Cách tạo Gmail tự động trả lời trong 5 phút

Bạn vắng mặt và bạn muốn các phóng viên của bạn được thông báo về sự vắng mặt của bạn? Tạo thư trả lời tự động trong Gmail là một cách đơn giản và hiệu quả để quản lý email của bạn khi bạn vắng nhà.

Tại sao nên sử dụng trả lời tự động trong Gmail?

Trả lời tự động trong Gmail cho phép bạn cảnh báo những người liên lạc của mình rằng bạn sẽ không thể trả lời email của họ ngay lập tức. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi bạn đang đi nghỉ, đi công tác hoặc thực sự bận rộn.

Bằng cách gửi thư trả lời tự động cho các đối tác của mình, bạn sẽ cho họ biết ngày mà bạn có thể trả lời lại email của họ hoặc cung cấp cho họ thông tin hữu ích khác, chẳng hạn như số điện thoại hoặc địa chỉ email khẩn cấp.

Bằng cách sử dụng tính năng trả lời tự động trong Gmail, bạn cũng sẽ tránh cho người gửi thư của mình cảm thấy bị phớt lờ hoặc bị bỏ rơi, điều này có thể khiến họ khó chịu. Bằng cách cho họ biết rằng bạn tạm thời không có mặt và bạn sẽ quay lại với họ ngay khi có thể, bạn sẽ duy trì được mối quan hệ tốt với họ.

Các bước thiết lập trả lời tự động trong Gmail

Dưới đây là cách thiết lập trả lời tự động trong Gmail bằng một vài bước đơn giản:

1. Truy cập tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng cài đặt nằm ở trên cùng bên phải màn hình của bạn.
2. Chọn "Cài đặt" từ trình đơn thả xuống.
3. Ở cột bên trái, nhấp vào tab “Tài khoản và nhập”.
4. Trong phần “Gửi trả lời tự động”, đánh dấu vào ô “Bật trả lời tự động”.
5. Nhập văn bản trả lời tự động của bạn vào hộp văn bản xuất hiện. Bạn có thể sử dụng trường văn bản “Chủ đề” và “Nội dung” để cá nhân hóa câu trả lời của mình.
6. Đặt khoảng thời gian tính năng trả lời tự động của bạn sẽ hoạt động bằng cách sử dụng trường “Từ” và “Tới”.
7. Lưu các thay đổi để mọi thứ được tính đến.