Các tính năng nâng cao của Gmail Enterprise để có năng suất tốt hơn
Nếu bạn đã quen thuộc với các tính năng cơ bản của Gmail doanh nghiệp, còn được gọi là Gmail Pro, đã đến lúc đưa nó lên một tầm cao mới. Trong phần đầu tiên này, chúng ta sẽ khám phá các tính năng nâng cao của Gmail for Business và cách chúng có thể giúp cải thiện năng suất của nhóm bạn.
Gmail Enterprise cung cấp nhiều tính năng nâng cao được thiết kế để giúp quản lý email dễ dàng hơn, cải thiện giao tiếp và tăng hiệu quả. Một số tính năng này bao gồm trả lời thông minh, trả lời tiên đoán, lời nhắc tiếp theo, v.v.
Câu trả lời thông minh: Tính năng này sử dụng công nghệ máy học để đề xuất ba câu trả lời ngắn cho hầu hết các email. Đó là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian về phản hồi cho các email thông thường.
câu trả lời dự đoán: Gmail Enterprise cũng có thể giúp bạn viết email nhanh hơn với các câu trả lời tiên đoán. Khi bạn nhập, Gmail đề xuất các cụm từ để hoàn thành cụm từ hiện tại của bạn, điều này có thể giúp tăng tốc độ viết email.
Nhắc nhở theo dõi: Nếu bạn có xu hướng quên trả lời email hoặc theo dõi, tính năng của nhắc nhở theo dõi của Gmail có thể hữu ích cho bạn.
Gmail ngoại tuyến: Tính năng này cho phép bạn đọc, trả lời, tìm kiếm và lưu trữ email ngay cả khi không có kết nối internet. Những thay đổi bạn thực hiện sẽ được được đồng bộ hóa với Gmail khi bạn kết nối lại với Internet.
Những tính năng này có vẻ đơn giản, nhưng chúng có thể tạo ra sự khác biệt lớn về năng suất khi được sử dụng đúng cách.
Tối đa hóa việc sử dụng Gmail Enterprise và Google Workspace
Bây giờ chúng ta đã khám phá các tính năng nâng cao của Gmail Enterprise, hãy kết thúc với một vài lời khuyên bổ sung để tối đa hóa việc sử dụng Google Workspace.
Đồng bộ hóa với Lịch Google: Gmail Enterprise có thể được đồng bộ hóa với Lịch Google để thuận tiện cho việc quản lý các sự kiện và cuộc hẹn. Bạn có thể tạo sự kiện trực tiếp từ Gmail và chúng sẽ tự động xuất hiện trong Lịch Google của bạn.
Tích hợp với Google Drive: Với việc tích hợp Google Drive, bạn có thể dễ dàng gửi các tệp có dung lượng lớn qua Gmail. Chỉ cần tải tệp lên Google Drive rồi chèn tệp đó vào email bằng biểu tượng Google Drive khi soạn email.
Sử dụng bổ trợ: Gmail for Business hỗ trợ nhiều tiện ích bổ sung có thể cải thiện năng suất của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng phần bổ trợ Nhiệm vụ để theo dõi các nhiệm vụ của mình ngay từ hộp thư đến hoặc sử dụng phần bổ trợ Keep để ghi chú trong khi bạn đọc email của mình.
Những thiết lập riêng tư: Với Gmail for Business, bạn có thể kiểm soát ai có thể xem email của mình và cách họ có thể chia sẻ chúng. Bạn thậm chí có thể đặt ngày hết hạn để email tự hủy sau một khoảng thời gian nhất định.
Bằng cách áp dụng các mẹo này và sử dụng các tính năng nâng cao của Gmail for Business, bạn không chỉ có thể cải thiện năng suất của chính mình mà còn giúp đồng nghiệp làm việc hiệu quả hơn. Hãy nhớ rằng điều quan trọng là phải hiểu cách thức hoạt động của những công cụ này và cách chúng có thể được sử dụng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của bạn.
