SharePoint là một trong những nền tảng linh hoạt nhất trong hệ sinh thái Microsoft. Nếu bạn quan tâm đến công nghệ này hoặc nếu bạn làm việc trong môi trường có thể sử dụng công nghệ này, thì khóa học ngắn hạn này là dành cho bạn.
Nó nhanh chóng giới thiệu SharePoint trong năm bước:
- SharePoint là gì và cách sử dụng nó.
- các phiên bản khác nhau và một số đặc điểm của chúng.
- cách sử dụng SharePoint tùy thuộc vào phiên bản bạn đang sử dụng.
4. các đặc điểm chung nhất.
- những cách sử dụng phổ biến nhất của SharePoint.
Mục tiêu chính của khóa học này là giới thiệu các khả năng của SharePoint cho những người và tổ chức thuộc mọi quy mô không quen thuộc với SharePoint hoặc chưa từng sử dụng nó trước đây.
Các khả năng sử dụng gần như vô tận.
SharePoint là nền tảng của Microsoft dành cho mạng nội bộ, lưu trữ tài liệu, không gian làm việc kỹ thuật số và cộng tác. Chưa kể các ứng dụng ít được biết đến, nhưng được sử dụng rộng rãi. Những cách sử dụng nhiều lần này có thể không rõ ràng đối với một số người dùng, do đó cần phải đào tạo.
Phần mềm SharePoint đáp ứng nhu cầu nào?
Đáp ứng rõ ràng nhất là mong muốn tạo ra một kho tài liệu có thể truy cập được từ một cổng mạng nội bộ. SharePoint cho phép các công ty lưu trữ và quản lý tài liệu, tệp và dữ liệu trực tuyến. Do đó, quyền truy cập vào một số hoặc tất cả dữ liệu có thể được xác định theo hồ sơ: nhân viên, người quản lý, người quản trị, v.v.
Cho đến nay, chúng tôi chỉ mô tả một máy chủ tệp truyền thống, nhưng SharePoint đặc biệt ở chỗ người dùng có thể truy cập các tài nguyên này thông qua cổng mạng nội bộ mang thương hiệu công ty. Đây là một bổ sung nhỏ, nhưng là một bổ sung rất quan trọng với nhiều ý nghĩa:
- Được thiết kế để đơn giản hơn và ít hạn chế hơn máy chủ tệp giao diện của những năm 80. Nó cũng ít bị lỗi thời hơn nhiều theo thời gian vì hình dạng của nó có thể được điều chỉnh nhanh chóng.
- Suy nghĩ để cho phép truy cập vào tài liệu, tệp và dữ liệu từ mọi nơi.
- Bạn có thể tìm kiếm và tìm tài liệu trên thanh tìm kiếm.
- Các tài liệu có thể được chỉnh sửa trong thời gian thực bởi các bên liên quan trực tiếp từ SharePoint.
SharePoint mang lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp
SharePoint cung cấp nhiều hơn chức năng của một hệ thống chia sẻ tệp truyền thống. Bạn cũng có thể xác định các quy tắc xác thực, bao gồm cả các phương pháp ủy quyền nâng cao. Nó cho phép bạn tự động hóa các quy trình và cung cấp các công cụ để triển khai các cấu trúc quản trị dữ liệu mới.
Vì vậy, bạn có thể xây dựng các quy trình mạnh mẽ và đáng tin cậy và tránh các vấn đề chia sẻ tệp. Nó cho phép bạn tránh các cách tiếp cận khác nhau và tích hợp các quy trình trên một nền tảng duy nhất. Ngoài ra, các tệp trở nên dễ tiếp cận và dễ tìm hơn trong trường hợp thay đổi nhân sự.
Với SharePoint, bạn có thể lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và quản lý tài liệu một cách an toàn. Nó cũng cho phép truy cập liên tục vào dữ liệu bên trong và bên ngoài
Nhưng lợi ích của SharePoint không dừng lại ở đó.
Tích hợp với phần mềm Microsoft khác
Tổ chức của bạn đã có Office chưa? Mặc dù có các nền tảng quản lý tài liệu khác, SharePoint tích hợp tốt với Office và các công cụ khác của Microsoft. Lợi ích của SharePoint là nó làm cho công việc dễ dàng hơn và hiệu quả hơn.
Các quy trình được chia sẻ trên một nền tảng duy nhất.
Với SharePoint, bạn có thể tạo một mô hình duy nhất, nhất quán để quản lý thông tin trong tổ chức của mình. Điều này tránh thất thoát tài liệu và thông tin hữu ích và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc nhóm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Hiệu quả và kết quả đi đôi với nhau.
Cho phép các thay đổi nhanh chóng đối với cộng tác tệp và tài liệu.
SharePoint tạo điều kiện cho sự cộng tác giữa nhân viên và khách hàng doanh nghiệp. Bất kỳ ai ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào đều có thể cộng tác để làm việc từ xa và quản lý tài liệu. Ví dụ: nhiều người có thể làm việc trên một tệp Excel trong SharePoint.
Và tất cả điều này trong một môi trường máy tính an toàn. SharePoint cho phép bạn quản lý quyền truy cập vào các thư mục một cách rất chính xác. Nó cũng cho phép bạn quản lý quy trình làm việc và cung cấp thông tin về lịch sử của từng tệp. Chức năng này thực sự có giá trị để theo dõi tiến độ của một dự án cụ thể.
Tìm kiếm để truy cập nhanh vào thông tin
Công cụ tìm kiếm được tích hợp làm giảm đáng kể thời gian cần thiết để tìm kiếm thông tin. Nhờ chức năng SharePoint này, bạn có thể tìm kiếm các trang của nền tảng. Tìm kiếm rộng rãi tất cả các tệp và tài liệu để tìm tất cả thông tin bạn cần.
Ngoài ra, công cụ tìm kiếm chỉ nhắm mục tiêu thông tin có sẵn cho bạn, điều này tránh cho bạn chuyển hướng nó đến các tài liệu mà bạn không có quyền truy cập.
Giải pháp tùy chỉnh
Ưu điểm của SharePoint là nó rất linh hoạt và cung cấp nhiều công cụ liên quan. Do đó, bạn có thể điều chỉnh nền tảng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình.
Tại sao sử dụng SharePoint?
SharePoint cung cấp cho người dùng nhiều lợi ích. Đầu tiên, nó có thể làm tăng hiệu quả kinh doanh. SharePoint là phần mềm cung cấp cho các chuyên gia quyền truy cập nhanh vào các tài liệu họ cần cho công việc của họ. SharePoint là duy nhất ở chỗ nó có thể được sử dụng bởi bất kỳ doanh nghiệp nào, bất kể quy mô.
Tất cả các tính năng của phần mềm được thiết kế với sự cộng tác trong tâm trí. Với một mạng nội bộ linh hoạt, nội dung có thể được chia sẻ và quản lý một cách an toàn và hiệu quả.
SharePoint cũng có thể hoạt động với các dòng công việc mạng nội bộ khác. Nó có nhiều tính năng khác làm cho nó rất dễ dàng và thuận tiện để sử dụng. SharePoint cho phép bạn lưu trữ thông tin linh hoạt và có thể mở rộng trên nền tảng dựa trên web có thể được sử dụng bởi tất cả người dùng.
