Không bao giờ mất email quan trọng nữa với Gmail

Việc xóa nhầm một email quan trọng là điều bình thường. May mắn thay, với Gmail, bạn có thể dễ dàng khôi phục những email có giá trị đó chỉ bằng vài bước đơn giản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách không bao giờ mất thông tin quan trọng do vô tình xóa lần nữa.

Bước 1: Vào Thùng rác Gmail

Gmail giữ các email đã xóa trong thùng rác trong 30 ngày. Để truy cập Thùng rác, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và tìm kiếm “Thùng rác” ở cột bên trái. Nếu bạn không thể tìm thấy nó, hãy nhấp vào “Thêm” để xem các thư mục khác.

Bước 2: Tìm email đã xóa

Khi ở trong Thùng rác, hãy cuộn qua danh sách email để tìm email bạn vô tình xóa. Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu trang để tìm email được đề cập nhanh hơn bằng cách nhập từ khóa hoặc địa chỉ email của người gửi.

Bước 3: Khôi phục email đã xóa

Khi bạn tìm thấy email mình muốn khôi phục, hãy chọn hộp bên trái email để chọn email đó. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng phong bì có mũi tên hướng lên nằm ở đầu trang. Thao tác này sẽ chuyển email đã chọn từ Thùng rác vào thư mục bạn chọn.

Mẹo: Tạo bản sao lưu thường xuyên

Để tránh mất các email quan trọng trong tương lai, hãy cân nhắc việc tạo bản sao lưu thường xuyên cho tài khoản Gmail của bạn. Bạn có thể sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để tự động sao lưu email của bạnhoặc xuất dữ liệu Gmail của bạn theo cách thủ công bằng công cụ Google Takeout.

Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn sẽ có thể khôi phục các email bị xóa nhầm và tránh mất thông tin quan trọng. Hãy nhớ rằng, phòng ngừa là chiến lược tốt nhất: sắp xếp hộp thư đến của bạn và sao lưu dữ liệu thường xuyên để tránh tai nạn.