Tập trung thông tin liên lạc của dự án bằng Gmail trong kinh doanh
Quản lý dự án thường liên quan đến sự phối hợp giữa nhiều thành viên trong nhóm và liên lạc thường xuyên với các bên liên quan. Gmail dành cho doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động liên lạc này bằng cách tập trung trao đổi email và cung cấp nhiều tính năng khác nhau để sắp xếp và quản lý các cuộc hội thoại liên quan đến dự án.
Với Gmail for Business, bạn có thể tạo nhãn dành riêng cho dự án để sắp xếp và phân loại email. Ngoài ra, chức năng tìm kiếm nâng cao của Gmail cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin quan trọng của dự án.
Để liên lạc suôn sẻ hơn giữa các thành viên trong nhóm, hãy cân nhắc sử dụng các tính năng trò chuyện và hội nghị video tích hợp sẵn của Gmail. Chúng cho phép bạn trò chuyện trong thời gian thực và cộng tác hiệu quả mà không cần rời khỏi nền tảng.
Lên lịch và theo dõi nhiệm vụ bằng các công cụ tích hợp của Google Workspace
Gmail dành cho doanh nghiệp tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác trong bộ Google Workspace, chẳng hạn như Lịch Google, Google Drive và Google Task. Những tích hợp này giúp việc lập kế hoạch và theo dõi các nhiệm vụ liên quan đến dự án của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Ví dụ: Lịch Google cho phép bạn lên lịch các cuộc họp, sự kiện và thời hạn dự án trực tiếp từ Gmail. Bạn có thể mời các thành viên trong nhóm tham gia sự kiện và đồng bộ lịch để dễ dàng phối hợp.
Mặt khác, Google Drive giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu và cộng tác trên các tệp trong thời gian thực. Các thành viên trong nhóm có thể làm việc đồng thời trên các tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày, thêm nhận xét và theo dõi các thay đổi đã thực hiện.
Cuối cùng, Google Task là một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý tác vụ. Bạn có thể tạo danh sách nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ, đặt thời hạn và lời nhắc cũng như theo dõi tiến trình nhiệm vụ ngay từ hộp thư đến Gmail của mình.
Cải thiện khả năng cộng tác bằng các tính năng dành cho doanh nghiệp của Gmail
Một trong những chìa khóa thành công trong quản lý dự án là giao tiếp và cộng tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm. Gmail dành cho doanh nghiệp cung cấp một số tính năng thúc đẩy khía cạnh này.
Đầu tiên, các nhóm tập trung cho phép các thành viên trong nhóm nhanh chóng giao tiếp và chia sẻ thông tin liên quan đến dự án. Bạn có thể tạo các nhóm thảo luận cho các dự án hoặc chủ đề khác nhau và do đó tập trung các cuộc thảo luận liên quan đến một chủ đề cụ thể.
Ngoài ra, tính năng ủy quyền doanh nghiệp của Gmail giúp phân bổ trách nhiệm và nhiệm vụ trong nhóm dễ dàng hơn. Bạn có thể ủy quyền quyền truy cập vào hộp thư đến của mình cho đồng nghiệp để họ có thể quản lý email của bạn khi bạn vắng mặt hoặc trong trường hợp công việc quá tải.
Cuối cùng, các công cụ tích hợp Gmail trong kinh doanh như tiện ích mở rộng và tiện ích bổ sung, có thể cải thiện hơn nữa sự hợp tác và năng suất. Ví dụ: bạn có thể tích hợp các ứng dụng quản lý dự án, theo dõi thời gian hoặc các công cụ năng suất khác để giúp việc điều phối và theo dõi nhiệm vụ dễ dàng hơn.
Để tận dụng tối đa các tính năng này và nhiều tính năng khác, đừng ngần ngại đào tạo trực tuyến bằng cách sử dụng các tài nguyên miễn phí có sẵn trên nền tảng học tập trực tuyến. Hiểu rõ hơn về Gmail doanh nghiệp và các công cụ liên quan sẽ giúp bạn quản lý dự án của mình hiệu quả hơn và cải thiện sự cộng tác giữa các thành viên trong nhóm.
