Tùy chỉnh Giao diện Gmail dành cho Doanh nghiệp: Mẹo và Thủ thuật

Tùy chỉnh giao diện chung của Gmail dành cho doanh nghiệp

Để điều chỉnh giao diện của Gmail theo sở thích của bạn, hãy bắt đầu bằng cách vào phần cài đặt. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và chọn “Xem tất cả cài đặt”. Trong tab “Chung”, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn khác nhau để tùy chỉnh giao diện.

Để thay đổi chủ đề, nhấp vào “Chủ đề” ở thanh bên trái. Bạn có thể chọn từ một số chủ đề được xác định trước hoặc tạo một chủ đề tùy chỉnh. Bằng cách sử dụng màu sắc và hình ảnh phù hợp với doanh nghiệp của mình, bạn củng cố bản sắc thương hiệu của mình.

Điều chỉnh mật độ hiển thị để phù hợp với khoảng cách giữa các phần tử. Điều này cho phép nhìn thoáng hơn hoặc gọn hơn, tùy thuộc vào sở thích của bạn. Bằng cách điều chỉnh giao diện của Gmail, bạn tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả cho nhân viên của mình.

Sắp xếp hộp thư đến của bạn một cách hiệu quả có thể cải thiện năng suất của bạn. Bắt đầu bằng cách chọn kiểu hiển thị cho email. Trong phần cài đặt, bên dưới tab “Chung”, hãy thay đổi tùy chọn “Hiển thị đoạn trích” để hiển thị hoặc ẩn bản xem trước nội dung của từng email.

Để tối ưu hóa việc quản lý hộp thư đến của bạn, hãy kích hoạt các tab như “Chính”, “Khuyến mãi” và “Mạng xã hội”. Các tab này tự động sắp xếp e-mail theo bản chất của chúng. Bạn cũng có thể thiết lập bộ lọc và nhãn để sắp xếp email của mình theo tiêu chí cụ thể.

Cuối cùng, tận dụng tính năng “Đánh dấu là quan trọng” để đánh dấu các email ưu tiên. Tùy chọn này giúp tìm thấy chúng dễ dàng hơn trong số các thư khác. Bằng cách tùy chỉnh cách hiển thị e-mail của mình, bạn thúc đẩy việc quản lý hộp thư đến của mình một cách tối ưu.

Để điều chỉnh Gmail theo nhu cầu của bạn, khám phá cài đặt nâng cao và tiện ích mở rộng có sẵn. Cài đặt cho phép bạn định cấu hình các tùy chọn như trả lời tự động, chữ ký và thông báo. Bằng cách điều chỉnh các cài đặt này, bạn tạo trải nghiệm người dùng phù hợp với yêu cầu của mình.

Tiện ích mở rộng của Chrome dành cho Gmail cung cấp các tính năng bổ sung có thể cải thiện năng suất. Ví dụ: các tiện ích mở rộng như Boomerang hoặc Todoist có thể giúp quản lý email và tác vụ. Để cài đặt tiện ích mở rộng, hãy truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến và tìm kiếm các ứng dụng tương thích với Gmail.

Bằng cách tùy chỉnh giao diện Gmail for Business, bạn tạo một không gian làm việc phù hợp với nhu cầu của mình. Các mẹo và thủ thuật được đề cập ở trên có thể giúp bạn tối ưu hóa tổ chức hộp thư đến, quản lý email và trải nghiệm người dùng.