản phần mềm hoặc tổ chức được phê duyệt cung cấp. Nếu không tuân thủ nghĩa vụ này, bạn sẽ bị phạt 7 euro cho mỗi phần mềm không tuân thủ. Tiền phạt sẽ kèm theo nghĩa vụ phải tuân thủ trong vòng 500 ngày.
Thông tin bắt buộc trên hóa đơn
Để hợp lệ, hóa đơn phải có một số thông tin bắt buộc nhất định, sẽ bị phạt. Phải được chỉ ra:
- Số hóa đơn (số duy nhất dựa trên chuỗi thời gian liên tục cho mỗi trang nếu hóa đơn có nhiều trang).
- Ngày soạn thảo hóa đơn.
- Tên của người bán và người mua (tên công ty và số nhận dạng SIREN, hình thức pháp lý và địa chỉ).
- Địa chỉ thanh toán.
- Số sê-ri của đơn đặt hàng nếu có.
- Mã số VAT của người bán hoặc nhà cung cấp hoặc của đại diện thuế của công ty nếu công ty không phải là công ty EU, của người mua khi là khách hàng chuyên nghiệp (nếu số tiền <hoặc = 150 euro).
- Ngày bán hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Mô tả đầy đủ và số lượng của hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán.
- Đơn giá hàng hóa, dịch vụ cung cấp, tổng giá trị hàng hóa chưa bao gồm thuế GTGT được chia nhỏ theo thuế suất tương ứng, tổng số thuế GTGT phải nộp hoặc tham khảo các quy định của pháp luật về thuế của Pháp nếu có. quy định miễn thuế GTGT. Ví dụ, đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ “Miễn thuế VAT, Điều. 293B của CGI ”.
- Tất cả các khoản giảm giá nhận được cho bán hàng hoặc dịch vụ liên quan trực tiếp đến giao dịch được đề cập.
- Ngày đến hạn thanh toán và các điều kiện chiết khấu áp dụng nếu ngày đến hạn thanh toán sớm hơn điều kiện chung hiện hành, tiền phạt chậm thanh toán và số tiền bồi thường một lần áp dụng cho trường hợp không thanh toán vào ngày đến hạn thanh toán ghi trên hóa đơn.
Ngoài ra, tùy thuộc vào tình huống của bạn, một số thông tin bổ sung cần thiết:
- Kể từ ngày 15 tháng 2022 năm XNUMX, các từ “DOANH NGHIỆP CÁ NHÂN” hoặc từ viết tắt “EI” phải đứng trước hoặc sau tên chuyên môn và tên của người quản lý.
- Đối với thợ thủ công làm việc trong ngành xây dựng, những người phải mua bảo hiểm nghề nghiệp XNUMX năm. Chi tiết liên hệ của công ty bảo hiểm, người bảo lãnh và số hợp đồng bảo hiểm. Cũng như phạm vi địa lý của bộ.
- Tư cách thành viên của một trung tâm quản lý được phê duyệt hoặc một hiệp hội được phê duyệt, do đó chấp nhận thanh toán bằng séc.
- Tình trạng của người quản lý đại lý hoặc người quản lý-người thuê.
- tình trạng nhượng quyền
- Nếu bạn là người thụ hưởng Hợp đồng hỗ trợ dự án kinh doanh, cho biết tên, địa chỉ, số nhận dạng và thời hạn của hợp đồng liên quan.
Các công ty không tuân thủ nghĩa vụ này có rủi ro:
- Phạt 15 euro cho mỗi hành vi không chính xác. Mức phạt tối đa là 1/4 giá trị hóa đơn cho mỗi hóa đơn.
- Mức phạt hành chính là 75 euro đối với thể nhân và 000 euro đối với pháp nhân. Đối với các hóa đơn không hợp lệ, không hợp lệ hoặc hư cấu, số tiền phạt này có thể tăng gấp đôi.
Nếu không xuất hóa đơn, số tiền phạt là 50% giá trị giao dịch. Nếu giao dịch được ghi nhận, số tiền này được giảm xuống còn 5%.
Luật tài chính cho năm 2022 quy định khoản phạt lên đến € 375 cho mỗi năm tính thuế kể từ ngày 000 tháng 1 hoặc lên đến € 37 nếu giao dịch được đăng ký.
Hóa đơn chiếu lệ
Hóa đơn chiếu lệ là chứng từ không có giá trị ghi sổ, có giá trị tại thời điểm chào hàng thương mại và thường được phát hành theo yêu cầu của người mua. Chỉ có thể sử dụng hóa đơn cuối cùng làm bằng chứng bán hàng.
Theo luật, số lượng hóa đơn giữa các chuyên gia sẽ đến hạn sau 30 ngày kể từ ngày nhận hàng hóa hoặc dịch vụ. Các bên có thể thỏa thuận thời hạn dài hơn, tối đa là 60 ngày kể từ ngày lập hóa đơn (hoặc 45 ngày kể từ ngày cuối tháng).
Thời gian lưu giữ hóa đơn.
Hóa đơn phải được giữ nguyên trạng như một tài liệu kế toán trong 10 năm.
Tài liệu này có thể được bảo quản dưới dạng giấy hoặc điện tử. Kể từ ngày 30 tháng 2017 năm 102, các công ty có thể lưu giữ hóa đơn giấy và các tài liệu hỗ trợ khác trên phương tiện máy tính nếu họ đảm bảo rằng các bản sao giống hệt nhau (Mã thủ tục thuế, điều A2 B-XNUMX).
Truyền hóa đơn điện tử
Bất kể quy mô của nó, tất cả các công ty phải truyền hóa đơn điện tử liên quan đến mua sắm công (nghị định số 2016-1478 ngày 2 tháng 2016 năm XNUMX).
Nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử và truyền tải thông tin đến cơ quan thuế (kê khai điện tử) đã dần được nới rộng kể từ khi Nghị định này có hiệu lực vào năm 2020.
Lập hóa đơn ghi có
Giấy báo có là số tiền mà nhà cung cấp hoặc người bán nợ người mua:
- giấy báo có được tạo khi một sự kiện xảy ra sau khi phát hành hóa đơn (ví dụ, việc trả lại hàng hóa).
- Hoặc sau một lỗi trong hóa đơn, chẳng hạn như trường hợp thanh toán quá mức thường xuyên.
- Việc giảm giá hoặc hoàn lại tiền (ví dụ: để thực hiện một cử chỉ đối với khách hàng không hài lòng).
- Hoặc khi khách hàng được giảm giá thanh toán đúng hạn.
Trong trường hợp này, nhà cung cấp phải xuất hóa đơn tín dụng nói trên thành nhiều bản sao nếu cần. Hóa đơn phải ghi rõ:
- Số lượng của hóa đơn gốc.
- đề cập đến tài liệu tham khảo TRÁNH
- Số tiền chiết khấu chưa bao gồm thuế GTGT được cấp cho khách hàng
- Số thuế GTGT.
