Không có ích gì khi bạn thể hiện khả năng thông thạo một ngôn ngữ bền vững hoặc cực kỳ chuyên biệt. Bạn càng đơn giản, càng tốt. Rõ ràng, đó không phải là việc sử dụng một phong cách không phù hợp. Nhưng để áp dụng các cấu trúc câu rõ ràng và chỉ có mục tiêu duy nhất: rõ ràng và chính xác.

1 sự đơn giản

Sự đơn giản có thể dẫn đến việc áp dụng cú pháp "chủ ngữ - động từ - bổ sung" rõ ràng. Đôi khi mong muốn thể hiện rằng một người biết những lối rẽ phức tạp có thể dẫn đến việc viết những câu cực kỳ dài. Điều này không được khuyến khích, bởi vì trong những điều kiện này. Người đọc đi đến độ dài tuyệt vời để không bị mất dấu. Do đó, hãy nhấn mạnh vào việc sử dụng các câu ngắn càng nhiều càng tốt. Một mẹo thú vị là chỉ diễn đạt một ý trong mỗi câu.

2 rõ ràng

Chỉ diễn đạt một ý trong mỗi câu giúp rõ ràng. Như vậy, không có sự mơ hồ về bản chất của các thành phần có trong câu. Sẽ không thể nhầm lẫn giữa chủ thể và khách thể hoặc tự hỏi ai làm gì. Điều này cũng đúng đối với việc tôn trọng cấu hình của một đoạn văn. Thật vậy, ý tưởng phải được thể hiện rõ ràng ngay từ đầu, trong câu đầu tiên. Các câu còn lại sẽ bổ sung ý này. Trên thực tế, bạn không cần phải tạo ra sự hồi hộp trong cách viết chuyên nghiệp vì nó không phải là một câu chuyện trinh thám.

3 hợp lý hóa "ai và cái gì"

Việc sử dụng sai "ai - đó" trong văn bản chuyên nghiệp cho thấy hai điều. Một mặt, bạn viết khi bạn nói. Mặt khác, bạn có xu hướng làm cho các câu của mình phức tạp hơn. Thật vậy, việc sử dụng cái nào và cái đó trong cách diễn đạt bằng miệng cho phép đánh dấu việc tạm dừng trước khi tấn công lại. Nếu theo nghĩa này, nó có thể hữu ích để có một giao tiếp trôi chảy, bằng văn bản, đó là kết quả ngược lại thu được.

4 loại từ để ủng hộ

Để giữ cho nó đơn giản, hãy thích từ dễ hơn là từ phức tạp đòi hỏi nhiều người phải mở từ điển. Thế giới nghề nghiệp là một môi trường thực tế, vì vậy không có thời gian để lãng phí. Tuy nhiên, người ta phải tính đến các biểu thức hoặc biệt ngữ được sử dụng hàng ngày và đánh giá cơ hội việc làm của họ. Vì vậy, nếu bạn đang nói chuyện với khách hàng hoặc giáo dân, bạn nên dịch thuật ngữ chuyên môn của mình bằng các thuật ngữ thông dụng.

Mặt khác, bạn nên thích những từ cụ thể hơn là những từ trừu tượng, nghĩa của chúng có thể bị sai lệch. Nếu bạn có từ đồng nghĩa, hãy ưu tiên các từ ngắn hơn là các từ dài.

5 loại từ cần tránh

Những loại từ cần tránh là những từ thừa và không cần thiết. Không cần thiết có nghĩa là sự kéo dài không cần thiết của một câu đã rõ ràng hoặc sử dụng hai từ đồng nghĩa cùng một lúc để nói cùng một điều. Bạn cũng có thể làm nhẹ các câu bằng cách sử dụng kiểu chủ động chứ không phải kiểu bị động. Điều này có nghĩa là bạn nên áp dụng phong cách "bổ nghĩa động từ chủ đề" và tránh bổ sung tân ngữ càng nhiều càng tốt.