Tại sao ủy quyền là rất quan trọng để thành công trong kinh doanh
Ủy quyền là một kỹ năng cần thiết cho các nhà quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp. Bằng cách ủy quyền hiệu quả, bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược và ra quyết định, đồng thời cho phép nhân viên của mình phát triển kỹ năng và đảm nhận các trách nhiệm mới. Gmail dành cho doanh nghiệp cung cấp các tính năng giúp ủy quyền và cộng tác dễ dàng hơn.
Trước tiên, bạn có thể chia sẻ quyền truy cập vào hộp thư đến của mình với trợ lý hoặc đồng nghiệp đáng tin cậy bằng tính năng ủy quyền của Gmail. Tính năng này cho phép một người khác quản lý email đến của bạn, trả lời tin nhắn của bạn và tạo sự kiện lịch thay mặt bạn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nhãn và bộ lọc để sắp xếp các email đến của mình và giúp ủy quyền dễ dàng hơn. Ví dụ: bạn có thể tạo nhãn cho các nhiệm vụ khẩn cấp, dự án đang thực hiện và yêu cầu của khách hàng, sau đó sử dụng bộ lọc để tự động gán các nhãn đó cho email đến. Điều này giúp người được bạn ủy quyền quản lý hộp thư đến của bạn dễ dàng ưu tiên các nhiệm vụ và luôn ngăn nắp.
Cuối cùng, việc tích hợp Google Trò chuyện và Google Meet trong Gmail dành cho doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm của bạn. Bạn có thể tổ chức các cuộc họp ảo, trò chuyện trong thời gian thực và chia sẻ tài liệu với nhóm của mình để theo dõi các nhiệm vụ được ủy quyền một cách hiệu quả.
Mẹo để ủy quyền hiệu quả với Gmail trong doanh nghiệp
Ủy quyền hiệu quả với Gmail trong kinh doanh đòi hỏi phải thiết lập các quy trình rõ ràng và truyền đạt hiệu quả các kỳ vọng cho nhóm của bạn. Để tận dụng tối đa các tính năng ủy quyền của Gmail, trước tiên bạn phải chọn một cách khôn ngoan người mà bạn ủy quyền. Đảm bảo chọn một cá nhân đáng tin cậy và hiểu biết để quản lý hộp thư đến của bạn, người có thể đưa ra quyết định sáng suốt và đáp ứng thời hạn.
Tiếp theo, điều quan trọng là phải thiết lập các quy tắc và kỳ vọng rõ ràng. Trao đổi rõ ràng với người mà bạn ủy thác những kỳ vọng của mình về việc quản lý hộp thư đến của bạn. Điều này bao gồm cách xử lý các email khẩn cấp, cách phản hồi yêu cầu của khách hàng và thời hạn hoàn thành nhiệm vụ.
Cuối cùng, hãy thoải mái sử dụng Các tính năng của Google Workspace để tạo điều kiện hợp tác và ủy quyền. Các công cụ chia sẻ tài liệu, quản lý tác vụ và giao tiếp trong thời gian thực có thể giúp đơn giản hóa việc làm việc theo nhóm và đảm bảo ủy quyền hiệu quả.
Giám sát và kiểm soát ủy quyền với Gmail trong doanh nghiệp
Để đảm bảo ủy quyền thành công với Gmail trong kinh doanh, điều quan trọng là phải có một hệ thống giám sát và kiểm soát. Bước này cho phép bạn đảm bảo rằng các nhiệm vụ được ủy quyền được hoàn thành chính xác và đúng hạn.
Đầu tiên, thiết lập các điểm kiểm tra thường xuyên để thảo luận về tiến độ của các nhiệm vụ được giao. Các cuộc họp này có thể được lên lịch bằng Lịch Google và bao gồm những người tham dự bổ sung nếu cần.
Ngoài ra, hãy sử dụng các tính năng theo dõi công việc của Google Workspace để theo dõi trạng thái của các công việc được ủy quyền. Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm trong Gmail hoặc sử dụng Google Keep để sắp xếp các dự án và nhóm của mình.
Cuối cùng, hãy đảm bảo cung cấp phản hồi mang tính xây dựng và khuyến khích nhóm của bạn. Thừa nhận những nỗ lực của họ và giúp họ giải quyết bất kỳ vấn đề nào họ gặp phải sẽ làm tăng động lực và cam kết của họ đối với các nhiệm vụ được giao.
Bằng cách làm theo các bước này và tận dụng các tính năng của Gmail dành cho doanh nghiệp, bạn sẽ có thể ủy thác nhiệm vụ một cách hiệu quả. Nhiệm vụ và trách nhiệm đồng thời duy trì sự kiểm soát thích hợp đối với các quy trình và kết quả. Điều này sẽ cho phép công ty của bạn đạt được hiệu quả và cải thiện sự hợp tác giữa các nhóm.
