Những bước đầu tiên hướng tới một thông điệp hiệu quả
Trong thế giới hình ảnh ngày nay, các nhà thiết kế đồ họa đóng một vai trò quan trọng. Họ biến các khái niệm thành những sáng tạo quyến rũ. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi một nhà thiết kế đồ họa phải nghỉ việc? Điều quan trọng là một tin nhắn đi được thiết kế tốt.
Một thông báo vắng mặt tốt bắt đầu bằng sự rõ ràng. Nó thông báo về thời gian vắng mặt. Nó cũng cho biết các yêu cầu sẽ được quản lý như thế nào trong giai đoạn này. Đối với một nhà thiết kế đồ họa, điều này có nghĩa là đảm bảo tính liên tục trong sáng tạo.
Đảm bảo tính liên tục của sáng tạo
Hướng dẫn khách hàng hoặc đồng nghiệp để được hỗ trợ thích hợp là rất quan trọng. Đây có thể là một nhà thiết kế đồ họa đồng nghiệp hoặc một người quản lý dự án. Tin nhắn phải bao gồm chi tiết liên lạc của họ. Vì vậy, không có dự án nào bị treo.
Ngay cả khi vắng mặt, nhà thiết kế đồ họa vẫn truyền tải thương hiệu cá nhân của mình. Do đó, tin nhắn vắng mặt phải chuyên nghiệp. Nhưng nó cũng có thể phản ánh sự sáng tạo của người thiết kế đồ họa. Một sự cân bằng tinh tế giữa thông tin và tính cách.
Một thông báo vắng mặt được viết tốt có nhiều tác dụng hơn là chỉ mang tính thông báo. Nó trấn an khách hàng và đồng nghiệp. Nó cho thấy rằng, ngay cả khi vắng mặt, nhà thiết kế đồ họa vẫn tận tâm với các dự án và nhóm của mình.
Mẫu tin nhắn vắng mặt dành cho nhà thiết kế đồ họa
Bonjour,
Tôi sẽ vắng mặt từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc]. Trong thời gian này, việc trả lời email hoặc cuộc gọi sẽ không thể thực hiện được. Mọi yêu cầu thiết kế hoặc điều chỉnh đồ họa vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp hoặc bộ phận] theo địa chỉ [email/số điện thoại]. [Anh ấy/Cô ấy] sẽ tiếp quản một cách thành thạo.
Ngay khi trở lại, tôi sẽ cống hiến hết mình cho các dự án của bạn với tầm nhìn mới và khả năng sáng tạo ngày càng tăng.
[Tên của bạn]
Người thiết kế đồ họa
[Biểu tượng công ty]
