Tiện ích bổ sung của Gmail là các tiện ích mở rộng cho phép bạnthêm các tính năng vào hộp thư đến của bạn, góp phần nâng cao năng suất và tối ưu hóa công việc trong công ty của bạn. Những công cụ hữu ích này giúp bạn quản lý hiệu quả thời gian của mình và tạo điều kiện hợp tác giữa các thành viên trong nhóm của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích của tiện ích bổ sung Gmail dành cho doanh nghiệp và cung cấp cho bạn các mẹo về cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.
Cách cài đặt và quản lý tiện ích Gmail dành cho doanh nghiệp
Quá trình cài đặt tiện ích Gmail rất nhanh chóng và dễ dàng. Để thêm các tính năng mới vào hộp thư đến của bạn, hãy truy cập Thị trường không gian làm việc của Google và tìm kiếm tiện ích bổ sung mong muốn. Khi bạn đã tìm thấy tiện ích bổ sung phù hợp với doanh nghiệp của mình, hãy nhấp vào "Cài đặt" và làm theo hướng dẫn trên màn hình để tích hợp tiện ích đó vào hộp thư đến Gmail của bạn.
Sau khi cài đặt, các tiện ích bổ sung sẽ có thể truy cập trực tiếp từ hộp thư đến Gmail của bạn, thường là một biểu tượng ở bên phải màn hình. Để quản lý các tiện ích bổ sung của bạn, hãy đi tới cài đặt Gmail bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải, sau đó chọn tab “Tiện ích bổ sung”. Trong phần này, bạn có thể bật, tắt hoặc xóa các tiện ích bổ sung đã cài đặt theo yêu cầu của mình.
Tiện ích cần thiết cho doanh nghiệp
Có nhiều tiện ích bổ sung của Gmail có thể giúp các doanh nghiệp nâng cao năng suất và hiệu quả của họ. Dưới đây là một số tiện ích bổ sung phổ biến và hữu ích nhất dành cho doanh nghiệp:
- Trello cho Gmail: Tiện ích bổ sung này cho phép bạn tích hợp Trello trực tiếp vào hộp thư đến Gmail của mình, giúp quản lý dự án và nhiệm vụ dễ dàng hơn. Bạn có thể tạo và cập nhật thẻ Trello trực tiếp từ email, giúp nhóm của bạn luôn ngăn nắp và tập trung vào các ưu tiên.
- Thu phóng cho Gmail: Với tiện ích bổ sung này, bạn có thể lên lịch, tham gia và quản lý các cuộc họp Thu phóng ngay từ hộp thư đến Gmail của mình. Nó đơn giản hóa việc lên lịch cuộc họp và đảm bảo nhóm của bạn luôn kết nối và làm việc hiệu quả.
- DocuSign cho Gmail: DocuSign giúp dễ dàng ký điện tử các tài liệu ngay từ hộp thư đến Gmail của bạn. Bạn có thể gửi và nhận tài liệu đã ký chỉ bằng vài cú nhấp chuột, tiết kiệm thời gian và cải thiện quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Các tiện ích bổ sung phổ biến khác bao gồm Asana cho Gmail, Salesforce cho Gmail và Slack cho Gmail, cũng cung cấp các tính năng tuyệt vời để tăng năng suất và cộng tác trong doanh nghiệp của bạn.
Tối ưu hóa việc sử dụng các tiện ích bổ sung của Gmail để đạt năng suất tối đa
Để tận dụng tối đa các tiện ích bổ sung của Gmail dành cho doanh nghiệp của bạn, điều quan trọng là chọn chúng dựa trên nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn. Bắt đầu bằng cách đánh giá các quy trình và thách thức mà doanh nghiệp của bạn phải đối mặt, sau đó chọn các tiện ích bổ sung sẽ giúp bạn vượt qua những trở ngại đó và cải thiện năng suất.
Việc đào tạo nhân viên của bạn cách sử dụng các tiện ích bổ sung đã chọn cũng rất quan trọng. Tổ chức các buổi đào tạo để hướng dẫn nhóm của bạn cách sử dụng những công cụ này một cách hiệu quả và tận dụng tối đa khả năng tích hợp của chúng với Gmail.
Cuối cùng, hãy thường xuyên theo dõi việc sử dụng và hiệu quả của các tiện ích bổ sung Gmail trong công ty của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn xác định xem các tiện ích bổ sung đã chọn có đáp ứng nhu cầu của tổ chức bạn hay không và thực hiện các điều chỉnh nếu cần. Ngoài ra, hãy xem xét việc thu thập phản hồi từ nhân viên của bạn để có được thông tin chi tiết có giá trị về tiện ích bổ sung nào hoạt động tốt nhất và tiện ích bổ sung nào có thể được cải thiện hoặc thay thế.
