Khám phá các phím tắt để tiết kiệm thời gian đáng kể
Những bí mật ẩn giấu của Gmail có đầy đủ các tính năng có thể giúp bạn tối ưu hóa công việc của mình trong kinh doanh. Một trong những cách hiệu quả nhất để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất của bạn là tìm hiểu và sử dụng phím tắt Gmail.
Bằng cách thành thạo các phím tắt này, bạn sẽ có thể điều hướng hộp thư đến của mình nhanh hơn, soạn và gửi email, sắp xếp thư, v.v. Dưới đây là một số phím tắt hữu ích nhất để tối ưu hóa sử dụng Gmail :
- c: Soạn một e-mail mới.
- a: Trả lời người gửi email đã chọn.
- a: Trả lời tất cả những người nhận email đã chọn.
- f: Chuyển tiếp một email đã chọn.
- e: Lưu trữ email đã chọn.
Để bật phím tắt trong Gmail, hãy chuyển đến cài đặt tài khoản của bạn và bật tùy chọn “Phím tắt”. Bạn cũng có thể xem danh sách đầy đủ các phím tắt bằng cách nhấn "Shift" + "?" khi bạn đã đăng nhập vào Gmail.
Ngoài các phím tắt này, còn có các mẹo khác để tối ưu hóa công việc của bạn với Gmail. Ví dụ: bạn có thể sử dụng chức năng “Tìm kiếm nâng cao” để tìm nhanh các email cụ thể, sử dụng các tiêu chí như người gửi, người nhận, ngày hoặc từ khóa cụ thể.
Bằng cách nắm vững các mẹo và phím tắt này, bạn có thể tối ưu hóa việc sử dụng Gmail trong kinh doanh và tiết kiệm thời gian quý báu trong công việc hàng ngày của mình.
Tận dụng các tiện ích mở rộng của Gmail để tăng năng suất của bạn
Các bí mật ẩn giấu của Gmail không bị giới hạn ở các tính năng tích hợp sẵn của nền tảng. Thật vậy, bạn cũng có thể tận dụng nhiều tiện ích mở rộng có sẵn cho Gmail để tối ưu hóa công việc kinh doanh và cải thiện năng suất của mình. Dưới đây là một số tiện ích mở rộng Gmail phải có cho tăng hiệu quả của bạn trong công việc :
- Boomerang: Tiện ích mở rộng này cho phép bạn lên lịch gửi email vào ngày và giờ muộn hơn, lý tưởng để điều chỉnh thông tin liên lạc của bạn theo múi giờ của đồng nghiệp hoặc đối tác của bạn. Ngoài ra, Boomerang cho phép bạn nhận lời nhắc theo dõi các email quan trọng và tạm dừng hộp thư đến để tránh bị phân tâm.
- Checker Plus cho Gmail: Với Checker Plus, bạn có thể nhận thông báo tức thì về email mới, ngay cả khi Gmail không được mở trong trình duyệt của bạn. Tiện ích mở rộng này cũng cho phép bạn đọc, lưu trữ hoặc xóa email trực tiếp khỏi thông báo, giúp bạn tiết kiệm thời gian.
- Todoist cho Gmail: Nếu bạn là người yêu thích danh sách việc cần làm, thì Todoist là tiện ích mở rộng dành cho bạn. Tích hợp email của bạn trực tiếp vào danh sách việc cần làm Todoist của bạn, chỉ định mức độ ưu tiên, thời hạn và nhãn để tổ chức tối ưu.
- Grammarly cho Gmail: Để cải thiện chất lượng email của bạn, Grammarly là tiện ích mở rộng phải có. Cô ấy kiểm tra chính tả, ngữ pháp và văn phong trong tin nhắn của bạn để đảm bảo giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp.
Để cài đặt các tiện ích mở rộng này, hãy truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến và tìm kiếm các tiện ích mở rộng Gmail phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau khi cài đặt, chúng sẽ tự động tích hợp vào giao diện Gmail của bạn và bạn có thể định cấu hình chúng theo sở thích của mình.
Bằng cách khai thác các tiện ích mở rộng Gmail này, bạn sẽ có thể tối ưu hóa công việc của mình trong kinh doanh và cải thiện năng suất đáng kể.
Sắp xếp hiệu quả hộp thư đến của bạn để quản lý email tối ưu
Những bí mật ẩn giấu của Gmail cũng bao gồm các mẹo sắp xếp hộp thư đến và quản lý email của bạn một cách hiệu quả. Hộp thư đến được tổ chức tốt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và cho phép bạn làm việc theo cách có cấu trúc hơn. Dưới đây là một số mẹo để tối ưu hóa việc quản lý email của bạn với Gmail:
- Sử dụng nhãn: Nhãn là cách đơn giản và hiệu quả để sắp xếp email của bạn theo danh mục. Tạo nhãn tùy chỉnh cho các dự án, khách hàng hoặc chủ đề quan trọng của bạn và gán chúng cho email của bạn để dễ dàng truy xuất. Bạn cũng có thể sử dụng màu sắc để nhanh chóng phân biệt giữa các danh mục khác nhau.
- Tận dụng bộ lọc: Bộ lọc Gmail cho phép bạn tự động hóa một số hành động nhất định để quản lý hộp thư đến hiệu quả hơn. Ví dụ: bạn có thể tạo bộ lọc để tự động lưu trữ email từ một địa chỉ nhất định hoặc với một chủ đề cụ thể, áp dụng nhãn hoặc đánh dấu chúng là đã đọc.
- Sử dụng hộp thư đến “Mức độ ưu tiên”: Hộp thư đến “Mức độ ưu tiên” của Gmail tự động sắp xếp email của bạn theo mức độ quan trọng của chúng, tách chúng thành ba phần: “Quan trọng và chưa đọc”, “Được gắn dấu sao” và “Tất cả phần còn lại". Điều này cho phép bạn tập trung vào những email quan trọng nhất và quản lý thời gian hiệu quả hơn.
- Sử dụng dấu sao và cờ: Đánh dấu các email quan trọng bằng dấu sao hoặc cờ để dễ dàng tìm thấy chúng sau này. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các loại sao và cờ có sẵn trong cài đặt Gmail để sắp xếp email của mình tốt hơn.
Bằng cách áp dụng các mẹo này vào thực tế để tổ chức hiệu quả hộp thư đến Gmail của mình, bạn sẽ tối ưu hóa việc quản lý email và cải thiện năng suất kinh doanh của mình. Dành thời gian để áp dụng các mẹo này cho tổ chức của riêng bạn để tận dụng tối đa các bí mật ẩn giấu của Gmail.
