Giới thiệu về Google Takeout và Hoạt động Google của tôi
Google Takeout và My Google Activity là hai công cụ mạnh mẽ do Google phát triển để giúp bạn xuất và quản lý dữ liệu cá nhân của mình trực tuyến. Các dịch vụ này cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với thông tin của mình và cho phép bạn bảo mật thông tin đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chủ yếu tập trung vào Google Takeout, một dịch vụ cho phép bạn xuất tất cả dữ liệu Google của mình sang định dạng dễ truy cập. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến Hoạt động trên Google của tôi, một tính năng cho phép bạn xem và quản lý các hoạt động được ghi lại của mình trên các dịch vụ khác nhau của Google.
Nguồn: Hỗ trợ của Google – Google Takeout
Cách sử dụng Google Takeout để xuất dữ liệu của bạn
Để xuất dữ liệu cá nhân của bạn bằng Google Takeout, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và truy cập Google Takeout.
- Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các dịch vụ của Google có sẵn để xuất. Chọn các dịch vụ có dữ liệu bạn muốn xuất bằng cách chọn các hộp tương ứng.
- Nhấp vào “Tiếp theo” ở cuối trang để truy cập các tùy chọn tùy chỉnh.
- Chọn định dạng xuất dữ liệu của bạn (ví dụ: .zip hoặc .tgz) và phương thức phân phối (tải xuống trực tiếp, thêm vào Google Drive, v.v.).
- Nhấp vào “Tạo xuất” để bắt đầu quá trình xuất. Bạn sẽ nhận được email khi dữ liệu của bạn đã sẵn sàng để tải xuống.
Google Takeout cung cấp cho bạn khả năng chọn các dịch vụ và loại dữ liệu bạn muốn xuất. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh xuất cho phù hợp với nhu cầu của mình và chỉ tải xuống dữ liệu mà bạn quan tâm.
Bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư với Google Takeout
Khi sử dụng Google Takeout để xuất dữ liệu của bạn, bạn cần xem xét tính bảo mật và quyền riêng tư của thông tin này. Dưới đây là một số mẹo để đảm bảo dữ liệu đã xuất của bạn được bảo vệ:
- Lưu trữ kho lưu trữ dữ liệu của bạn ở một vị trí an toàn, chẳng hạn như ổ cứng gắn ngoài được mã hóa hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây đáng tin cậy với mã hóa mạnh.
- Không chia sẻ kho lưu trữ dữ liệu của bạn với những người không được ủy quyền hoặc trên các nền tảng không an toàn. Đảm bảo sử dụng các phương pháp chia sẻ an toàn, chẳng hạn như chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc xác thực hai yếu tố.
- Xóa dữ liệu đã xuất khỏi thiết bị hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến sau khi bạn không còn cần dữ liệu đó nữa. Điều này sẽ làm giảm nguy cơ bị đánh cắp hoặc thỏa hiệp dữ liệu.
Google cũng đang thực hiện các bước để đảm bảo sự an toàn của dữ liệu của bạn trong quá trình xuất khẩu. Ví dụ: Google Takeout sử dụng giao thức HTTPS để mã hóa dữ liệu khi dữ liệu được chuyển đến và từ dịch vụ.
Quản lý dữ liệu cá nhân của bạn với Hoạt động trên Google của tôi
Hoạt động trên Google của tôi là một công cụ hữu ích để quản lý dữ liệu cá nhân trực tuyến. Nó cho phép bạn xem và kiểm soát thông tin bạn chia sẻ với Google thông qua các dịch vụ khác nhau của Google. Dưới đây là một số tính năng chính của Hoạt động trên Google của tôi:
- Tìm kiếm các hoạt động: Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm nhanh các hoạt động cụ thể được lưu trong Tài khoản Google của bạn.
- Xóa các mục: Bạn có thể xóa từng mục hoặc hàng loạt mục khỏi lịch sử hoạt động của mình nếu không muốn giữ chúng nữa.
- Những thiết lập riêng tư : Hoạt động trên Google của tôi cho phép bạn định cấu hình và tùy chỉnh cài đặt bảo mật cho từng dịch vụ của Google, bao gồm hoạt động được ghi lại và dữ liệu được chia sẻ.
Bằng cách sử dụng Hoạt động của tôi trên Google, bạn có thể hiểu rõ hơn và kiểm soát tốt hơn thông tin bạn chia sẻ với Google, đồng thời có khả năng xóa thông tin đó nếu cần.
So sánh giữa Google Takeout và My Google Activity
Mặc dù cả Google Takeout và My Google Activity đều được thiết kế để giúp bạn quản lý dữ liệu cá nhân của mình, nhưng chúng có những khác biệt đáng kể và bổ sung cho nhau. Dưới đây là so sánh giữa hai công cụ này và các tình huống trong đó sử dụng cái này hay cái kia sẽ tốt hơn.
Google mang đi:
- Mục đích chính của Google Takeout là xuất dữ liệu cá nhân của bạn từ các dịch vụ khác nhau của Google ở định dạng có thể truy cập được.
- Thật lý tưởng nếu bạn muốn giữ một bản sao dữ liệu cục bộ của mình hoặc chuyển nó sang một tài khoản hoặc dịch vụ khác.
- Google Takeout cho phép bạn chọn dịch vụ và loại dữ liệu sẽ xuất, mang đến cho bạn khả năng tùy chỉnh cao nhất.
Hoạt động trên Google của tôi:
- My Google Activity cho phép bạn xem, quản lý và xóa thông tin mà bạn chia sẻ với google trên các dịch vụ khác nhau của nó.
- Nó phù hợp hơn để kiểm soát và quản lý dữ liệu được lưu trong tài khoản Google của bạn theo thời gian thực mà không cần phải xuất dữ liệu đó.
- My Google Activity cung cấp các tùy chọn tìm kiếm và bộ lọc để giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các hoạt động cụ thể.
Tóm lại, Google Takeout là lựa chọn tuyệt vời để xuất và lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn, trong khi Hoạt động trên Google của tôi phù hợp hơn để xem và quản lý thông tin của bạn trực tuyến. Bằng cách sử dụng hai công cụ này cùng nhau, bạn có thể hưởng lợi từ việc kiểm soát tốt hơn dữ liệu cá nhân của mình và đảm bảo rằng dữ liệu đó được quản lý một cách an toàn và có trách nhiệm.
