Email là công cụ giao tiếp chính mà chúng tôi sử dụng trong công việc. Tuy nhiên, bạn phải cẩn thận đừng tầm thường hóa nó và có thói quen xấu là viết nhanh và xấu. Một email rời đi quá nhanh có thể rất nguy hiểm.
Nhược điểm của email rời đi quá nhanh
Gửi một email được viết trong sự háo hức, khó chịu hoặc khó chịu sẽ gây tổn hại nghiêm trọng đến uy tín của bạn. Thật vậy, ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn với người nhận có thể rất thảm khốc.
Thiếu nghiêm túc
Khi bạn viết một email nhanh chóng và bằng mọi cách và gửi đi, ấn tượng đầu tiên mà người phỏng vấn của bạn sẽ có là bạn đang thiếu nghiêm túc. Có một điều tối thiểu để tôn trọng.
Bằng cách này, người nhận của bạn sẽ tự nhủ rằng bạn đang không coi trọng những gì bạn đang làm. Chúng ta nên nghĩ gì về một người gửi email mà không lịch sự hoặc không có chủ đề?
Thiếu sự chăm sóc
Người đọc email của bạn sẽ khó nghĩ bạn là một người chuyên nghiệp. Cô ấy sẽ nghĩ rằng nếu bạn không sắp xếp được bản thân để viết một email chính xác, bạn sẽ không thể hiểu hết nhu cầu của cô ấy. Điều này có thể ảnh hưởng đến bạn nhiều hơn nếu bạn đang nói chuyện với khách hàng, cho dù trong bối cảnh B2B hay B2C.
Thiếu xem xét
Cuối cùng, người nhận sẽ tự nhủ rằng bạn không coi trọng anh ta, đó là lý do tại sao bạn không dành thời gian cần thiết để viết một email bình thường. Trong những trường hợp khác, họ có thể tự hỏi liệu bạn có thực sự biết danh tính và tình trạng của họ hay không. Trên thực tế, bạn có thể nói chuyện với người quản lý mà không biết điều đó, do đó tầm quan trọng của việc dành thời gian cho bài viết chuyên nghiệp của bạn.
Thư ra đi quá nhanh: hậu quả
Một email rời đi quá nhanh có thể ảnh hưởng đến danh tiếng của bạn và cơ sở của bạn.
Thật vậy, người nhận có thể phẫn nộ và đề nghị cấp trên của bạn yêu cầu chúng tôi đưa một người đối thoại khác theo ý của anh ta. Điều này càng dễ xảy ra hơn khi nói đến một đối tác hoặc một nhà đầu tư. Do đó, bạn có thể mất đặc quyền giao tiếp với những người chơi lớn trong công ty của bạn.
Ngoài ra, danh tiếng của bạn sẽ bị hoen ố trong công ty, nơi sẽ không còn tin tưởng giao cho bạn một số nhiệm vụ nhất định. Điều này có thể hạn chế nghiêm trọng triển vọng nghề nghiệp của bạn. Rõ ràng việc này sẽ không sớm thăng chức cho một nhân viên không coi trọng nghiệp vụ viết lách.
Cuối cùng, bạn có thể mất khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng bằng cách viết email quá nhanh. Họ không cảm thấy rằng họ được coi là đúng giá trị của họ và sẽ chuyển sang một công ty khác.
Email là một văn bản chuyên nghiệp mà việc sử dụng và các quy tắc phải được tôn trọng. Theo nghĩa này, không nên bỏ qua các câu chính xác cũng như các công thức lịch sự. Cuối cùng, tránh bằng mọi giá viết email dưới tác động của cảm xúc. Ngôn ngữ không phù hợp và các câu có diễn đạt không tốt chắc chắn sẽ gây hại cho bạn.
